浅析企业会计报表编制基础工作

李建霞

【摘要】围绕编制会计报表的重要性及其作用，重点从编制会计报表需要完善的会计核算体系作为重要基础方面进行了论述，以期为提升企业会计报表编制质量提供参考。

【关键词】财务管理 会计报表 基础工作

真实而又完整的财务会计报表就是企业管理的一面镜子。它是对企业经营成果和财务状况的客观反应，也是企业进行财务管理和经营决策的依据。进入21世纪知识经济时代以来，企业会计工作所面临的环境发生了巨大的变化。会计信息使用者的需求也日益多样化和复杂化，会计只有及时调整完善自己的理论体系和方法体系，才能适应这个环境。保持和提高有价值的财务报告在经济决策中的地位和作用。有价值的财务报告必须依赖规范扎实的会计核算。要编制好财务报表，我认为规范核算是基础，遵循准则是关键。

一、编制会计报表的重要性

会计报表是以会计账簿为主要依据，以货币为计量单位，全面、总括地反映会计个体在一定时期内财务状况、经营成果和理财过程的报告文件。会计报表是会计核算的最终成果。企业在日常的会计核算中，对其经营过程中所发生的各项经济业务，分别通过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查等会计核算方法，反映在各种会计账簿中。会计账簿资料是根据会计凭证分类汇总登记的，虽然比会计凭证反映的信息更条理化、系统化，但就其某一会计期间的经营过程整体而言，它所提供的会计信息仍然是不完整和相对分散的，不能集中地、简明扼要地反映公司经营过程的全貌。因此，定期地对会计账簿资料进行归集、加工、汇总，编制各种会计报表，为有关方面提供总括性的会计信息，是企业一项不可或缺的会计工作。

二、编制会计报表的重要作用

会计报表所反映的信息，是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一。企业的管理人员通过对会计报表进行分析，可以加强和改善经营管理，争取更大的经济效益。会计报表所提供的信息，是企业的债权人迫切需要了解的信息。会计报表主要反映企业的经营成果、财务状况和现金流量。债权人可据以决定是否应给予公司资金融通。会计报表所反映的信息，是财政、税务、银行和审计部门对企业进行检查和监督的资料来源。这些部门通过企业会计报表可以了解企业贯彻财经纪律、法令、政策的情况，从而协助企业改善经营管理，取得更大的经济效益。

三、完善的会计核算体系是编制会计报表的基础

首先，要狠抓财务会计管理制度建设，强化依法循规开展会计核算。要完善从企业到基层单位的财务会计管理体制。建立分类核算、分级管理的会计管理体制，实行责任会计制度。要根据国家的会计法规和上级的有关规定，制定会计核算方法，对费用归集方式、成本开支范围、内部结算程序和报表汇总等具体到科目设置，实现核算口径的统一，做到从记账凭证到编制报表等业务处理程序的规范统一，提高依法核算的自律水平，为提高会计信息相关可比性奠定坚实的基础。单独的数据，会计报表不能是简单的加减乘除。要通过有序的预决算管理，实现理性的经济活动分析和养成良好的职业判断，才能避免财务会计信息的人为编造和调整。预算编制必须要以企业的经营目标为前提，企业的一切经营活动就要围绕经营目标来开展。预算的编制要全面系统完整，要注意各项预算之间的协调平衡，具有可操作性。要保证各项业务活动均能按照预算围绕经营目标顺利进行。预算的编制要坚持人本原则，要成为积极激励作用的工具，而不能凌驾于人。同时，预算的编制应当是群体参与，采取上下结合的方法，不断的进行完善，这样才能有助于预算的实施执行。

预算執行的过程中，要重点抓好两个控制。一是资金流控制，货币资金管理的重头戏是以现金流量预计为中心的预算管理。实际上是涉及到决策权限的划分，无论是集权还是分权，在一定程度上资金集中管理是至关重要的。只有实行资金集中管理，才能实现对资金的统一安排。使预算起到事前控制的作用，从而保证整体目标的实现。资金集中有助于减少资金沉淀，提高资金使用效率，加快资金周转，最终降低资金成本，强化资金管控，减少资金风险，提高资金的使用效率。二是成本费用控制。一方面要从源头抓起，控制成本费用开支，做到先算后花。要把加强基础管理放在首位，将各种考核指标层层分解到基层单位，制定合理的消耗定额，何人每个基层单位都成为一个独立的核算单位，并配备兼职核算员。要把市场竞争机制引入到生产经营中，按照责权利对等的原则，以成本利润为衡量标准，增强员工的市场意识、竞争意识、效益意识和成本意识，调动职工当家理财的积极性。另一方面要控制成本的水平进度，严格审批制度，凡未经批准的开支，未列入资金开支计划的支出或超出分解指标进度的开支，财务一律不予支付。同时，要将基层单位的费用支出与员工的经济利益挂钩，严格考核，严格兑现，对成本费用降低的单位给予奖励，从而有效调动生产工人和管理人员的积极性和创造性。要定期进行预算执行情况和经营活动的分析，落实奖惩制度，随时掌握各种指标的变化情况、变化原因以及可控程度，保证报表信息的真实性、及时性和有用性，为决策提供更加有效的依据。

四、会计报表编制离不开高素质的财务人员素质作支撑

出色的会计人员不仅要具有扎实的会计理论基础和娴熟的会计实务技能，还要通晓财务通则、会计准则，熟悉财务管理和会计电算化等知识，并能加以熟练运用。同时还应掌握与会计工作密切相关的财政、税收、法津、金融、审计、资产评估等知识，会计人员只有具备这些多层次结构的知识，才能从较高的视角上把握财会工作的运行规律，才能根据客观环境作出正确的职业判断，选择适当的会计政策，作出合理的会计估计，提供真实的会计信息。会计本身是一门学问，况且新知识、新要求和新手段不断涌现，这就需要会计人员必须有很强的学习能力，才能适应新的工作模式。会计人员要善于学习，除利用专业书籍外，还要借助现代传媒、现代科技等手段，多渠道地学习新的会计理论和新的准则制度。只有对新知识和新理论深钻细研，才能尽快掌握最新的会计专业知识。会计人员要善于总结经验，对任何一个会计处理，都要注意学会分析、判断、综合、总结，并养成良好的思维习惯，只有通过持续不断的实践锻炼与经验总结，才能切实提高业务能力和职业判断能力。