关于中小企业会计基础工作情况的调查与分析

李玲

摘 要：所谓会计基础工作，可以简单概括为：会计部门为履行其会计核算、监督的职能，而进行的一系列基础性工作的简称。然而，当前中小企业正处于新旧体制转轨阶段，不少企业存在着会计基础工作薄弱，建账不规范或不依法建账的情况。本文通过对中小企业的实地考察，发现中小企业在会计基础工作中存在的问题，并提出相应的建议。

关键词：中小企业；会计；基础工作

一、中小企业会计基础工作情况介绍

会计基础工作主要包括：会计机构的设置和会计人员的配备和管理要求；会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管；会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账；会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限；会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等。会计基础工作规范化对规范会计工作秩序，加强国家宏观经济调控，改善和提高中小企业的经营管理水平，以及社会主义市场经济的发展和提高社会综合效益都起到了十分重要的作用。

（一）会计机构的设置与会计人员的聘用。根据《会计基础工作规范》的规定，根据会计业务需要设置会计机构，并且依照规定配备专业的会计人员，比如会计主管、会计、出纳、会计助理等，要具备从事会计工作的资格，必须拥有会计从业资格证书。公司应该严格遵守可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作，实行钱、账分离。并且为了保持会计记录的连续性，对财务部人员不应经常进行更换。

（二）原始凭证的取得与处理。《会计基础工作规范》规定了取得原始发票的基本要求，比如：原始凭证的内容必须具备凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。原始凭证不得涂改、挖补，会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证等等。在这点上，大多中小企业做到了在大范围上符合规定，但是有些细节仍然存在问题，比如用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证，用白条子、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证，报销手续不规范，依据不合规定的票据办理会计业务等。

（三）会计日常核算情况。首先，在记账凭证上，企业应严格遵守相关规定，字迹清晰、内容完整，具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、盖章等必要事项。收款和付款记账凭证还具备出纳人员签名或者盖章。在填制记账凭证时发生错误立刻重新填制，已经登记入账的记账凭证如有错误，根据不同情况，分别采取划线更正法、红字更正法或补充登记法进行纠正。其次，会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求也应符合国家统一会计制度的规定。但是，在某些细节问题的处理上，中小企业具有一些随意性，费用列支不准确，固定资产不按规定计提折旧，收入不及时入账等，这些问题都还有改进的空间。

（四）内部会计控制与监督情况。根据《会计基础工作规范》的相关要求，会计机构、会计人员应当根据财经法律、法规、规章等，对各单位内部的预算、财务计划、经济计划等进行监督。作为提高企业经营管理水平和风险防范能力的一种手段，内部控制制度应对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督进行详细的规定，以便对企业经济活动进行有效的管理。但对于大多数中小型企业，都存在内部会计控制无序、会计监督不严的问题。企业内部在物资管理、费用控制、投资决策以及法律遵循等方面处于无序管理状态，内部控制制度缺失。这是一个需要引起中小企业重视的问题，并不是只有大型企业才需要严格进行内部控制，对于刚刚起步、机构设置都还不太复杂的企业更应该注重培养员工的内控意识，增强员工的集体责任感，这也是宣扬企业文化的一个很好的方式。

二、中小企业会计基础工作管理存在的问题

会计基础工作管理不规范是中小企业普遍存在的问题，尤其是在经济发展日新月异、新旧体制更换改革的当代。由于中小企业生产力落后、管理经验不足，因此会计职能的发挥遇到障碍。

（一）会计人员专业水平有待提高。在会计人员的任用上，中小企业常见的做法是让自己的亲属当出纳，外聘会计专业人员做兼职会计，有的企业虽然有全职的会计专业人员，但是在岗位上还是存在着任人唯亲的现象，这也间接导致了工作效率不高，同事之间配合度不高的问题。另一方面，中小企业在职的财务人员中，大多只拥有会计从业资格证，或者助理会计师证，拥有更高技能水平的财务人员比较少见。而且会计人员后续教育培养工作几乎没有进行，使得公司会计人员素质和专业技能都有待提升。年轻的会计人员缺少后续深入学习的机会，对会计基础工作丧失兴趣，影响了会计水平的提高；有经验的老会计通常按照自己的习惯进行会计处理，对新事物的适应能力不强，也很难带领周围同事更上一层楼。

（二）会计日常核算工作的规范性有待增强。中小企业存在着建账不规范或不依法建账，会计核算有违规操作的情况。集中表现为：管理制度不健全，导致账实不符、账账不符，影响了资产信息的真实性。对于企业应付账款类入账时间随意性较大，导致月末对资产负债的反映不符合真实性、及时性原则的要求。收入的确认和成本的结算也具有较大的随意性，亏损的可以做成盈利，盈利的可以做成亏损，当年利润可以埋伏到下年度体现。

（三）重核算、轻管理。从工作职责和工作范围来看，大多数会计人员只是完成自己职责范围内的记账、算账和报账工作，与其他部门配合较少。从提供的信息来看，提供的收入、成本、费用、利润等方面的数据较多，而对于资金如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等企业管理深层次问题的考虑较少。也就是说，大多数企业都只做到了财务会计这方面，对于管理会计却知之甚少，这也是我们这一代人应该重点研究的方向。

（四）会计信息化水平不高。近几年，随着会计信息化的大力推广，不少中小企业也做了相应改革，但是企业财务部门虽然配备了电脑等硬件设施，但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺，会计电算化水平不高，基本停留在以计算机代替手工记账阶段。

三、改进中小企业会计基础工作管理的建议

（一）提高公司会计人员的综合素质。依法设立会计机构，配备合格的会计工作人员，建立合理的管理制度，建立健全会计人员的岗位责任制，保障各项业务活动有秩序的进行。重视会计人员职业道德的教育和培养，加强会计人员后续教育，提升会计专业技能。公司主管还应对财务人员采取分层次、分期、分批的短期业务培训，并对财务人员进行认真的考核。加强财务人员的业务培训，既可以给财务人员一个再教育的机会，又可以通过培训对财务人员产生激励作用，并使他们产生社会认同感，增强自信心，更加有动力地投入到工作当中。

（二）建立健全会计日常核算机制。根据《会计法》和《企业会计准则》及各项具体制度的要求，会计核算要正确计算各项收入和支出，严格掌握成本和开支，合法、真实、正确、完整地核算企业经济利益的流入和流出，如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量，为企业的会计信息使用者提供真实、正确的会计资料。

（三）提高公司管理层财务分析意识。中小企业管理层应加强会计人员后续教育意识，建立相关机制鼓励并促进财务工作者提升专业素质水平。除了做好会计日常核算工作外，还应重视资金如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等企业管理深层次问题。

（四）大力推进会计信息化的建设。会计信息化可以大大提高会计工作的效率，在一定程度上排除人为的干扰，是今后的发展方向。网络时代、信息社会要求我们的会计工作必须紧跟形势发展，以满足社会经济发展的需要。会计人员也必须不断学习，努力更新知识，掌握多方面技能，正所谓“活到老，学到老”，会计人员更应该具备这种意志品质。只有跟上时代的步伐，会计人员才不会被社会所淘汰，从而适应会计工作的需要。此外，公司管理者也应该重视会计信息化的建设，除了配备相关计算机和财务软件外，还应制定配套的管理制度，使会计信息化系统有效运行，提高会计信息化水平。

参考文献：

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