试论会计信息化建设的有效途径
2019-04-01杨清清
杨清清
【摘要】现如今,会计信息化程度不断提高,这也是社会信息化的必然结果。会计主体单位在这一背景下,需要结合自身发展特点,不断改进和完善会计信息化建设的途径。本文主要分析了会计主体单位在信息化过程中的局限性,并且提出相应的解决方法,提升会计信息化的高效性。
【关键词】会计主体单位 信息化建设 问题 解决方案
会计信息化的进程不断加快也标志着整个社会进入到一个崭新的发展阶段,信息化不断发展的现代社会,社会各个行业的会计工作都面临着巨大的挑战,会计主体单位只有紧跟时代的步伐才能在社会中立足。
一、会计信息化的含义
所谓的会计信息化就是将会计工作和各种信息技术相结合,是对新时期会计工作人员自身专业水平以及对工作的认可提出的具体要求。会计信息化和会计电算化之间还存在着明显的区别。会计信息化涉及到的方面比较广泛,在实际的会计工作中,主要是将财务会计和管理会计相结合,共同促进会计信息化的长足发展。在工作中,以先进的会计和手段作为载体,提高应用程度,另外,还需要不断提升会计工作的长期性和稳定性。
二、会计主体单位的缺陷以及会计信息化的状况
无论什么类型的会计主体单位,在实际的工作中都或多或少地存在着经济利益的缺陷,严重影响到会计工作的各个方面和环节。
(一)对会计信息化的认识程度不高
在会计管理工作进行的过程中,会计工作人员将会计信息化看成是提高会计工作效率的重要因素,将其和电算化等同起来,可见这种观点是不科学的。会计信息化从某种程度上来看是对会计工作的一个发展方向和發展趋势。会计工作信息化内容和传统的会计核算以及会计电算化之间存在着区别,会计信息化不断朝着简洁,便利的方向发展。
(二)会计信息管理体制不健全
从目前我国会计行业发展的现状上看,会计管理体制的不健全性比较突出。不仅严重地影响到会计工作的进程,同时直接影响到会计信息化的发展趋势。因此,会计主体单位在掌握市场运行规律的前提是,需要不断完善会计工作,做到信息体制的规范化。
(三)信息技术开发和管理的程度不强
现如今,社会会计信息化的程度不断提升,对于新技术的应用程度也应该随之发展。会计信息管理工作只有不断提升自身的综合实力,才能不断提高经济效益。以开发和管理信息技术为基础和前提,无论是在会计工作人员安排还是会计管理工作上都发挥优势作用。
(四)人员素质偏低
会计工作的主体是会计人员本身,会计工作者的自身素质高低直接影响着整个单位的经济运行效率。但是从现如今会计工作人员上看,主要呈现出素质偏低的现象。出现这一现象的主要原因就是会计主体单位在招纳人才的过程中采用的是传统的聘用模式,工作人员的流动性比较小,一些工作人员的年龄不断增长,习惯了按部就班的工作内容,在思想观念以及工作方式上很难创新,这就在一定程度上影响了会计工作的内容。另外,工作人员对于先进的计算机技术以及网络技术等的接受能力较低,无法满足社会发展的需要。因此,直接影响到工作人员的工作效率。工作人员素质偏低是一种较为普遍的现象,也是亟待解决的问题之一。
三、实施会计信息化的有效途径
从以上几点内容上可以看出,会计管理工作在一定程度上还存在着局限性。只有根据会计主体单位的工作现状提出切实可行的措施才能有效的提升会计信息化的进程。具体来说可以从以下几个方面来进行分析和探讨。
(一)要对会计信息化进行全面认识
实现会计工作的信息化是现如今社会发展的重要趋势,同时也是促进会计主体单位其他方面建设的重点。单位的领导人员要对会计工作的信息化加强重视,将其放在一起工作的守卫,对于资金的投入或者是技术的引进方面不能吝啬,提高支持的程度和水平。同时还应该充分认识到会计信息化的重要性,将创新的因素融入到其中,同时还应该实现信息技术的高效性,财务工作人员还应该不断加强和会计工作人员的交流和沟通,在相互了解工作内容的同时提升工作的高效性。
(二)不断实现会计信息的规范化和完善化
会计信息管理制度是促进信息化的重要方面,在会计工作中,首要任务就是保证会计信息的真实性和准确性,所以,在某种程度上要实现会计信息的完善化和规范程度。科学有效的管理体制是保证会计信息高效及时的重要因素。所以,在完善会计信息的同时需要不断完善会计信息制度。
(三)要积极主动地开发信息技术,完善会计管理工作
从现如今会计信息工作的进程中可以看出,技术问题是贯穿会计信息化建设始终的主要因素,属于硬实力的范畴,同时管理制度是软实力的一种。这二者的有效结合在某种程度上加强了会计信息化的程度。
(四)加强培养财务人员的综合素质
人才才是信息化发展的关键要素。会计主体单位要想大力发展会计信息化就必须注重会计人员的发展。传统的财务处理程序就是进行简单地记账、算账,但是随着信息化的发展,会计电算化是信息化的初级阶段,使得会计处理过程趋于无纸化。
(五)保证信息数据的安全性
信息化时代既给人们带来了极大的便利,但同时也带来了极大的隐患。时常有信息泄露的事情发生。而且单位领导人根据财务人员提供的会计信息做出决策,因此在处理数据时,要秉承认真负责,一丝不苟的态度,并且在数据存储过程中,要对数据加以保密,防止有效信息的外泄,引发信息问题。
四、总结
根据时代特点,会计主体单位也应不断地进行会计信息化的发展。然而,信息化不是一蹴而就的,它对会计主体单位的技术和管理制度有一定的要求,这也就需要会计主体单位深刻分析其内在的局限性,采取有针对性的措施加以改正,不断完善自身的缺陷,不断开发新的信息技术,提高财务人员的综合水平,不断促进信息化的高速发展。