解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升

白春辉

【摘要】近年来，财务共享服务中心模式在我国方兴未艾，为我国企业加强项目管理工作的优化提供了全新选择。笔者主要介绍了关于财务共享中心相关背景与内容，对其在建筑施工企业中的应用现状与提升策略进行了分析，希望有助于提升建筑施工企业更加合理的运用财务共享中心服务于自身的项目管理，降低项目施工过程中的财务成本与时间成本，提升企业的经济效益。

【关键词】财务共享服务中心；服务模式；管理难点；

实际提升策略

【中图分类号】F275

财务共享服务中心（Finance Shared Service Center， FSSC）代表了企业各种财务流程集中的某一区域或平台，在企业日常营运过程中，将处于不同区域中重复度相对偏高且标准化的业务机构的会计核算流程予以标准化，实施统一化处理，如此可为企业大幅度降低生产成本，也能改善服务质量、提高服务效率、间接提升客户满意度。

一、财务共享服务中心设立意义与基本特征

（一）财务共享服务中心设立的现实意义

随着我国市场经济体制的进一步完善，大型国有建筑施工企业面临的市场竞争逐渐加剧，国有建筑企业在多元化经营理念的指导下，涉及的行业越来越多，地域跨度越来越广，进而核算体系越来越复杂，随之而来出现以下问题：第一，公司总部对分公司和子公司的控制力度不断下降，潜在的内控与资金风险逐级上升。第二，企业快速扩张加之国内人力成本不断上升，势必会引起财务人员数量大幅上升进而导致财务管理成本居高不下。第三，随着互联网+时代的到来，市场机遇稍纵即逝，财务信息的及时性与相关性对于公司的决策愈来愈重要。

财务共享服务模式能够为企业提升财务管理能力，同时为企业项目管理拓宽思路，指引企业走现代化金融发展路线。而西方的财务共享服务中心建设发展经验则告诉人们，财务共享服务中心同样是财务高级管理人才培养的重要孵化器。

（二）基本特征

财务共享服务中心存在诸多特征，其中最为重要的两个特征就是集中与共享，所谓“集中”是指职能集中，而“共享”指代资源共享。共享服务模式基本改变了传统资源分散、重复配置的发展现状，在资源的集中共享与集约配置方面，企业资源的利用效率必然会有所提高。

目前我国企业在财务共享服务中心的建设上正如火如荼的推广开来，已有一定数量的大型企业才有能力建设财务共享服务中心，其中包括了某些大型建筑施工企业。大型建筑企业应该为未来10年里发展建设而考虑，加速建设全新的财务共享服务中心体系，并发挥其重要特征作用，帮助行业快速发展进步[1]。

二、建筑施工企业财务共享服务中心的应用

（一）传统财务管理模式指导下的建筑施工企业发展现状

1.在传统项目财务管理方面主要由上级单位委派人员负责，其绩效考核会分配给项目部完成，如此财务人员工作独立性难以得到有效保障。

2.传统施工项目在预算管理上缺乏一定的灵活性，不能根据施工进程来进行有效调整，无法从全公司的高度有效应对施工过程中出现的一些突发情况，所以在建筑施工局部如果出现预算超出情况时，只能等待整个工程项目竣工或者年终考核时才能进行调整，无法有效的对施工过程的资金流转实施动态监控。

3.传统项目财务管理模式在信息化管理应用程度方面仍然处于较低水平，许多建筑施工企业依然还在采用现场办公配合纸媒审批模式，这种工作模式效率低，容易出现偏差，且非常容易造假，不利于财务业务审批的准确性与完整性体现。

4.传统建筑施工企业的财务管理工作在实务中极易受到各种外界因素干扰，难以满足项目施工的管理要求，这就严重影响了企业施工项目管理优化，易出现预算成本与实际偏差较大的情况，导致企业蒙受损失。

（二）财务共享服务中心模式下建筑施工企业项目管理存在的难点

大型建筑企业为了不断扩大自身发展规模，与时俱进，将财务共享服务中心模式纳入到自身传统财务管理体系当中，希望发挥其作用，促进企业项目建设快速顺利推进，但实际上许多建筑施工企业并未能完全适应新的财务共享服务中心模式，具体表现在以下两点。

1.财务共享服务中心对企业的信息建设要求较高，许多建筑施工企业的发展格局存在多面广的特点，但是其财务管理工作依然采用传统财务管理模式，这就造成了某些财务业务审批、资金支付审议及线下审批的实施节奏错位，且业务处理过程极度漫长，非常容易导致建筑项目施工整体效率及水平下降，对资源配置效果优化与企业应用技术调整也十分不利。

2.财务共享服务中心对企业的标准化管理要求较高，他不仅对傳统的建筑施工企业进行精细化管理，同时也对企业的标准化管理的内容有所改变。这是因为传统建筑施工企业根本没有制定相对详细且标准的操作细则，其中的人为及人情因素较大，所以各种数据都无法实现统一标准，表格编制也会出现各式各样标准，完全不能用于数据合并分析。同时，他所造成的重复劳动与重复资源投入浪费也对建筑施工企业发展不利[2]。

三、建筑施工企业中的财务共享服务中心应用策略探析

（一）加强建筑施工企业的信息化

利用信息化数字技术对财务工作进行改良，提高工作效率。例如采用电子发票影像识别对报账进行电子归档，按照工作权限进行逐层工作任务的分配，对决策进行逐层审批。同时，此种电子票据的应收可以有效减少实物票据在票据传递过程中时间，加速企业资金周转，提升效益。

传统的建筑施工企业在财务管理模式上只有事前审批与事后审批两个财务报销流程，在新型财务共享服务中心技术支持下，可将财务报销业务细分为总账、应付账款、应收账款以及其他四大板块，可对任何一个环节的财务报销材料进行审批和提交，并针对供应商会计所负责的常规生产资料及产品报销成本进行分析，如此操作以促进企业内部的资金健康流动，优化资金流动管理工作流程。简单讲，在财务共享服务模式下建筑施工企业的项目应收报销账款可以分申报、审核、入账、支付款项4项流程完成操作。

（二）对建筑施工企业项目流程的再造优化

在财务共享服务中心的有效指引下，施工企业的项目流程也基本实现了流程再造优化，这实际上就是对企业自身项目流程再造能力的全面整合过程。举个例子，目前某些施工企业会专门通过财务共享服务中心优化自身内部业务核算流程，保证内部运营管理流程程序被合理调整，同时确保财会操作流程与各项配套业务流程有序化进行。另外还要健全绩效考核指标，监督配套部门实现业务流程高效运行，在财务共享服务中心的驱动下，上述工作目标得以实现，从根本上做到了对建筑施工企业项目流程的再造优化调整。

（三）丰富企业财务共享中心项目管理模块

要为建筑企业丰富财务共享中心项目管理模块，建立财务共享平台，须将其原有的报账内容、核算系统加以完善，并在这些内容基础上进行审计，推出新的资金计划、费用预算内容、税务管理项目、合同预算与成本管理体系，同时为管理模块提供预警功能模块。以资金计划与资金费用预算模块为例，要结合统一的经费预算编制表模板进行经费预算审批流程，优化全面预算的管理体系，明确财务共享中心在建筑施工企业中的中心指导和综合性特点。同时，还要为企业建设共享平台，结合建筑施工流程测试，对企业中所涉及的所有项目成本管理流程进行管控调整，建立基于物资、计划与财务成本的综合管控链条，全面促进建筑企业的项目管理进程良性循环。

最后，应该在财务共享中心中启用资金结算系统，结合“统收统支”与“资金集中上存”工作模块，实现对资金的有效盘活，同时降低财务费用，满足建筑施工企业项目管理中的资金运作一本账要求。

四、总结

财务共享中心对建筑施工企业的项目管理优化是显而易见的，他不仅为企业项目管理提供价值依据，同时还帮助企业有效细化了财务共享制度与管理流程内容，协调了施工项目的服务机制，对建筑施工企业可持续健康发展非常有利。

主要参考文献：

[1]郭晓彬，肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].交通财会，2015（10）：42-46.

[2]江玲玲.建筑施工企业财务共享服务中心建设与应用研究[J].中国集体经济，2018（13）：149-150.

[3]韩二会.建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心的作用探讨[J].中国市场，2018（6）：240-241.

[4]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师，2017（7）：20-21.

[5]孫喜斌.财务共享中心视角下施工企业财务监察问题探讨[J].商情，2018（35）：6，72.