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ABC分类法在口腔医学实验耗材中的应用

2019-04-01刘菁刘学蔚通讯作者郑亚萍

医药前沿 2019年4期
关键词:资金占用品目分类法

刘菁 刘学蔚(通讯作者) 郑亚萍

(泰山医学院 山东 泰安 271000)

口腔医学实验教学的首要任务,是为学生提供严格规范、高质量的培训,使其扎实掌握从事临床医疗工作所必须的知识与技能[1]。口腔医学器械和耗材高速发展,实验教学应紧跟发展前沿、不断革新。运用科学的方法,完成口腔实验耗材的合理采购与课程分配,是教学顺利开展、完成学生培训的基本保障。

ABC分类法是一种基于数理统计的科学分类方法,旨在使库存管理更加合理、更加优化[2],被应用于耗材管理[3]。A类占金额总值70%~80%,占品目数10%~20%,最为重要;B类占金额总值10%~20%,占品目数10%~20%,次重要;C类占金额总值5%~10%,占品目数60%~80%[4],相对不重要。本文采用ABC分类法对某校口腔医学院实验耗材进行统计分析,为今后耗材采购计划提供参考。

1.资料与方法

收集某校口腔医学院实验室2016—2018年实验耗材采购清单,包括耗材名称、规格、数量、物品单价等数据。

1.1 数据分析

(1)绘制表格:第一~九栏分别为耗材名称、品目数累计、品目数累计百分数、耗材单价、库存数量、物品资金占用额、资金占用额累计、资金占用额累计百分数、分类结果。

(2)填写数据:将上述资料收集的耗材名称、单价、库存数量,依次填入相应栏内。

(3)计算金额并排序:计算第六栏物品资金占用额,并按照计算结果降序排列各耗材,在第二栏品目数累计中由1开始依次填写编号,第六栏求总和即为总金额。

(4)计算百分数:计算第三栏品目数累计百分数(品目数占总数的百分数),第七栏资金占用额累计,第八栏资金占用额累计百分数(资金占用额累计占总金额的百分数)。

(5)分类:按ABC分析表,观察第三栏品目数累计百分数和第八栏资金占用额累计百分数,分别确定ABC三类耗材。

1.2 为分析A类耗材详细使用情况,对A类耗材按所供实验课程及对应金额,进行再次数据分析。

1.2.1 提取数据 将ABC分析表中A类耗材的数据单独提取出来,将不同耗材分别对应归类到相应课程名称类目下,例如末端切断钳对应归类到口腔正畸学实验课。

1.2.2 统计分析 将A类耗材按所供实验课程及对应金额进行统计分析,查看其分布情况。

2.结果与分析

2.1 2016-2018年实验耗材ABC分析结果

2016—2018年,某校口腔医学院实验耗材品目数合计245种,合计总金额61.98万元。根据ABC分析法对全部实验耗材进行A、B、C分类。A类耗材36种(14.69%),金额45.47万元(73.36%);B类耗材46种(18.78%),金额10.40万元(16.77%);C类耗材163种(66.53%),金额6.11万元(9.86%)。分类结果概括汇总为表1。

表1 2016—2018年某校口腔医学院实验耗材ABC分类汇总表 [n(%)]

2.2 2016—2018年A类实验耗材使用分布情况

将A类耗材按所供实验课程及对应金额进行统计分析,查看其分布情况,见表2。A类耗材共计36种,主要集中在口腔正畸学实验课、口腔修复学实验课及多门实验课共用的耗材上,后三者共占A类耗材总金额的72.46%。

表2 2016—2018年A类实验耗材使用分布情况 [n(%)]

3.讨论

ABC分类法可广泛应用于医院药物利用研究和药品库存管理[4]。运用ABC分类法,以“重要的少数和次要的多数”作为指导思想,对数据进行定性和定量的分析,按照分类指标划分为三类,采取相应的管理策略。

对于上述2016—2018年某校口腔医学院实验耗材的分析表明:A类耗材数量最少(36种,14.36%)、占用资金最多(73.36%),应作为管理的重点;B类耗材适度控制;C类耗材虽品目众多、占用库存容量大,但因价值低廉、资金占用少,故可放宽管理。除此之外,还应考虑其它的影响因素:例如,某种耗材的单价过高;某种耗材的来源有限、难以获得;某种耗材虽价格低廉但不可断货,等等。

通过对2016-2018年A类实验耗材的使用分布情况进行分析,资金主要集中使用在口腔正畸学实验课、口腔修复学实验课及多门实验课共用的耗材上(72.46%)。通过查阅某校口腔医学院实验教学计划与大纲、实验课程开设课时数,分析其原因:口腔修复学实验课因课时量大、实验课程内容多样化,所需耗材种类多、数量大,成为某校口腔医学院实验耗材资金投入的重点;口腔正畸学实验课是某校口腔医学院近三年来重点发展与完善的对象,资金投入有所侧重。A类实验耗材的分布情况与某校口腔医学院实验课程的开设情况相吻合

综上,采用ABC分类法从经济学角度出发,可较为便捷直观地分析实验耗材数据。本次分析表明,某校口腔医学院的实验耗材使用情况基本符合教学特点,金额分配更加侧重于口腔修复学、口腔正畸学等课程,耗材整体有待深入研究、加强管理,进一步促进金额合理分配。

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