煤矿物资供应速度的限制因素

李磊

【摘要】物资采购是一个生产企业最重要的一环，它直接关系到企业的效益与兴衰，是一个企业战略发展的重要保证。搞好煤炭企业物资供应，就必须树立良好的工作作风和严肃认真的工作态度，从基础工作做起。本文通过对当前煤矿物资供应速度的限制因素进行全面分析，以促进煤矿企业的物资供应管理水平的提升。

【关键词】煤矿 物资供应 速度 管理

为应对当前煤炭严峻形势的变化，煤矿企业在物资采购供应速度方面有待进一步优化，应对供应速度进行梳理，完善当前煤炭形势的变化，建立起一套对计划管理、供应商入围、物资采购管理制度进行科学性、合理性、可操作性的考核办法，提升物资采购供应速度，避免损失企业利益，达到企业利益最大化目的，促进企业经济效益和经营稳定运行。

一、物资供应速度的限制因素分析

（一）物资供应部门的影响

物资供应业务部门致力于应对不断的市场变化，利用业务程序的优化，整合公司力量，加强采购办理效率。分析归纳公司内部物资需求规律，充分运用计算机信息网络的既快捷又精准的分析统计能力，达成仓库储存的自动补货功能，通过合理有效以及安全稳定的储备架构来为生产建设的物资需求提供有力保障。依托矿井需求计划，结合市场信息，将增强采购计划质量作为重点，确保需求计划能够实现高比率兑现。

（二）供应商

强化内部管理来改变企业外部物资供应环境，促使其朝着有利于确保物资供应的方向稳定发展是供应商管理的最重要的目标。把供应商响应时常当作筛选供应商的有力依据中的一项，进一步健全供应商的相关管理制度，构建供应商考核体系，选择优质的、淘汰劣质的，构建响应快速而且供应能力强的、资质优秀的的供应商，而且要能够适应煤矿生产这种情况变化多端的环境。

（三）供應站

矿井管理部门需强化生产计划管理，生产计划安排需对产品的供应周期进行考量。强化生产管理中的基础工作，创建完善的设备维修基础信息档案，从而能够在第一时间将相关的需求信息准确地传达出去。同时，加强需求计划的质量，才能够确保物资的有效供应。供应站方面需要清楚每个生产矿井的物资使用状况，在第一时间将信息进行反映，通过合理有效的二级安全储备来缓解煤矿生产变化所带来的影响，进而加强物资的保障程度。

（四）内部管理制度的构建与考核

集团化的公司管理以及流水式的工作，对于物资供应业务的各项工作环节来说，都对其工作质量提出了十分高的要求。内部管理制度的构建以及健全与考核体系的全面贯彻落实是确保系统能够高效率运行的前提条件。物资供应所涉及的生产供应环节极多，每个节点的工作质量对于物资供应速度来说，都会造成极大的影响。所以，需要构建完善的岗位责任制度，同时，健全考核体系，确保物资采购计划周全，保证信息传达的准确率，提高工作效率。

二、煤矿物资供应管理的优化措施

（一）建立完善煤矿物资信息化系统

首先，是帮助管理人员有效地掌握各项设备的总数以及运行状况，以免出现盲目采购的情况;其次，能够实现材料以及各项设备的回收和再利用，避免丢失和不必要的浪费;再次，能够帮助管理人员有效地掌握易损零部件的消耗规律，从而明确控制补充材料的采购数目;最后，有助于进行回收物资的修复以及报废物资的处理。为了能够强化管理，材料、配件以及设备的使用状况在新物资供应系统及时上传，同时，实现信息数据的共享。

（二）提升物资计划的准确率

为了提升物资计划的准确率，物资供应部门就要结合矿井生产的实际情况，以及设备的变化和设备材料的换新等状况，用全新的思维方式，务实的工作作风，密切跟踪矿井安全生产的进程制订物资计划。在制订计划并实施计划时，首先，要在第一时间介入，时刻关注生产方案以及所制订的计划的可靠性;其次，要时刻关注采、掘、机、运、通等每个生产单位的工作情况，并与其保持及时的联系，明确生产进度以及所需要的物资情况和材料情况;再次，要时常深入生产单位中去，对材料、配件和设备的使用状况进行现场的考察，了解物资的消耗规律，并掌握现场反馈的信息;最后，要大范围地收集有关产品的质量和价格，以及生产周期的有效信息，从而为后续采购工作的调整提供依据。

（三）加强库存管理，盘活库存资源

加强库存物资的管理，盘有库存现有资源是减少企业资金占有量，缓解流动资金压力的有效途径之一，这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式，方式是加强与供货商积极沟通协商，签订代储代销协议，实行用后结算，这样以达到减少流动资金占用的目的。另外，做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。我国近几年相继对粮食、大豆、玉米、白糖等民生物资进行了必要的储备，技术上对储存时间、储备数量等都有一套科学合理的参考标准，在应对国际市场冲击和国内通货膨胀方面发挥了重要的稳定作用。对煤矿企业物资管理部门而言，应对物资的储备数量、储备天数进行准确的数据分析，前瞻性地考虑供应商供货能力、生产上使用进度等，避免造成物资储备不足或者过剩。

（四）提高物资管理人员的素质

物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成，这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下，负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识，认识到物资计划管理已经上升到了事关决策，事关企业成本效益的层次，加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野，虚心向老同志请教，努力提高自身素质和业务技能另外，物资管理人员还应“放下身段”，主动沉下去，多深入生产一线，及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态，提高预测的精准度，提高供应速度。

三、结论

煤矿物资供应速度受到多种因素的影响，其中内部因素所涉及的方面极为广泛，而且根据管理学的角度来看，公司只能利用强化内部管理的方式来适应以及改变外部环境，使企业不断得到发展壮大。