浅谈会计电算化

陈利

【摘要】会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部门，对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。

【关键词】会计电算化 审计 会计 控制

一、会计电算化对审计工作的影响

世界经济的快速发展，电脑技术的广泛应用，使会计电算化已成為现实并广泛应用。在我国，目前已普及会计电算化，但是，由于电脑可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化是会计行业发展的必然趋势。以会计为基础的审计也必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计产生重大的影响。

二、开展电脑审计技术的必要性

由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于电脑作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测，而35%则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19%有权参与修改程序的审批，64%检查了程序编码，73%参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用电脑作弊，但是，全世界每年通过电脑被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过电脑报告的财务信息承担责任。”

在电算化系统下，数据由电脑集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反记账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。

电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

三、会计电算化的转变

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和电脑核算特点相结合型转变

（1）会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在记帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，电脑按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，电脑的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。

（2）日记帐和明细帐功能的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用电脑较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便显于屏上。

（3）会计信息传输形式的转变。会计电算化软件开发应充分利用电脑资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。

会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道，近年来在该领域里呈现了许多可喜的现象，促进着会计电算化事业向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。