大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的策略研究
2019-03-28
(1.中国矿业大学管理学院 北京 100083;2.河北师范大学 河北 石家庄 050025) (3.河北科技师范学院 河北 秦皇岛 066004)
随着大数据时代的到来,我国供给侧改革的纵深发展,我国企业传统财务会计面临巨大的机遇与挑战。伴随我国经济步入新常态,以及社会主义市场经济体制的转型升级,推进管理会计势在必行。
一、企业财务会计向管理会计转型的必要性
(一)传统财务会计不能完全满足管理者的需要
当前我国经济处于新常态,各行业面临众多挑战,企业只有将财务信息贯彻到业务运营和决策管理等各个方面,才能将外部的各种挑战转化为内在的发展机遇。而传统财务会计往往侧重于企业内部管理的需求,财务信息内容浅显且传达存在时滞,不能很好的满足企业管理者的需求,故实现财务会计向管理会计转型迫在眉睫。
(二)管理会计能为企业长远发展提供良好保障
随着经济全球化的进一步深入、我国“一带一路”战略的开展,国内企业纷纷走向国际舞台,使得企业对外部的诸多因素变得更加敏感。企业要想在充满不确定因素的国际竞争中取得优势,获得更多的市场与利润,则必须加强企业管理,而管理会计正是通过整合企业财务信息,提升企业会计信息质量,使得企业不仅可以分析过去,还可以进一步预测未来,进而为企业可持续发展提供全面的财务信息,同时推行管理会计也是企业提高综合竞争力的重要途径。
(三)财务会计向管理会计转型是适应社会经济转型发展的要求
随着我国社会主义市场经济体制的转型升级,供给侧改革的纵深发展,使得我国的市场经济环境越发严峻,企业间的竞争压力与日剧增。企业要在激烈的竞争中寻求发展,必须从自身出发,深化企业改革,促进各部门的协调合作。而财务部门作为企业的核心职能部门,必须从传统的财务会计向管理会计转型升级,加强对企业的精细化管理,进一步实现业务与财务的不断融合发展,满足社会经济转型发展的需求。
二、企业财务会计向管理会计转型过程中存在的问题
(一)企业转型意识不强且定位模糊
随着经济社会的不断发展,管理会计在企业的资源整合、规划制定等诸多方面产生了诸多影响,管理会计已经成为现代会计发展的方向。但目前很多企业并未真正认识到管理会计的重要性。长久以来,在企业管理者眼中财务部门只是做好日常编制报表、申报纳税等具体工作即可,不需要参与到企业的战略制定与管理过程当中,这在很大程度上影响了企业财务会计向管理会计的转型发展。此外,企业管理层对管理会计的目标定位模糊,管理会计人员无权参与到企业的资源整合等重大决策当中来,并将管理会计的目标与财务会计相等同,使得财务会计向管理会计转型时,仅停滞于具体化的措施和制度方面,没有形成合理、有效的管理会计体系,未能充分发挥管理会计的作用。
(二)管理会计运行缺乏制度保障
在现代企业,管理会计主要涉及全面预算管理、成本管理、绩效考核等主要方面。大多数企业虽然在一定程度上建立了相应制度,但是并未很好地运行,其作用未能充分发挥。首先,针对全面预算管理而言,很多企业没有能够让所有人员都参加到预算编制过程中来,使得预算编制与实际情况相脱节,致使预算执行时缺乏普遍约束力。其次,在成本管理方面,多数企业在成本核算与管理上基础较差,核算内容不够全面,数据不够准确,在一定程度上导致成本失真,不能为企业成本控制及预算、决策作出贡献。最后,在绩效考核方面,大多企业虽然建立了相关绩效考核制度,但在指标选取、考评体系建设等方面上仍存在诸多不足,致使绩效考核片面化,不能很好反映企业员工的整体绩效水平。这些问题的存在使得财务会计向管理会计转型的道路困难重重。
(三)财务人员整体素质有待提高
任何一个好的系统都需要人来运行。随着经济社会的发展、全民素质的提高,我国财务从业人员专业素养也有了很大提升,但对于管理会计的整体要求来看,仍存在较大差距。财务人员在对现有的财务数据进行进一步统计分析、总体合理预测,发现并解决复杂问题上仍有很大不足,而实现企业财务会计向管理会计的转型发展,需要高素质的财务人员以应对各种问题。故财务人员必须要严格要求自己,不仅需要精通自身业务,更要能够对企业的整体状况有着很好的把握,为企业的战略规划、投资决策作出相应贡献,使得管理会计真正的参与到企业的管理过程中来。
(四)信息化水平较低且缺乏安全性
随着互联网技术的不断发展,大数据时代的到来,企业财务会计信息化成为发展趋势,也成为企业财务会计向管理会计转型的重要支撑。虽然诸多企业采取了财务会计信息化的管理措施,但是信息化管理的整体水平较低,对财务信息的整体利用程度不高,财务人员并未从繁琐、重复的核算工作中解放出来。此外财务人员缺乏相关培训,使得企业互联网思维缺乏,不能充分发挥信息化的优势,这在一定程度上制约了企业财务会计向管理会计的转型。虽然大数据时代带来了诸多便利,但同时网络安全也面临很大挑战,随着网络病毒和黑客的不断入侵,给企业管理会计的安全性带来了巨大冲击,此外由于企业内部人员的私欲也使得信息安全备受考验。所以,企业必须提高信息化水平,保障各项数据的安全性,才能进一步推进财务会计转型。
三、促进企业财务会计向管理会计转型的对策措施
企业财务会计向管理会计转型发展应以提高企业综合效益为目标,以推行企业财务会计向管理会计转型为主线,从管理层定位、企业制度化建设、管理会计体系化建设、人才队伍建设、推行财务共享等五个维度来推进,为实现企业效益提供保障。
(一)对管理会计合理定位并规范财务核算
任何政策的推行都需要得到领导者的认可与支持才能长远地推行下去,进行企业财务会计向管理会计转型发展亦是如此。在实际工作中财务会计与管理会计是相互独立而又相辅相成的两个系统,故针对目前财务会计转型过程中存在的诸多问题,企业管理层应对管理会计进行合理定位,进一步提高对管理会计的重视程度,避免二者的职能交叉,充分发挥彼此优势,并且应在企业机构设置、人才升迁、费用拨付等各个方面予以支持,为财务会计转型提供必要保障,进而保证企业运行效率与效益的最大化。此外管理层应进一步规范原有财务核算体系,在原有财务软件的基础上进一步将财务数据进行标准化、系统化、规范化管理,保证企业财务数据全面、及时、完整提供给相关信息使用者,提高财务信息的时效性与实用性,为实现管理会计转型提供基础,为企业的战略决策提供指导。
(二)推动企业管理会计制度化建设
企业应建立完善的现代企业会计制度,使财务人员各司其职、协同合作,让企业各项资源得到进一步优化配置,在进行制度设计时应遵循国家的各项法律、法规,结合企业发展的实际,将财务会计与管理会计进行合理区分,必要时可以设置专门的管理会计部门以保障管理会计工作的开展。进行管理会计制度设计应抓住管理会计的核心,从全面预算管理、成本管理、绩效考核这三个主要方面建立相关制度。首先,针对全面预算管理而言,应让企业所有部门都参与到预算的编制过程当中,最大程度保证企业预算的准确性,增强预算的约束力,进而为企业精细化管理提供依据。其次,全面加强企业成本管理,企业应引进责任会计、作业成本法等先进的成本管理方法,对企业成本进行全面核算与管理,保证成本的真实性,进而为深入分析企业经营管理问题提供支撑,为管理层决策提供依据。最后,在业绩效考核方面,企业应进一步完善评价指标体系,增加评价指标的广度与深度,防止绩效考核片面化,保证企业员工的整体绩效水平能够很好的得到评价,此外应将绩效评价结果与员工的薪酬、职位升迁等直接利益挂钩,以进一步增强绩效考核的实质作用。
(三)推动管理会计工作体系化建设
要想进一步推进企业财务会计向管理会计的转型,仅仅依靠管理层的重视是不够的,管理会计也应进行自我完善,形成体系化,使得管理会计工作有序开展。首先,应加强管理会计体系的顶层设计,将管理会计的发展与企业的战略规划相统一,进而为企业管理会计的发展指明方向,使得企业财务会计向管理会计转型的过程中有据可查。其次,要树立动态化的管理理念,将企业财务信息进行集中化、统一化、标准化处理,为企业财务会计转型提供基础保证,此外,企业管理会计人员应建立动态化的信息收集机制,保证及时、准确的收集到各项信息,为企业决策提供依据。最后,要想进一步发挥管理会计的作用必须将企业管理会计工作进行规范化管理,将企业管理会计工作规范化管理,就是要保证管理会计信息符合市场与企业的要求,保证信息的规范性、实效性、安全性和完整性。此外,企业应进一步优化管理机制,提升内部控制水平,保证企业的实际管理水平,为实现企业效益提供保障。
(四)加强财会人才队伍建设
高素质的财务人员是大数据时代背景下企业财务会计向管理会计转型的基础,企业应进一步加强财务人才队伍建设,为企业财务会计转型提供智力支持。加强人才队伍建设应从以下几点入手:首先,转变传统财务人员的定位,将财务会计人员从传统的记账、报税人员转变为给企业创造价值的管理者,只有这样才能充分调动财务人员的工作积极性。其次,应对企业原有财务人员进行重点培训,提升其在大数据背景下应具备的数据处理能力以及专业分析能力,借助培训彻底颠覆其传统记账会计的思维,为其转型发展做好准备,此外,可以有针对性的组织相关管理会计方面的活动,或者组织相关横向课题研究,为财务会计转型积攒理论与实践经验。最后,建立完善的人才引进、晋升机制,吸引高素质的人才,并将财务会计转型成果与员工的实际利益相结合,为管理会计的平稳运行提供保障。企业应加强学习国内外财务会计转型的先进经验,并且进行行业间的对比分析,充分借鉴优秀成果,为实现自身财务会计向管理会计合理、平稳转型作出贡献。
(五)加强信息化建设推进财务共享
随着互联网技术的纵深发展,大数据时代的到来,互联网信息技术在企业财务会计向管理会计转型的过程中发挥着越来越重要的作用。故企业应进一步加强信息化建设,针对企业的特点设计出符合自身发展的财务系统,以保障企业财务信息的记录与分析。进行信息化建设应着重保证以下几点:第一,企业应保证信息化平台建设的资金,并且深入协调各个部门间的关系,保证建立的信息平台具有普遍适用性;第二,企业应引进相关人才,为平台建设提供智力支持。进行企业信息化平台建设或完善后,企业应着重推进财务共享,用高效的信息化技术对财务信息进行整理、核算、统计分析,使得企业财务数据以及其他重要信息可以实时共享,进一步提高企业信息加工、整理效率,便于企业管理层及时发现问题并处理,为管理层投资决策提供可靠依据。