商贸企业仓储管理的现存问题及优化策略

赵琳方 李进梅

摘要：现今社会经济发展逐步提升，企业规模也在随之扩大，市场中各个商贸企业间的竞争日渐激烈，对仓储管理的优化成为了降低运营成本的必要路径之一。通过对国内仓储管理研究现状分析，商贸企业仓储管理仍旧存在几点问题，分别从市场预测、管理理念、管理模式和仓库组织结构体系方面来阐述相应优化策略。

关键词：仓储管理;商贸企业;解决策略

近几年来，快时代的来临，使整个经济社会的运转速度不断提高，企业在其中想要获取预期状态，那么就需要顺应时代的潮流。与此同时，企业具体如何对仓储进行优化管理，以利于实现企业利益最大化的效果，这是每个企业都面临的问题。结合针对性的优化策略，妥善利用仓储管理可在一定程度上保障商贸企业利益。

仓储管理理论概述

作为物流两大基本活动之一的仓储，其中“仓”意为对存放、保管、存储货物的建筑物和场所的统称，同时也作为从事包装、分拣和流通加工等物流作业活动的物流节点设施，而“储”意为储存物资以备后用，具有收存、保管和交付使用的含义。那么仓储管理是指对仓库及其库存物品的管理活动，是物流系统的重要支柱，其目的是为了降低企业仓储成本、提高企业经济效益、实现仓储资源利用最大化。

我国仓储管理研究现状

虽然我国仓储行业拥有悠久的发展历史，但是总体来看仓储管理水平仍处于落后地位。就目前来看，随着市场经济的不断加深，物流管理中仓储管理模块发挥的作用对企业愈发重要，有不少国内学者和企业在尝试提高仓储效率，也越来越重视仓储行业中新型的管理理念及技术体系的实际运用。

在2011年电力系统物资仓储管理研究中，刘春辉、史晓飞为了实现仓储物资出入库和盘点自动化、物资库存状态实时化，利用RFID技术和ERP系统，使仓储管理水平有所较为明显的提升。

张培培等人为了优化仓储作业效率，通过对物资分拣着手，建立了更具有科学性的数学模型，对解决企业物资储位分配不当的问题提供了较好的理论基础。

在2012年尹子阳为了研究如何提高仓储总和管理效率，降低仓储管理成本，提高企业核心竞争力，提出引入完善的信息化管理系统，与时代接轨。通过对国内有关仓储管理研究现状分析来看，在结合验证相关科学性的理论时，如何解决仓储管理中的现实问题是重中之重。本文将针对商贸企业仓储管理中现存主要问题提出了相应措施。

商贸企业仓储管理存有主要弊端

（一）市场预测有误致使采购与企业需求不符

虽然当今商贸企业的发展呈现健康态势，随着市场经济的不断加深，仓储管理成为财务管理模块中重要部分，但在过程中也出现了不容忽视的问题。有不少企业过度依赖于原有的预警模式，即便已经出现了不适状况，但仍旧在使用着。造成市场预测出现差错，由于全面性的预测意识较为薄弱，缺乏战略性的策略指导，最终采购物资与企业需求不符，形成仓储量过多、耗用量少、库存的周转率较低。

（二）企业管理层管理理念落后，无法意识到仓储管理重要性

目前有不少企业管理层并没有意识到仓储管理举足轻重的作用，更多关注的是在实际工作中的作业质量和速度，但从本质上来说，仓储物资的质量高低是会直接影响了企业最终工作的完成质量，与企业的最终利益挂钩。需要意识到企业是一个整体，而不是以部门为单位分离的个体，将物资管理只归于某一部门的工作是不合理的。

（三）老化的仓储管理模式

目前市场内有多数中小型商贸企业在仓储管理模式方面存有明显问题，管理流程及规范不合理，在实际操作中并未流程化的进行工作，随意性较大，容易造成管理混乱，如仓库中收、发、管、盘、账等方面的工作出现无据可依，无章可循，并且过程中出现了问题不能得到及时解决，拖延后容易遗忘，在期末结算时出现差错。除此之外，固步自封的管理意识致使该企业仍旧缺乏明确的仓储管理方向，并未结合企业自身实际特性来制定仓储管理体系。然而，随着科学技术的发展，仍旧存在未将新兴的技术融合其仓储管理工作的现象，因此仓储管理相关体系工作的整体仍旧处于较为滞后的水平。

（四）仓储活动混乱，员工缺乏相应专业知识

获取最大化经济效益是每个企业的目标，但是有大多数的企业仅局限于降低运营成本，而忽略了人力资源分配不当，极易造成员工间职权交叉、错收、漏收和商品下落不明现象。同时，仍存在库房管理人员并未具备相对应的管理理念以及专业知识，有可能造成只关注于采购板块，从而忽略了物资安置和维护，导致物料浪费、囤积，无形中增加经营成本。

针对以上弊端的对应优化策略

（一）全面分析市场现状，利用科学预测手段

结合企业自身运营实际情况，相关人员讨论制定出科学合理性的市场预测方案，主要着手于宏观分析和微观分析，分别可从现状国民经济水平、国家政策、国家市场状况、竞争对手、市场需求量、风险性分析以及可行性分析等方面进行细化研究，加以结合马尔柯夫分析法、龚柏兹曲线法、ARCH模型等科学预测手段，以便于较高准确的进行市场预测，否则将使采购物资与企业本质需求背道而驰。

（二）及时更新管理理念，收纳高质量人才

在当今无时无刻不在变化着的社会大背景之下，新型管理理念是企业仓储管理理念的更新与完善。尤其在企业管理层中，必须要真正领会到仓储管理对于整个企业运行发展的重要作用。对于管理层人员来说，理应积极吸纳先进管理理念，保留可实施性强的原有部分理念，摒弃落后无用的理念。与此同时，企业也需要加强在人才储备方面的资金投入，对老员工进行专业性的理论培训，主动融合实际操作中的情况，便可从源头改进企业仓储管理工作。

（三）整改原有管理模式，摒弃与企业发展方向不一致部分

企业对于原有的仓储管理流程、物料出入库管理规范进行修订是市场经济不断深化的必然要求。 在大多数商贸企业仓储管理中，摒弃酬劳分配的“大锅饭”老化模式，采用能者多劳，多劳者多得的管理模式，提高人才竞争力，从而提高工作效率，以便达到改进企业仓储管理工作效果。与此同时，企业也应充分重视新型仓储技术的应用与创新，使企业的发展适应于现代市场经济的需要。

（四）各司其职，建立明确的仓储组织结构图

企业理应重新建立起合理仓储组织结构图，分工明确，各司其职以便于各尽其能，如入库时，由仓库保管员与采购员一同验收，在交验时依据采购计划、供货发票齐全后可由后方接受验收、仓管员对验收入库的物资及时记账并通知检验部门检验、库存物资统筹安排、合理布局、分类存放、科学堆码、定期盘点等。同时，需要定期对仓库员工进行专业知识培训，增强仓储管理安全意识也是对提升仓储管理工作状态的重要环节。

结语：面对当前发展势头猛烈的市场，对于企业发展的要求更加严苛，时代催生的新兴理念是其发展的重要引擎，明確的仓储管理结构是其稳定发展的基石，结合精准率较高的市场预测是其发展的保障。对于如何改善仓储管理现状是企业想要实现利益最大化目标的关键，有利于提升企业在市场中的核心竞争力。

参考文献：

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作者简介：

赵琳方（1998年—）女，汉族，河南偃师人，本科，信息处理技术员，研究方向：信息管理与信息系统。