某超市仓库管理系统的设计

2019-03-26

福建质量管理 2019年7期

(山东建筑大学山东济南 250101)

一、概述

在信息化飞速发展的今天，某超市的仓库的管理仍然处于人工管理阶段，仓库出入库业务全部靠手工账本进行管理，使用手工账不仅工作效率低下，而且存在许多其它缺陷。

1.账本查阅耗时费力。仓库员工大部分时间,是耗费在人工账本的查阅上，平均每天商品出入库单据的数量约240多张，共花费约为17个小时。2.未能及时准确掌握仓库商品库存状况。每月对超期库存和不动销商品统计一次，统计过程花费4天，每月盘点需花费5天。3.人工账页需要定期更换。账页一年需要转换两次，在转换账页的过程中将会严重影响办理出入库业务。4.员工的责任心较弱。账务出现错误不能够及时找到相关的责任人，员工在做账时缺少仔细认真，对工作缺乏责任心，造成账务的出错率很高。5.办公费用负担重。使用手工账一年的相关费用大约2500多元。

针对该超市的仓库管理的特点及业务流程，结合仓库管理系统本身的功能，本文希望达到以下目的：

1.业务流程的信息化管理。对仓库的商品信息管理、入库管理、出库管理、库存管理、非正常商品进行及时有效的管理；2.降低仓库管理员工的劳动工作量，提升工作效率，节省仓库管理的人力成本；3.直接清晰得了解仓库库存商品状况，降低超市商品脱销、滞销的风险，降低企业经济损失。

二、系统可行性分析

本章从某超市的仓库管理系统开发的技术可行性、经济环境可行性、实践环境可行性进行分析。

1.技术可行性

此次该超市所合作的某信息技术公司，是全国领先的仓储信息管理系统的服务提供商，具有大量的服务提供案例，该系统的开发更具购物广场的特色，该项目具有现实可行的开发可能性。

2.经济环境可行性

信息化管理的大潮正在引领行业发展，该超市应用仓库管理系统符合我国的经济发展现状，它可以有效地整合超市资源，提高超市的市场竞争力。

3.实践环境可行性

本人工作的公司与该超市存在业务关系，实地需求调研，并参与际项目的开发、实施及维护的过程中，掌握一手资料，对该课题拥有比较全面的思考。

三、系统设计

(一)设计思念

(1)将该系统分为几个相对独立的功能模块，并将这几个模块实行集中化管理；(2)整套程序应保持较强的可操作性；(3)注重安全性考虑，系统不支持用户自主注册，同时增加验证码验证功能。

(二)功能模块

1.信息管理

(1)商品基本信息。为仓库商品建立信息档案，固化垛位，后期再商品入库、出库时便于信息录入，提高工作效率和准确率，通过固化垛位的方法，为查找商品存放位置、统计库存提供便利。(2)用户设置添加使用系统的用户，为其分配管理员或者普通用户权限。

2.入库管理

(1)入库商品信息管理。商品送达仓库后，操作员依据入库单来录入商品的入库信息，包含新进商品的生产日期、保质期、入库数量等。(2)入库商品信息查询。新入库商品审核后，点击“刷新”按钮则无法显示。这时可点击“查找”按钮弹出对应的查询窗口。选择查找条件之后，输入内容后按“回车”键即查询出相应的记录，双击选定记录查看入库明细。

3.出库管理

(1)出库商品信息管理。仓库提货时，操作员首先要根据出库单信息查询库存数量，之后在系统库存数量大于等于出库数量的前提下，选择商品的批次查看出库数量是否为整件。(2)出库商品信息查询。新出库商品审核后，点击“查找”按钮弹出如上图所示的查询窗口，可选择查找条件，输入相应内容后按“回车”键即查询出相应的记录之后，鼠标双击选定的记录查看出库明细。

4.库存管理

(1)库存查询。选择柜组为查询条件时，如果柜组为空，便可以查询所有柜组的商品库存信息也可以选择某柜组查看其所有商品的库存总计或批次库存；选择商品代码作为查询条件时，可同时输入多个商品代码。(2)库存预警查询。根据仓库管理工作的需要，库存商品临近保质期通常分为三个时段：1/3保质期：1/2*保质期>当前日期-入库日期>=1/3*保质期；1/2保质期：2/3*保质期>当前日期-入库日期>=1/2*保质期；2/3保质期：当前日期-入库日期>=2/3*保质期。