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企业财务审计信息化应用实践研究

2019-03-25毕婷婷

财会学习 2019年7期
关键词:信息化应用实践措施不足

毕婷婷

摘要:在市场经济快速发展下,我国的会计与审计行业有了很大的提高,当前企业在市场经济发展中面临着严峻的形势,面对各式各样的风险,企业经营的压力也进一步加大。在当代的职业需求下,企业的财务审计不断进步,对推动企业的进步发挥着不少的成效,但是从其整个发展来看,审计上也存在着一些不足之处,还需要进一步的改进,来减少漏洞的存在。其中,财务审计信息化的应用,是审计变化的一大进步之处,在新形势下,强化审计信息化建设势在必行。本文简要分析了财务审计信息化的现状,分析了应用审计信息化的必要性,并进一步提出推动审计信息化的实践措施。

关键词:企业财务审计;信息化应用;现状;不足;实践措施

在信息化时代,信息技术发展速度快、应用领域广,在各行各业中都有很大的应用。由网络技术发展下引发的全球信息化浪潮正在冲击着传统社会下的每个角落,极大的改变着人们的生活方式。从企业管理层面上来说,在信息化时代下,企业管理急需要进行改变,才能够快速的适应这种变化。对企业审计而言,审计是现代经济生活的重要组成部分,也是企业经营活动中的重要一项内容,更需要做出改变,提升信息化的水平,真正实现审计信息化的应用,进而来完善企业的管理。

一、企业审计信息化的现状分析

在21世纪以后,社会上信息化发展速度大幅度提升,从企业经营角度来说,信息化的应用,能够提高企业经营的效率与效果。在信息化浪潮下,企业的财务审计部门也随之而变,不断提高审计的信息化应用,将信息化带入财务审计工作中,通过现代信息技术的应用,来提高审计的信息化水平,进而能够为企业的发展节约成本,提高企业的效益。在企业管理中,信息化的应用大部分为OA、AO、OLA等三大应用系统,这几个系统各有着自身的优势与特点,能够为审计的信息化应用做出很大的贡献。

虽然说在审计信息化应用中,新兴的审计应用系统发挥着很大的作用,可以提高审计工作的效率。但是,从企业现有的审计工作中来说,还是存在着一些问题。在企业审计中,传统审计形式依旧占据着重要地位,审计信息化并没有得到真正的实践。在传统的审计工作形式下,工作质量不高,容易发生人工的错误,使得审计的工作效率得不到有效提升。比如:财务审计中所讨论出的决策,还是借助于书面记录的形式存在,并没有与企业的三大系统间形成互通共享,使得审计的信息化流于形式,影响了工作的效率。采用书面记录的方法,势必需要整理多份的资料,保留众多的档案。再加上审计过程复杂、环环相扣,在过程中需要用到过多的纸张支撑,既会造成资源的浪费,增加企业的成本,又会容易造成审计错误,加大了审计的风险性,难以真正提升审计的工作质量。

二、企业财务审计信息化应用的必要性

(一)审计信息化是审计适应环境变化的必然选择

近几年以来,我国各级领导对信息化应用愈加重视,随着“互联网+”、“工业4.0”等理念的提出,在加上云技术、物联网等技术的应用,我国各领域的信息化建设蓬勃开展,信息化水平大幅度提升。对企业来说,企业的管理也正在由传统的價值流、资金流向着信息流变化,企业的订购、生产计划、财务处理等活动的开展,也大多数是通过信息系统来完成。可以说,企业的管理形式也发生了很大变化,走向了网络化与自动化。而企业经营环境的变化,内部管理形势发生的改变,也会直接带动审计环境的变化,推动财务审计的变革。当审计环境发生变化之后,也会给审计的对象、范围与审计程序等基本的要素带来变化,而财务审计的信息化应用,更是适应环境变化的一种现状,通过现代信息化技术,来提升审计的效率,从而来更好的实现审计目标。

(二)财务审计的信息化是形成开放审计市场的需要

在当前社会发展形势下,全球经济更加紧密联系在一起,国际贸易与国际投资也进一步提高。而在信息化的推动下,也进一步加快了资本市场的国际化进程。在知识经济时代,数字经济的快速发展,以网络信息技术为支撑,也进一步推动了金融、投资等多种活动的兴盛,整个国际市场更加的开放。从审计角度来说,在开放的市场格局中,审计活动的开展也要有所改变,融入到世界经济的大环境中去。在审计市场竞争中,一是要不断拓展审计的业务范围;二是要尽可能的提升审计的质量与其效率。而要实现这两个目标,就需要提升审计的信息化程度,由传统的手工审计转变为计算机审计,提高审计的竞争力。

(三)审计信息化是审计变革的需要

从审计本身的发展需要来说,审计信息化是其顺应环境下做出的一种选择,也是变革的重要动力。现代信息技术在审计中的应用,可以让审计活动的开展,减少人力、时间等资源的限制,对提升审计的效率具有重要作用。在审计信息化应用中,抽样技术的使用,可以大大提高审计的科学性。针对于一些特殊的项目,还能够实现详细审计,有利于规避审计的风险。与传统的手工审计相比较,提高审计的信息化程度,能够实现实时监控与实时审计,必要时还能够进行远程审计,对提高审计的质量与服务都发挥着重要作用。

三、企业提高审计信息化水平的实践措施

(一)对审计信息化有个正确的认识

从当前来说,审计信息化建设在行业中的发展状况良莠不齐,十分的不平衡,无法真正发挥出信息化的作用。一方面,是因为审计人员的信息化意识比较薄弱,秉持着一种观望的态度,对有关信息技术的应用并不积极,也缺少主动性。另一方面,是有的审计人员过度的依赖于信息技术,保持着过度乐观的态度,对审计信息化技术缺乏一种正确的认识,抛弃了原有的审计技术与方法。所以,为了进一步提高审计信息化程度,发挥出信息技术对审计工作的重要作用,就需要提高审计人员对审计信息化建设的认识,让他们真正的懂得审计信息化是一场革命的含义,能够从日常的工作中意识到信息技术的重要性,形成我要用的一种思想认识。与此同时,还应该要对审计人员进行适当的引导,也不能够盲从与过分的依赖于信息技术,而是要让审计活动的开展更具有针对性与重点性,以提升审计的质量与效率为工作目标,灵活发挥出信息技术的作用。

(二)注重应用,在实践中提高审计的信息化水平

在审计信息化应用中,要特别注意信息技术的策划与实施,提高信息技术含量,不断改进审计的实施手段,加强对信息化技术的运行与监督,进而真正促进审计信息化水平的提高。从审计信息化应用中来说,计算机审计开展的范围与其边界,在很大程度上受限于企业信息化建设的情况。对于信息化基础好的企业来说,在数据的采集上占据着很大的优势,可以通过计算机等辅助设备来帮助审计活动的开展。对于信息化基础较为薄弱的企业而言,要实现审计的信息化,就需要先从基础建设入手,在起步上下功夫,做好基础建设工作。因此,审计的信息化应用是一个长期的过程,需要循序渐进。对企业而言,更要形成系统的审计思路,结合行业的特殊需要,开发审计系统,提高系统应用的针对性,将审计目标具体化,在实践中不断探索新的审计需要,不断进行优化与升级。

(三)提高审计信息系统的智能化水平

从当前的审计软件来说,大都是专业性强,在实际工作中具有较高的针对性。但是却缺少了通用性,使得企业的信息化成本变高。所以,要真正实现审计的信息化水平就需要具备有实用性、通用性的审计软件,其包含多方面的因素,比如:项目管理、审计计划、数据共享、合并会计报表等内容,以此滿足审计工作的需要。而要真正实现全过程的一体化通用审计软件,还需要不断努力,有稳定的数据库为支撑,可以与常用的财务软件进行对接,实现数据接口的开放。所以,需要有专业的审计人员与计算机人才相互合作,不断进行开发,努力提高审计软件的智能化水平,扩大审计软件的应用范围,为审计的信息化应用提供前提条件。

四、结束语

在信息化浪潮下,审计的信息化应用是其适应环境、自身变革的需要,提高审计信息化水平,能够减轻企业审计活动开展的风险,提高审计的效率与效果,推动企业的顺利发展。

参考文献:

[1]周一凤.企业财务审计实现信息化建设问题[J].财经界(学术版),2015 (11):298-298.

[2]谭晓娟.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].企业技术开发月刊,2015 (11):67-68.

[3]张婉青.企业财务审计信息化应用创新与实践[J].商场现代化,2017 (14):217-218.

[4]于茂洪.会计信息化下企业审计工作开展思路[J].经济与社会发展研究,2014 (12):137-137.

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