财务信息化在企业财务管理中的应用

沈佳佳

摘要：随着信息技术的快速发展，企业迎来了蓬勃的发展机遇，随着企业规模的逐渐扩大，财务管理中信息化程度不高带来的弊端越来越明显，企业要实现新的更大更快的发展，必须进行财务信息化建设，搭建现代化的信息系统，为财务信息在企业内传递提供高效的平台，提高财务管理效率。

关键词：财务信息化;财务管理;企业;应用

一、引言

全球信息化为企业的经营模式和管理模式带来了深刻的影响，在二十一世纪愈发激烈的竞争中，企业对信息化的重视、对信息化建设的加快，能够为企业换来更大的竞争优势。因此，如何有效的推进企业的信息化建设成为了每一个企业决策者需要认真考虑和重点关注的关键点。构建财务信息化体系是目前企业财务管理革新的有效方式，财务体系为整个企业提供财务服务，从而提高企业的运营效率。当前一些大型企业在财务管理方面存在着许多低效的问题，需要构建财务体系，对企业的一些业务进行集中统一管理，保证财务管理的流畅和高效，提升企业的财务管理水平。由于我国企业自身管理体制相对传统，以及信息技术存在的固有缺陷，导致我国企业利用信息技术工具进行财务管理的能力相当有限，企业财务管理信息化工作遭遇发展瓶颈。因此利用信息技术工具进行企业财务管理活动，能够提高企业财务管理活动的质量与效益，降低财务管理工作的错误率，增强企业财务管理水平，实现企业利润最大化和股东权益最大化的生产经营目标。

二、财务信息化在企业财务管理的应用现状

（一）企业财务信息化建设投资不足

当前，企业在财务信息建设方面的资金投入仍然较为欠缺，而资金是财务信息化建设的重要支撑，这样财务信息化建设中相关硬件和软件的建设和升级就无法顺利完成，管理层普遍认为资金应该投向能够直接产生经济效益的业务，比如销售、市场等部门，而对于信息系统的搭建和改善则缺乏一定的重视，這样导致财务信息系统中硬件和软件的建设速度缓慢。此外，大多数企业目前普遍上偏向于采购通用类软件，以降低成本，但是通用类软件的专业性低，在专业性上远远比不上专业类软件的效果，这样从短期来看是节省了一部分费用，但是这部分节省的费用远远不能弥补效率低下、专业性低造成的成本，企业应该购买性能专业的软件和硬件，符合企业自身业务特性，提升财务信息系统的专业性，这样才能更加适应这类企业的需求，能够提升财务管理效率，满足企业的财务管理需要。

（二）企业财务信息化体系建设不完善

构建完善的财务管理体系，能够促进企业的标准化，财务信息系统将原本分散的资源、工作等聚集起来，通过专业的方法打造出科学标准化的工作流程，剔除了原本冗杂的程序和冗余的工作人员，科学的流程和方法将资源整合，使得财务作业过程更加科学和流畅，标准化的程序和完整的数据处理集中在系统内，企业的各个部门都可以获得统一的材料，这大大促进了企业的标准化程度。企业的标准化有助于企业进行规模化扩张，因为企业将财务作业进行了整合，各种相关的职能统一管理，拥有标准化的处理流程，在对外扩张的时候就免除了新建财务管理部门的负担，财务信息化可以快速地解决新建立机构的财务问题，这有助于企业快速增加新的业务，有助于企业进行对外扩张。

（三）企业管理组织信息化建设有待加强

当前，很多企业的管理组织信息化建设滞后，导致企业在进行财务信息化建设的过程中的阻碍较大。管理层的变革是企业推动新的技术变革的重要动力，目前管理组织的信息化水平远远落后于企业的发展需要，组织的信息化建设滞后导致管理层的信息的传递和反馈速度很慢，业务层面的信息也无法以很快的速度传递到管理层中，这样，导致了管理层和执行层的信息出现延迟性，不通畅的信息造成了效率低下的经营管理，无法满足企业的发展需要。再者，在企业发展中，管理层和各级员工对财务信息化平台的建设的重要性认识还稍显滞后，理念的缺乏导致了执行层面的滞后。同时，这些企业的相应的配套组织信息系统建设也出现了滞后效应，在实际管理中，企业的财务管理是一个多部门综合管理的过程，不同的部门和不同的业务对财务管理起着非常重要的作用，财务信息化建设需要企业建立协同发展的管理体系，需要完善的配套信息平台为财务管理的信息化做支撑，这些信息化建设的滞后直接阻碍着企业的财务信息化建设。

三、财务信息化在企业财务管理中的应用分析

（一）增加对财务信息化建设的资金投入

针对当前大多数企业在财务信息化建设方面资金投入不足的现状，企业要实现在新的发展时期的快速发展，扩大市场份额，增强企业的竞争力，提升企业的财务管理水平，必须紧紧抓住财务管理信息化建设带来的机遇，实现企业的信息化建设目标，必须要加大对财务信息建设的资金投入，投资向财务管理信息化平台的搭建倾斜，为财务管理的信息化建设提供充足的发展支持。在资金投入上，企业首先应该进行财务管理信息系统软件和硬件的升级改造、更新换代，为企业配置先进的专业软件和硬件设施，取代原有的落后的财务管理信息系统，对系统中不适应企业业务需求的部分进行及时整改，减少财务信息在平台中的传递阻力，实现信息高效快速的在企业内部的分享，这样企业的财务管理效率会得到很大程度的提升。此外，企业的资金投入应该用在培养专业人才上，为财务管理人员提供专业技能培训，帮助他们适应新的管理系统，学习更新的管理知识，提升他们的专业技能，为企业建立一支专业的人才队伍，这才是企业发展的关键资源。企业对财务管理信息化建设的投入虽然短期内难以得到效益反馈，但是从长期来看，这是一项非常有效的投资，能够为企业带来长远发展的动力，促进企业的可持续发展。

（二）建立健全科学专业的企业的财务信息化体系

财务信息化体系的建立需要企业构建一套科学有效的财务信息系统，这个系统的搭建要能够全面实现企业进行预算、结算、核算、资产管理等服务，能够进行统一的账务处理，将各个机构的账务分类管理，分配到不同的业务部门下，由系统对这些经过分类的账务集中处理，将处理的结果数据完整的输入系统，这些信息将会在整个企业得到共享，财务信息系统能够对企业的资金进行统一的调度和配置，根据不同业务板块的情况合理利用资金，提高资金的使用情况。财务共享中心还需要不断建立健全全面的信息网络，将不同的子系统，比如成本、资金、收入、账务等和大系统顺畅链接，能够让企业的财务管理更加信息化，让企业的管理者能够通过财务信息网络对企业的经营情况有更加直观准确的了解。

同时，企业应该加强对财务管理内控管理，企业应该遵循实用性原则，以实用性为指导加强财务管理信息化内控体系建设。首先，企业应该在内部监控体系建设上树立实用性的指导原则，以实用性原则指导监督工作的展开，对财务管理信息化建设的各项工作进行控制，使各项工作符合实用性原则，为企业的发展提供积极有效的帮助。其次，企业应该增强财务管理能力，使管理能够满足企业的发展需求，逐步减少人工核算，提高智能化合算的应用，使财务管理的管控更加准确，精确度跟高，让财务管理信息化建设日益满足企追求管理精细化准确化的发展要求。虽然企业的运营和管理都不同程度地受到外部信息化环境的影响，但是企业可以通过提高管理人员来提高企业信息化管理的能力。企业需要掌握管理人员的自身素质，通过绩效考评来综合反映管理人员在信息化管理的表现及其不足之处。

（三）通过信息化提升企业的财务管理组织结构与流程的科学性

首先，财务信息化管理需要统一系统的流程标准，在此标准下，各种操作才能够更加规范，统一的流程能够快速指导业务操作，能够减少多余的操作，提高财务信息化的工作效率。通过信息化和技术和流程化的手段，将各地、各机构不同的复杂的业务通过信息化流程贯穿集中起来，近些年简单化、信息化、标准化和规范化的处理，不仅能够保证会计业务处理的规范形和统一性，还能有效解决大型的企业集团在财务职能机构建设上的重复性和工作效率不高的问题，也能够保证企业内部的控制和会计政策能够切实落实执行，改进大集团会计业务处理的效率。

其次，为了提升企业财务管理水平，企业应该不断优化公司的财务管理组织结构，对集团以及下属公司的组织结构进行统一的规划，以利用信息化的顺利实施。要将职责明确到基层，做到责任落实到人，制定科学的管理制度，保证机构的设立能够有效满足财务管理动的需要。在财务管理活动过程中，集团公司的相关管理部门要加强对信息化相关环节的监控，及时传达上级领导层的决策、将各项工作落实到具体的负责人，制定严格的管理机制，不断优化管控的标准，提升组织机构的运行管控效率，从而提升集团公司对财务管理活动的内部控制能力。财务管理信息系统构建非常重要，这个系统的构建需要企业不断优化财务管理结构的运行流程。

最后，财务信息化的流程需要根据技术进步和业务发展状况不断更新，这需要企业的信息技术的支持，不断更新的信息技术能够为系统提供全新的更加科学准确的服务支持。企业可以通过与相应的软件公司合作的方式，由企业专门的財务管理人员与专业的程序员合作开发出数据存储更加方便安全、会计核算更加准确、财务数据分析更加具有针对性的财务管理程序，以便满足企业日益增长的生产经营需求，增强企业的财务管理水平，优化企业的财务资源配置。

四、结论

企业的财务管理水平在财务信息化的助力下将会得到飞速提升，信息化建设能够提升企业的财务管理水平，减少人为因素对财务数据的影响，标准化的操作大大降低了企业的管理成本，这些优势将会随着市场竞争加剧、信息化水平的不断加快会更加凸显，对企业的影响也会更加重要。在现阶段信息技术飞速发展以及财务管理体制改革的背景下，增强企业财务管理信息化工作对于完善企业财务管理内容，增强企业经营管理创新性，促进企业的整体管理水平，优化企业财务配置，实现企业可持续发展具有举足轻重的作用。

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