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浅谈如何加强钻井物资供应及管理工作

2019-03-22肖瑞军

卷宗 2019年8期
关键词:物资管理效益质量

摘 要:在石油勘探开发工作中,如何保证钻井物资供应是摆在物资供应部门面前的首要任务。本文结合本项目的物资管理流程对物资管理进行了简要分析,以加强推进物资管理现代化,精确统筹化。

关键词:物资管理;效益;质量

石油工程建设中,面对庞大的物资产品信息量,库存物资产品的有效管理变得尤为重要。为进一步提高石油工程整体效益,使钻井物资管理制度进一步完善,强化管理职能和服务功能,完善物资工作方法,使物资管控效率得到提高,对石油钻井工程能否顺利开展具有决定性影响。

1 科学编制物资需求计划

物资计划的编制是钻井工程物资管理的首要环节,是钻井工程进行订货采购工作和组织工程内部物资供应工作的重要依据。因此,物资需求部门要提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额,对下月使用、消耗物料进行统计,由物资工作人员根据物资需求计划,及现库存材料结构情况制定采购及配送工作任务,从而确保物资按时、按质、完好送达,切实保证各项生产任务的顺利进行。我们具体以各种钻具、工具、井控装置,以及相关的配件和操作设备等物资管理为例,就是要严抓产品进货渠道,优选物资生产厂家,加强产品质量检验工作。特别是为确定产品的质量和安全性能,物资需求单位要加大物资检验岗位工作人员的岗位职责,安排经验丰富的技术人员和工人技师担任物资检验工作,并分别对各类产品进行抽检,确保不让一件劣质产品流入。对于价值高昂的钻具和井控装置等物资,要与供应部门和技术部门相关领导、技术人员进行共同验收,确保产品质量。要严抓产品出厂的各个环节,钻具管理直接影响到井下的施工安全,要对钻具实施分级管理,坚持每根钻具过漏磁,保证入井钻具达到一级钻具要求。井控装置是钻井作业安全的最后一层保障,它的关键环节在于修理和检测,为提升修理人员和检测人员的技术水平,要组织检测人员到计量检测部门进行为学习培训,以此达到内外兼修的目点。修理人员要严格遵守井控装置修理检测作业指导书。针对具体施工区域的地层特殊性,要求所有井控装置的密封件,必须在使用一口井后立即进行更换。在修理完毕后,要求必须进行额定工作压力的水密封试压检测,根据工况要求,进行额定压力的气密封检测,以此保证井控装置的合格性和安全性。

2 严格规范物资采购管理

众所周知,物资采购工作在钻井物资管理工作中占有很大的比例,是钻井物资管理工作的重点,钻井物资管理工作的核心是根据钻井施工生产的任务的需要,及时、按质、按量、齐备的组织货物供应,保证钻井生产物资的供应,其核心就是购进物资,但又不是简单的买,它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感,是很值得我们去进行深入思考的。在钻井物资采购中,要始终贯彻“货比三家,物有所值”的方针,不以次充好,不以质量的代价换取成本的节约。在大宗钻井物资采购过程中,要尽可能的进行招投标采购,以此方法来确定质优价廉的供应商,最终签订采购合同,从而实现“公开、公平、公正和择优”的原则。在对大宗材料进行招标采购时,各相关部门都要参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,从而避免采购的随意性。对于小批量多次数的钻井物资零星采购,也要遵守择优选购的原则,多动、多想、多比,也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系,实行暂时赊欠,按时或按量付款的合作方式,增强物资管理的机动性、灵活性。同时,更應加强自身的思想教育和互相监督,防止与供应商里应外合,对钻井工程施工造成损失。采购回的物资在点验入库过程中,相关人员必须认真核对其名称、数量、规格型号等信息,做好验收入库单据,并要对材料性质、性能、使用方法有一定的了解。采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间形成相互监督,从而杜绝采购过程中的违规违纪行为的发生。

3 夯实物资管理基础工作

为监控物资管理工作,避免物资流失,要建立和完善相关台账和基础资料,安排人员对所有钻井物资进行科学规范管理,包括库存、现场以及回收物资的管理,要做到入库有计划,出库有料单,在井有单井台账和物资使用动态表,回收有记录。对于可重复使用的物资,如防喷器、节流压井管汇、钻具等,要建立相关监控资料,包括维修时间、维修质量以及使用周期等,一旦现场发生产品质量问题,凭基础资料可实现问题追溯,从而以此来追究相关责任人的责任。要规钻井范物资出入库管理,在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,物资经验收合格后,应立即办理入库手续,准确核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账。要建设统一的钻井物资管理体系,有利于发挥规模效应,降低采购成本,有利于规范钻井物资管理,防范管理风险,有利于加强资金运作,降低财务成本,有利于理顺物流运作流程,提高运作效率,有利于合理储备物资,提高资金效率,有利于强化协同合作,增强应急反应能力,最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式,合理储备物资、统筹调配,以提高物资管理和保障水平,降低物资供应成本。要以完善物资管理规章制度创新为抓手,提高物资仓储管理水平。要建立健全并严格执行物资管理制度,进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资管理岗位规范与工作标准,实行日常工作绩效考核管理,进一步制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资仓储管理全过程各环节的制度化、标准化。要通过不定期开展检查和评比活动,来保证制度的执行力。

总之,钻井物资管理工作的核心是提高管理水平,优化资源配置,把控采购节奏,加快资金周转。要通过引入现代化钻井物资管理理念的手段,利用少量投入,将成本消耗降到最少,最终实现降低成本,提高盈利水平,增强钻井企业的市场竞争力和核心影响力的目标,从而实现全员合理利用资源,保证钻井物资供应、优质服务的同时,创造更高更大更好的经济收益。

作者简介

肖瑞军,男,大专文化,现任中石化中原石油工程公司西南钻井分公司物资供应站物资计划员。

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