互联网+时代为档案管理带来的机遇与挑战

周惠献

摘 要：随着科学技术的发展，更多的行业进入了科技时代。尤其是目前互联网+的快速发展席卷而来，也为档案管理带来机遇的同时，挑战也存在。档案管理目前所面临的问题，如，大量消耗人力；资料流通度低；档案文件的查阅困难；档案资料丢失难找回等各种旧有问题一直存在。本文将就互联网+时代的到来，档案管理的发展与存在问题做以简要梳理，希望能为此后的研究者做以启发，能有所裨益。

关键词：互联网+；档案管理；机遇与挑战；未来发展

互联网全面发展的时代，众多行业都将此添加进入本行业的发展当中，自然互联网所带来的便利也是十分明显的。档案管理存在的旧有问题一直得不到解决，或者是解决的不够完善。互联网的使用就显得尤为重要和关键。结合信息科技档案管理方面的困难和问题能够在一定程度上得到解决，下文将做以详细复习和梳理。

1 互联网+时代为档案管理带来的机遇

互联网+时代的到来为档案管理带来了十分巨大的机遇，就比如在以下几方面，档案管理问题就变的十分便捷。档案资料的归档，档案资料的查取，档案资料的备份都更加便捷，也解放出了大量人力物力。另一方面，电子化管理档案整理为后期的档案借调和纠错提供了便利。

1）从业人员社会档案观的构建。对于现阶段的档案管理的工作人员而言，最重要的一点就是要加快转变档案管理人员的观念。合理的将电子化，互联网+技术运用于当前的档案管理当中。例如给档案管理的工作人员进行培训，树立起正确社会档案观。将档案管理方面的疑难杂症加以解决和协调，让工作人员切身体验到电子信息化带来的好处和便利之处。

2）电子文件管理渠道的出现。档案管理在互联网+时代已经出现了具体项，如电子文件的管理。通过对结合高科技和电子信息化存档的便捷之处为电子文件的管理提供了极其方便和高效的途径。电子文件管理更加系统化的为档案分门别内，将档案集合在一起方便查取和交付。档案的多渠道管理方式的出现为档案的快速传递和查取提供便利。

2 互联网+时代为档案管理带来的挑战？

互联网+时代为现阶段档案管理带来便利的同时也有无法忽视的弊端存在，与此同时，互联网+时代无论是初期还是中后期都会为档案管理带来挑战。无论是在档案的存档方面会因为一些现实因素，如，档案资料的管理人员的专业能力跟不上，还是操作失误都会导致一些难以逆反的损失。

1）传统管理观念狭隘，内容单一。由于过去的档案管理是以人力为主，许多档案的管理人员大多是按照一定的规格和习惯来就行档案资料的管理。这样一来，管理观念就十分的狭隘，文件的内容相对而言也比较单一。对于大宗的资料的很多管理人员都是长期工作，这就导致了有些紧急情况下，非专业人员短时间内就很难找到对于文件，有耽误工作的风险存在。

许多老工作人员习惯于一直演习的管理手段，一直以来固有的传统观念束缚了工作人员面对互联网+时代时的思维方式。这就导致了关于互联网+时代到来的时候，管理人员很难接受新型的电子化管理模式，也不太能接受电子化模式下的档案设置等。

2）管理难度加大。但尽管旧有的档案资料管理存在这不少的问题，但面对互联网+模式下的档案管理，年龄稍大且对计算机操作不熟练的工作人员还有可能会出现不少问题。另一方面就在于使用电子信息化管理手段的话，档案的管理方面也会出现难题，例如，在电子档案中部分特殊单位对一些信息会涉及到保密原则，这一部分的档案的调取或是上报会牵扯到管理权限问题。

这其中的部分信息一但出现纰漏会产生十分严重的后果。另外，电子档案还有信息泄露，黑客故意盗取信息的威胁等等一系列问题。这些现实问题就从侧面显现出了互联网+时代当中电子信息化高速发展的前提下能为档案管理人员带来便捷的同时，也存在着不少亟待解决难题。

3）技术要求较高，人才短缺。在技术高度发展的当下，结合互联网+时代特色的档案管理不仅面临着机遇还有不少难题，就比如，在现今的电子档案管理中对档案管理的相关工作人员提出了更高的要求，技术要过关。但由于以前的档案管理工作人员大多是长期从事这一职业的，长期按照原有的管理方法进行常规管理。

突然引进高新技術并提高管理要求会在一定程度上对在档案管理方面工作时间久但惯用老一套办法进行人力投入的工作人员带来困难，也会受到一些老工作人员的抵制等，不利于互联网+时代新型电子化档案的投入使用和日常管理，会在一定程度上导致人才短缺现象日益突显。

3 互联网+时代档案管理的创新

互联网+时代模式为当代的档案管理带来了全新的管理办法。例如，使用计算机录入档案；用计算机为现有的档案备份也更加的便捷；计算机录入信息后工作人员核查起来也比较便捷，不用再像以前一样在浩瀚的文件管理中心投入大量人力寻找、核对；互联网+的横空出世为档案管理带来了新鲜办法，节省了不少人力，物力，财力，另一方面也是为档案的准确性提供了保证，在一定程度上避免了不必要的错误的出现。

1）建立健全管理制度。对于现阶段各单位，各高校已经将互联网+模式管理档案的广泛应用，为确保档案的准确性，安全性，保密性等具体要求建立起健全的管理制度也是我们现在共同面临的问题。

建立起健全高效的管理制度需要我们加强对当前投入使用的电子档案完成进度的实时监控，资料存取的实时监控，档案资料备份的切实保障，需要我们对应现有问题提出符合新问题的新办法。

2）实施个性化管理，做好档案服务。对于目前广泛投入使用的电子化档案的管理需要对应的个性化方式实行，而不是一概而论，要切实保障管理条例落到实处，切实有效，需要档案管理人员的不懈努力来做好档案管理的服务工作。

对不同单位的档案，不同类别的文件资料，不同等级要求的档案资料等都需要提出对应的不同的规定，切实落实好符合实际情况的规章制度，保障好档案管理工作的实行。

3）创新和深化档案管理技术。对于目前大范围投入使用的电子档案和信息管理也应当相应的提出高等级的档案管理技术。为此依照这一方面广大学者的深入研究和探讨，我们一致认为要想处理好电子化档案的管理创新好的深化改革原有的不再适用原有档案管理的办法是关键。

4）注重专业人才的培养。建立健全了互联网+时代的档案管理办法，档案管理制度，提高从业人员的自身能力，加强专业人才素质的培养也是进一步推进电子档案全面实行的重中之重。注重专业人才的培养不仅是解决目前创新档案管理模式的问题，也是为此后继续深化设计做铺垫，能从一定程度上提高这一部分专门管理人员处理计算机方面的问题的水平和办事效率。

4 小结

对于互联网+结合各种工作的新时代，我们不应该封闭自我，固步自封。而是应该提高我们自身的办事能力，提高工作人员的创新能力，从日常工作中寻变化，在日常工作中找办法。互联网+时代为档案管理带来了无法忽视的便利，也为档案管理的发展提供的方向，值得我们做以研究探索。

参考文献

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