人事档案在医院人力资源管理中的应用

刘敏

摘 要：随着我国改革的不断深入，我国的医疗卫生水平有了长足进步，人力资源管理在医院改革提升的过程中起到了非常重要的作用，越来越多的医院将其纳入到重点管理的范畴之内。而作为人力资源管理中的重要环节，人事档案记录了医院全体医护人员所有的个人履历信息及行为表现，是医院人力资源配置优化的重要资料，对医院人力资源管理工作和水平的提高有着重要的指导意义。

关键词：人事档案；医院；人力资源管理；作用

1 医院人事档案管理的主要内容及意义

1.1 医院人力资源管理的主要内容

人事档案作为人力资源管理中的重要环节，其中承载着的诸多人员信息资料，是人力资源管理工作的重要依据。而对于医院来讲，其人力资源管理工作内容一般包括医院工作人员的工作履历、学历信息、政治面貌等详细信息，人力资源部门根据人事档案记载的资料对整个医院的人力资源进行调配，从而达到人力资源管理的最优化配置。

1.2 医院人力资源管理的意义

近几年，我国医疗卫生事业有了较大幅度的提高，人力资源管理也有了较大进步，人事档案内容也有了新的变化，面对人力资源日益复杂的形式，人力资源管理部门的相关人员必须从思想上有所觉悟，必须顺应时代发展，高度重视人事档案在人力资源管理起到的巨大作用，除学习人力资源管理上的新知识外，还应结合当下互联网发展的实际情况，运用先进的互联网信息技术，建立网上人事档案信息，不断提高管理水平，为医院的人才培养打下坚实基础。

2 人事档案在医院人力资源管理工作的重要作用

2.1 提供良好的数据参照

随着我国经济的日益腾飞，国家对医疗卫生事业进行了持续关注与支持，不单我国医院的数量有了较大幅度提升，医院的规模也有了较快的扩张，各家医院之间相互竞争的关键还是人才的比拼，因此医院要想得到长久的发展，必须加强对人才的培养，加强人力资源管理对人才资源的优化。而人事档案详细记录了医院工作人员的详细资料，在人力资源管理的工作中能为人才的选拔培养提供全面的数据参考，对医院新时期的发展起到了良好的支撑作用。

2.2 优化工资结构，调动积极性

2006初，我国开始了对医疗机构的职工进行了收入分配制度改革，随着改革的不断深入，全国的医疗机构在国家的相关政策的基础上，都对医院员工的收入进行了调整，制定了新的工资制度。而在新的工资体系中，其分配基础都是根据人事档案记载的信息作为依据划分的。医院的人事管理部门根据人事档案记载的个人信息进行综合的分析、评定，最终确定员工的个人薪资等级，这在一定程度上体现了员工工资结构的科学性，也表现了人力资源管理工作的公平性，不但能优化医院的工资机构，还能调动员工的积极性，对人才的培养和医院的竞争力的提高都有着密不可分的作用。

2.3 为医院培训做好支撑

人事档案作为反映在职员工所有信息情况的关键所在，对医院人才的培训也有着巨大的支撑作用。一般来说，对员工的在职培训是人力资源管理工作优化的重要组成部分，而人事档案可以将医院在职员工的综合情况反应出来，医院人事管理部门在组织各种培训时，利用人事档案，可以充分的将员工的长处和短处区分开来，从而针对员工特点制定出适合员工的培训计划，不仅可补缺员工短板，还能开发员工的潜力。人力资源结合人事档案制定的培训计划，一方面提高了医院员工的教育水平和人才，另一方面对医院的综合竞争力和人力资源管理水平的优化有着较大的促进作用。

3 提升人事档案管理水平、优化人力资源管理工作的措施

3.1 建立相对完善的人事档案管理制度

人事档案管理水平的提高并不是一蹴而就的，最紧要的任务便是建立完善的管理制度，而各家医院的情况不同，因此人事档案管理工作的进行必须从医院的实际情况出发，因地制宜的制定合理的制度措施，严格执行人事档案管理制度。而在制定人事档案管理制度的进程上，相关管理人员必须与时代背景相结合，结合最新发展事物，对人事档案管理制度进行动态管理，同时不断丰富和优化调整，从整体上提升人事档案的管理水平。所以，人事档案管理制度在逐步优化调整的基础上，人事档案才能得到最大化的应用，也只有这样，人力资源管理工作才能得到长久的进步。

3.2 积极探索人力资源分类工作的优化

医院在人事任用时，必须充分参考人事档案的全部信息，以此为依据，才能保证人力资源管理的最佳效果。而在人力资源管理中，也需要对人力资源进行分类优化，从而制定出具有针对性的培训计划，进而提高潜能，调动积极性。详细来讲，以人事档案为基础，对人才培养统一规划，保证公平性，做到唯才是举，最终确保医院人力资源管理工作的帕累托最优。

3.3 全面分析医院人才需求实际情况

在应用人事档案促进人力资源管理工作的过程中，医院要想提升人事档案管理和应用效果，也可以在医院内部构建完善的绩效信息系统，进而借助系统对档案实施科学化管理。在这一过程中，医院人事部门应该发挥牵头作用，联合医院各部门共同建立人才绩效信息系统，将各类信息纳入到数据库中，为医院各项工作任务的分配和人才队伍建设提供相应的数据参照，全面把握医院人才需求实际情况，为医院人力资源管理工作的良性开展提供良好支持。

4 结论

综上所述，医院人事档案信息的合理应用能够促进医院人力资源管理水平的提升，為医院人力资源管理工作的全面优化提供重要的保障，所以为了有效发挥医院人力资源管理工作的作用，促进医院综合竞争力的进一步强化，就应该合理探索发挥人事档案作用的措施，为人力资源管理工作提供相应的支持，促进医院的稳定运行。

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