信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施

王立波

摘 要：随着现代社会信息化的飞速发展，各行各业都进入信息化管理模式，21世纪是信息化的时代，是引领科技前沿的时代，信息科学渗透各个行业领域，成为全球的关键焦点。新时期，图书馆的管理工作应该顺应时代的发展，结合社会发展的趋势，来完善图书馆的管理工作，为图书馆档案管理工作打下坚实可靠的基础与信任。本文详细分析当今信息化时代的图书馆档案管理上存在的问题，以及讲解如何正确的弥补这些漏洞，做到怎样利用信息化科学技术让档案管理工作更具体，更完美。

关键词：信息化；图书馆；档案管理；相关措施

图书馆的档案管理工作是一项具有复杂性的工作，它需要管理员有足够的耐心与细心才能胜任这项工作。当今社会，大家对知识的渴望与汲取越来越重视，无论从学校中还是社会中，图书馆越来越得到大家的追捧与欢迎，这就使得图书馆的档案管理工作上增加了难度，运用数字化高科技的信息技术来取代传统的图书馆模式，使其更加方便，一方面节约了大家的宝贵时间，让大家借阅更快捷，另一方面大大增加了图书馆工作人员的办事效率，体现在从图书馆管理工作人员现在一人可以做到以前三人的工作量。但是在高质量的管理之下还是出现很多的不足，因为现在信息技术还在不断完善不断发展中，所以，进步的空间也是非常巨大。

1 图书馆档案管理在当今信息时代存在的不足

1.1 数字化管理不是完全取代纸质管理

现代社会的信息科技发展是人们不断探索和研究开发出来的，数字化管理趋势正是当今社会的必然，完全按照数字化管理模式的同时也不能忽视了传统纸质管理模式的存在，因为纸质档案在远古社会直至当今时代具有很重要的跨时代意义，纸质是培养大家的一种习惯，自古以来就已经深入人心，虽然现在电子阅读和网页阅读大量出现，但是，并不是说明久而久之就取代了纸质阅读。阅读本身就是一种情感的投入与情感升华的过程，各种阅读方式都占据很重要的地位。电子档案建立的同时，不能抛弃了纸质材料的保存，管理模式中，纸质管理也是相当重要的一个成员，现今社会，数字信息化管理刚刚起步，一切都在未雨绸缪当中，技术还需要不断的去挖掘去完善，所以，数字化管理要与纸质管理齐头并进，取长补短中进步，许多图书管理员没有意识到这一点，过早的全部投入数字化管理，完全利用计算机进行存档，从而忽视了纸质管理。

1.2 基础化建设还不完善

随着计算机的普及，目前，数字信息化管理已经慢慢实现，对档案的建设提供了很大的方便，一方面增强了图书馆档案管理的优越性，另一方面也加大档案管理的顺序性。就是在工作效率提高的同时存在着许多不足，比如，查询系统的建立还未完善，没有实现图书馆与图书馆之间的链接与融合，落后现象仍然出现在当今的信息化的管理上。在储存空间上，由于时间的限制和容量的限制这两个因素，信息储存被运行速度制约，给图书馆档案管理工作进行下去出了难题，工作秩序得不到通畅的运行。信息化的建设还存在着一些安全隐患，高科技发展的同时网络病毒也悄无声息的侵蚀档案信息以及文件，知人知面不知心，账号和密码一旦被泄露出去，被人修改个人信息，盗取文件中的信息，将对档案管理工作带来不必要的麻烦，对个人信息的泄露将带来不必要的伤害。

1.3 工作人员的专业性不强

图书馆档案管理工作人员应具有一定的耐力与专业性知识。由于档案管理人员的欠缺与专业性知识的不足给信息管理建设带来新的挑战。档案收集、档案整理、档案保管以及档案统计是前期档案所需要做的准备，档案检索、档案利用与档案录入是为后期方便查询做铺垫，图书馆档案管理人员面向档案、图书，以及情报知识，文本的领域与管理工作是信息化建设的核心课程，工作人员利用计算机查阅文献与检索、利用信息管理数字系统。

2 不断完善信息化管理模式

2.1 高度重视信息化与数字化资源

信息化与数字化资源得到重视，战略建设地位才随之得到提高，在当今社会统筹力度加强的同时，协调开发利用信息化与数字化资源放在重要位置，才能在图书馆档案管理工作领域展现发挥出最好的功能。信息资源的开发和数字化资源共同开发才能在为民造福的公共服务方面起到重要运用。众所周知，档案以数字化的形式进行储存和存档，只需要简单的计算机进行简单的操作就能进行数据的保存与搜索，无需占用更多的时间和人力物力，信息化与数字化提高了数据的准确率，比传统的管理模式减轻了工作人员的压力，数字化图书馆与信息化图书馆的开发利用在应用的信息方技术方面不仅激发社会发展，更增添社会和谐稳定。

2.2 政府的大力扶持

推进信息化与数字化进程，需要社会的广泛关注，也需要政府的积极政策来推进和引导。我国信息化建设发展趋势，有利于我国更好更快的发展，目前，随着社会飞速发展，社会文化事业也随之发展巨大，人们对图书馆的追求越来越高，图书馆的建设也有一定的改革与创新。进入大数据时代，要保证数据的安全性和可靠性，技术不断创新，数据不断翻新，图书馆随着社会文化的发展，处于一个大发展阶段，因信息化的深入影响，图书馆的建设面临数字化发展前景，信息技术的广泛应用，是世界经济发展迅速的大趋势，加快信息化的建设，大力推进信息化和促进国民经济，是当今社会所需要的产物。我国政府一方面完善图书馆硬件建设，为广大读者提供优良的服务，另一方面政府要通过各种途径和方法来为那些不能阅读的读者提供另类阅读方法，来弥补缺失的遗憾，为残障人士提供更便捷更有效的阅读需要。图书馆的主要作用不是在于销售书籍，而是提倡大量阅读，提高阅读量，所以政府可以制定相关的文件，拟定“读书节”或“读书日”来加强读书重要性的意识。

2.3 加强档案管理的信息化模式建设

信息化的时代是当今时代的主流，加强图书馆档案管理首先要做到转变档案管理的理念，档案管理工作人员不要局限在传统管理模式中，在新形势下要不断学习先进的档案管理模式及理念，工作人员可以通过报培训班进行统一培训与训练，学习网络知识，操练科技设备。让图书馆工作人员之间经常交流与探讨，组织讲座，用讲座的方式宣传管理理念，做到取长补短，不管是管理方式，还是管理内容，都要在大程度上加强档案管理的信息化建设。

3 结束语

在当今信息化高速发展的社会，在数字化崭新的历史条件支配下，图书馆的档案管理是重中之重的，是不可以脱离信息化与数字化的产物，图书馆的档案管理工作建设的完美无缺才是证明当今图书馆的价值所在，它不仅满足读者对多元化的需求，更有利于图书馆管理人员的合理安排与工作的顺利进行，才能提高工作的效率与时俱进，信息化服务的创新会涌现出各类服务化载体，为运用信息技术的推广奠定坚实的基础。图书馆同时大量引进高科技设备，建立一整套系统和完整的档案管理信息系统，与此同时，信息设备的先进，也离不开档案管理工作人员的支配与操作，要不间断的进行培训练习来加强自身信息化的建设，提高自身的思想建设，加强对待工作的责任與义务，争取为国家实现图书馆档案管理建设更上一层楼。

参考文献

[1]赵振武.信息化时代下图书馆档案管理工作问题研究[J].办公室业务，2014（12S）：136-136.

[2]刘英男.信息化时代的高校图书馆档案管理[J].内蒙古科技与经济，2011（13）：73-74.

[3]王蓓.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].图书情报论坛，2016（2）：22-23.