浅论新时期如何做好党校档案管理工作

付继群

摘 要：一般来说，档案指的是人们在社会活动中直接形成的具有保存价值的原始记录。由于它是一项真实性的记录，因此，档案管理工作就成为一项政治性、机要性工作。党校作为培养党员干部的重要场所，党校档案管理工作显得尤其重要。如何做好党校档案管理工作是我们要积极探索的一个课题，从档案发展的现状来看，还需要我们做一系列努力，采取全新的管理策略并不断做出相应创新以求发展。

关键词：党校；档案管理；措施

党校是对党员和党员干部进行培训、教育的学校，是各级党委的重要部门。在新时代条件下，做好党校档案工作对于加强党的建设，促进经济社会可持续发展具有积极的意义。然而，党校的档案管理工作，与党政机关、普通高等院校既有共性，又有自身的特殊性。下面，笔者就结合工作实际浅谈几点看法。

1 在档案管理工作中应用先进的技术

如今，经济、社会高速发展，信息化、现代化趋势愈加明显。伴随着社会信息化大发展，也要求档案工作水平不断发展和提升。在实际工作中，工作人员应该将网络技术、信息技术及计算机技术等融入到党校的档案管理工作中。先进技术和档案的相互结合，必然会直接推动档案管理工作的高效性。另外，工作人员在对档案进行管理的过程中，首先需要按照档案内容、实施要求等进行分类，在这一过程中，档案管理技术的应用是不可或缺的，从档案发展的方向上看，这也是一种普遍的趋势。

2 现代化档案整理手段应该备受关注

现在，计算机技术已深入各行各业，深入到社会生活的方方面面，档案管理工作也应该充分利用计算机及信息技术。我们也发现，信息技术在档案管理中得到应用后，不仅工作形式发生了明显变化，工作内容和效率都有了显著提高，工作人员无需再采用繁杂的纸质档案，只需要借助电子设备来对电子版的档案信息进行管理即可，这样既可以减少工作人员的工作量，还可以起到事半功倍的效果。利用计算机等现代化的整理技术，工作人员就可以轻松地实现对档案序列的自动编号，可以实现自动的检索，提升可档案内容查找和应用的效率。另外，计算机管理的优势作用比较明显，达到了整理和保管工作简单易行的效果。

那么，对于如何促进党校档案管理工作提升的手段和有关措施，笔者也是提出了如下观点。

首先，要从思想上加强对档案管理工作的重视。

在党校的所有工作中，档案管理工作占据非常重要的地位，它是一切管理工作的基礎，因此，作为党校领导，一定要加强对档案管理工作的重视，要以高度负责的工作态度来加强对档案工作的领导。在具体工作中，做到投入到位、支持到位。领导要定期对档案管理工作听取报告，及时研究解决档案工作存在的主要问题，为档案工作顺利进行创造良好的环境。在生活、工作、政治上加强对档案管理工作人员的关心，高度重视档案管理干部队伍的建设，真正帮助档案管理人员解决实际困难和问题，充分激发他们的工作热情与潜能，在工作中，要加强对档案管理队伍的稳定性。

其次，加强对完整的档案资料管理体系的建立。

要想做好党校档案管理，一定要加强对完整的档案资料管理体系的建立，组织与落实党校档案资料管理体系的建立是所有工作是否进行到位的关键所在。在档案管理工作中，由于工作人员经常会发现变动的情况，但对于党校的档案管理工作来说，它却又有着很强的组织性与连贯性，如果档案管理人员经常性的变动，又没有一个完整的档案资料管理体系，那么党校的档案管理工作就很容易出现问题，导致工作混乱。因此，在实际工作中，我们要加强完整的党校档案资料管理体系的建立，并指定专门的监督人员对党校档案管理工作进行指导与监督，将党校档案管理工作更好地落实到日常管理工作之中，加强人们对党校档案管理工作的重视程度，从而更好地促进党校档案发挥应有的作用。

再次，规范和标准党校档案管理。

随着现代信息化的发展，档案管理对于党校建设的作用也越来越重要，不仅可以规范标准地进行党校档案资源的管理，还能够节约企业资源，降低运行成本，最大程度实现资源共享，更好地促进党校的发展。信息化的档案管理首先需要建立档案管理数据库，也就是将传统的纸质档案信息通过扫描或者人工的方式录入电脑，形成电子化的档案管理数据库，它不仅仅是一个存储平台，更是现代化档案管理的管理方式。党校的档案管理部门，应该有计划、有步骤的建立党校的档案管理库，以便于档案使用者进行档案的检索和使用。党校各部门之间统一档案信息的存储格式可以充分保证档案信息的及时更新和查看，实现规范和标准化的档案管理，从而摆脱传统档案管理模式中查阅慢、查找难、储存不便的情况。信息化的档案管理应该坚持规范化、标准化和统一化的原则，在整个党校内部实行统一的数据划分模块，从而更好的实现资源共享，保证信息化档案管理的质量和效能。

另外，由于党校不同于一般的学校或是企业，这使得党校档案管理有着自身的特点。党校的档案管理是一项涉及面较广的工作，因此，就要求党校档案管理工作者除了要有过硬的理论、实践能力，同时还要有一定的思想觉悟，具备良好的职业道德修养。因此，在工作中，就要不断加强对有关人员的业务培训，强化其知识技能和工作水平的提升，加强对信息的处理能力的提升，以促进党校档案管理工作的顺利开展。