信息化对交通管理档案工作影响和对策研究

张晓佗

摘 要：交通事业的发展离不开交通档案的协助，交通档案的完善有利于交通的管理，有利于推动交通事业的快速发展。现在信息化社会不断普及，也给交通管理档案工作带来了全新的考验，交通管理档案实行信息化管理是符合社会发展的方向。本文对档案信息化的内涵及现实意义还有档案工作的影响和对策进行了详细的阐述。

关键词：信息化；交通管理档案；影响和对策

党的十八大报告明确指出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路，促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展”，将信息化摆在了十分重要的位置。档案的信息化建设是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用，是国家信息化建设的一个重要组成部分。在交通管理档案工作中，信息化对交通管理档案影响巨大，带来了较大的便利，是档案工作的战略发展选择，也是档案事业和交通行业的改革与发展方向。

1 档案信息化的对交通行业发展的重要性

1.1 对信息能有效利用

档案信息化对交通行业的发展带来巨大作用。通过档案信息化能使交通行业的工作人员对交通相关领域的运行状况有全面和深刻的认识，只有对行业情况进行深入了解，才能更加合理地、有针对性地对出现的问题进行解决。档案信息化的管理好与坏直接影响了交通行业的发展状况，只有档案的完善才能让交通行业管理人员对本行业有详细的了解，这样交通行业才能不断发展壮大。

1.2 能促进交通行业科学化管理

建立交通行业的信息化管理系统，把相关信息通过各种形式的录入进行收集。这样有利于交通行业管理人员对各类信息进行综合运用。同时交通的信息化档案管理能保证信息的时效性和真实性，这样能让交通管理人员知道工作中的问题和症结所在，交通行业的发展才能符合大众的需求，才能促进交通行业的管理模式科学化。

1.3 加快实现交通行业信息共享

现在国家的档案建设已经初具规模，并且在不断发展，而交通行业的发展这几年来也是发展迅速，只有促进档案的信息化进程加快才能立足信息资源建设，建立完善的档案资源体系，为国家和社会提供信息资源共享服务，促进交通行业的发展。交通行业的发展离不开档案，而档案是为了供人们查阅利用，而只有加强档案信息化的进程的发展，那么交通行业的信息才能真正的对人们开放，满足人民群众不断增长的信息需求，使交通行业更加透明化。

2 信息化对传统交通管理档案工作的变革和影响

2.1 档案工作者的角色变化

我们传统的交通管理档案工作，是对本单位的信息进行收集整理，把一些有利用价值的影像、图文信息进行记录和保管。实行信息化后，档案工作者的管理需要跟上信息化脚步，不能只是单纯的进行收集，应该对信息进行归纳整理、提炼编排使之形成全新的信息体系，利用档案信息管理系统和档案网站等方式，使档案查找更便捷，更新速度更快，实现档案的最大化的利用。

2.2 档案管理模式的改变

在传统的交通管理档案工作中都是利用纸张对信息进行管理。而实现了信息化的档案管理，通过电脑对信息进行归纳总结，实现对信息的管理和利用。比如：我们录入相关数据后，就可以供内部的所有人观看查阅。再辅以档案信息管理系统，以“数字档案馆”和“电子文件管理系统”的利用为重点，加强档案管理应用系统的建设，通过档案网站等形式，就可以使人民群众都可以阅览共享。使档案管理由收集转变为对信息进行采集管理和服务等，从之前的只有档案保管者才能查阅档案，到所有有需要的人員都可以进行查阅和利用，实现了档案管理模式的转变。

2.3 档案利用方式的改变

在传统的档案查找方式中都是档案管理人员捧着目录查阅所需的资料，然后根据记录去档案库里面找资料，这样的查找方式既费时又费力。而现在实行信息化以后，利用档案网站和数字档案馆，大大便利与档案的查找工作。此外，通过信息化还可以对借阅档案进行统计和控制。有利于提高档案管理的工作效率和现代化水平，有利于促进交通管理档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

3 切实提高交通管理档案信息化水平的对策

随着信息化时代的到来，交通档案管理工作也步入了信息化的行列当中，使交通档案信息化建设迈入了一个新的台阶，但是与现在社会的发展还是存在着一定的差距，需要不断的进行完善和改正。

3.1 转变传统的档案管理模式

现在随着信息化时代的深入，传统的档案管理模式应该被取代，纸质的资料储藏应该转变为信息资源的管理。对信息化资源应该进行详细的分类加工，档案资料信息应该利用科技的手段对其进行处理。现在信息化对交通档案管理非常重要，要对之前传统的、大量的档案资料进行信息化处理，将传统的信息化资料中的文字和图像等，进行技术手段录入于电脑中，使之形成信息化处理方式，这样使人们查阅资料时快捷有效。实现交通档案信息化资源开放前提条件就是交通档案的信息化。

3.2 加速形成交通档案管理工作标准化体系

信息化的不断进步，更加需要标准化的帮助。标准化的档案管理工作是需要制定一系列的各章制度和标准的，不能只是口头上说说，只有制度的规范下，那么档案管理工作才能走向合理和信息化。交通档案跟其他行业的资料相比，它的要求更加规范和严格，交通档案涉及很多涉及图纸、地质资料、科学技术应用，要能保证档案的真实可靠性和完整性。因此要实现档案的信息化，那么就必须要实现标准化体系，这样才能使档案管理切实有效，对档案管理工作也可有进行不断的改正和完善。

3.3 建立交通档案信息化的安全机制

随着信息化的不断发展，应运而生的黑客攻击也不断发展，交通档案的信息化也有可能被黑客侵袭，导致信息外泄。那么要想使档案信息化能切实有效的实施，就要建立和完善档案信息化安全系统，才能为档案信息化提供强有力的保障。要按照信息安全等级保护的要求，采用相应的安全保障技术方法，配备必需的软硬件设施。同时还要建立健全安全管理制度并严格遵照实施。在日常工作中高度重视数字化加工、电子文件接收等过程中的安全保密管理工作，制定应急预案和灾害恢复机制，提高应急处置能力，强化信息化的安全管理。

3.4 重视交通档案信息化人才建设

交通档案信息化的发展离不开相关人才的支持，人才是取得档案信息化发展的前提也是决定档案信息化是否能持续发展的关键。因此，必须加强档案信息化人才的培养，以档案专业人才、计算机专业人才为基础，以复合型人才为重点，辅以交通行业专业人才，加强档案信息资源管理专门人才队伍建设，才能解决因信息化时代的发展而导致人才缺失的问题。档案信息化的发展使档案的管理和服务等都发生了天差地别的变化，而档案工作者也相应的发生了极大的转变。现在档案工作者不仅要懂得基础档案管理工作和档案保存工作，还要懂得紧跟信息化的发展，掌握电脑和各类信息化设备等技能使档案信息化能完善和更好的进行保存。在这基础上，档案工作者要清楚的认识自己不只是档案的保存和管理者，还要对档案进行了解，确保档案的真实有效性，利用自己的才能对档案进行分析和管理。

4 结束语

档案信息化建设是交通档案管理中必不可少的，只有加强档案信息化的建设，交通档案的服务性才能完善，才能大力促进我国的交通事业的不断发展。交通事业的完善，人们的生活有了强有力的保障以后，社会经济才能不断发展，社会才能不断进步。故交通档案管理信息化是社会发展的必然要求。

参考文献

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