加强档案管理的策略探讨

陈红宇 黄瑛

摘 要：随着社会的不断的发展，档案管理工作在各个行业发展中的位置越来越重要，直接关系着单位的综合实力和可持续发展。本文以医院为例，分析了目前医院档案管理中存在的问题，提出了一些加强医院档案管理的有效策略，以供参考。

关键词：档案管理；加强；策略

档案管理是医院工作的重要组成部分，具有不容忽视的重要作用。医院档案中记录着医院的整个发展历程和重要的医学科研资源，有效的档案管理工作能够为医院运行和发展提供可靠、全面的信息依据。目前医院档案管理中还存在一些问题，没有充分发挥出其应有的价值和作用，因此，如何加强医院档案管理是现阶段医院工作中需要思考的紧要问题。

1 目前医院档案管理中存在的问题

1.1 不够重视档案管理工作

随着我国市场经济的快速发展，医院之间的竞争愈加激烈，在这种社会背景下，很多医院将工作重心放在快速提升社会效益和经济效益上，往往不够重视档案管理工作。加之有些医院管理层人员在传统的观念影响下，存在重业务、轻档案，重临床、轻管理的错误观

念[1]。没有全面的认识医院档案管理工作的重要性和必要性，导致医院档案管理工作落实不到实处，这种偏差的意识无法充分调动起档案工作人员的积极性和工作热情，阻碍了档案工作的创新发展。

1.2 档案管理机构不完善

目前来看，我国很多医院还没有设置专门的档案管理部门和专门负责档案管理的工作人员，普遍存在由行政科室人员和办公室人员兼职负责档案管理工作，这些工作人员没有接受过系统的档案工作培训，导致档案管理只是形式化的存在，局限了管理内容，医院的会计档案、基建档案、科研档案、社会档案、人事档案等没有集中起来管理，而是分别由不同部门管理，影响了档案资源的完整性和收集范围，有些档案资源没有被及时的整理归档，无法充分发挥出档案的价值。除此以外，有些医院还没有建立起健全的档案管理制度，档案工作规程不规范，很容易出现档案装订质量和保管工作不合格的质量问题，对医院的整体管理工作和改革发展产生了不利影响。

1.3 缺乏专业的档案管理人才

21世纪，人才是各行各业发展中的核心竞争力，医院也不例外。想要在新医改背景下，保障医院的可持续发展，人才是关键性因素。医院的档案管理工作是一项复杂的工作，工作内容涉及面较广，对工作人员的业务水平、专业能力、职业道德水平、政治素养、信息技术能力有很高的要求。然而我国大部门医院都严重缺乏专业的档案管理人才，综合素质和管理能力不足，影响了工作的质量和效率，专业档案管理人才的匮乏俨然成为制约医院档案管理工作的重要因素[2]。

2 加强医院档案管理的有效策略

2.1 重视档案管理工作，加强引领

医院的高层和管理层人员要不断提升认识，意识到现有档案管理工作中的不足，正确认识到加强档案管理工作对于推进医院改革发展的重要作用，更新观念，将加强档案管理工作纳入到年度工作要点中，明确档案管理工作的重要位置，从而全面推进医院档案管理工作的顺利开展[3]。想要提升档案管理工作效果，仅靠医院高层和管理层人员的努力还远远不够，医院要定期对全体员工组织宣传教育大会，在会议上贯穿现代化的档案管理工作理念，从思想上扭转所有工作人员对档案管理工作的看法，从而提升配合档案管理工作的积极性和参与性，明确档案工作人员的具体工作职责，合理配置档案人员工作岗位，只有在这个基础之上，才能够在医院上下一心的共同努力下，提升档案管理工作质量，推进医院的可持续发展。

2.2 建立起健全的档案管理制度

无规矩不成方圆，医院要全面分析目前档案管理制度中存在的问题，结合医院实际情况，制定出合理可行的档案管理制度。医院要成立专门的档案管理部分，并且配置专门负责档案管理工作的人员，确保工作人员有充足的精力的时间落实到档案管理工作，保证工作质量。建立起有效的责任制度，将档案管理工作职责落实到个人身上，提升工作人员的自觉性和责任心，使医院的档案管理工作能够有序高效的开展，在工作人员相互的管理监督下，促进档案工作的创新发展。同时建立起有效的激励制度和惩罚制度，对工作效率高，表现优异的档案管理人员给予物质和精神上的奖励，提升工作人员对医院岗位的粘性和工作积极性，培养工作人员的合作意识与团队精神，一旦发现有档案工作人员不务实事、偷奸耍滑行为，绝不姑息，严格按照惩罚制度进行处理，情节严重者交付相应机关追究其刑事责任。值得注意的是，时代在不断变化，医院的档案管理制度也要不断改进优化，医院要用健全的档案管理制度，优化档案管理工作，提升档案管理工作的效果。

2.3 加强人才培养

档案管理工作人员是落实档案管理工作的直接执行者，其综合素质和能力直接关系着档案管理工作作用的发挥。因此，医院要加强人才培养，一方面通过招聘高素质、专业能力强的青年档案管理专业人才，为医院档案管理队伍注入新鲜血液，在最短的时间内提升档案工作综合水平；另一方面医院要从长远发展角度出发，定期开展对现有档案管理工作人员的专业知识培训、业务技能培养、思想政治教育培训等，不断提高档案工作人员的职业道德和思想政治素养，丰富其专业知识与业务技能，提升工作人员的新技术运用能力，推进档案信息化管理工作的创新发展。打造一支优质的医院档案管理队伍，确保档案检索工作、编研工作、统计工作等顺利开展，让工作人员能够在良好的档案保护意识和保护技术下，提升档案资源的合理使用性，全面掌握档案载体的性能和材料，最大程度延长档案资源的使用寿命[4]。

2.4 完善档案管理信息化建设

医院档案管理工作的信息化发展离不开健全的信息化设施建设。因此，医院要加大信息化建设投资力度，积极引进先进的档案管理系统、软件、设备等设施，减轻工作人员的工作负担，从而借助信息技术的应用优势，提升档案管理工作效率和质量，提高档案资源搜索和调阅的速度，从而进一步提升档案资源的使用率。

3 结束语

总而言之，在新时代背景下，医院要准确认识到档案管理工作对于医院发展的重要作用，全面分析目前医院档案管理工作中实际存在的问题，并且采取有效策略解决问题，从而提升档案管理质量和效率，保障医院的平稳运营，推进医院的良好发展。

参考文献

[1]蘇雄.浅谈档案数字化管理及创新策略[J].卷宗，2018，8（31）：62.

[2]闫慧慧.医院基建档案的重要性及有效管理策略[J].科学与财富，2018（33）：203.

[3]尹晓曦.新医改下医院档案管理的改进策略探究[J].赤子，2018（32）：209.

[4]喻荣华.医院档案管理信息化建设策略探讨[J].卷宗，2018（25）：62.