档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

吴晶

摘 要：近几年，随着我国医疗事业的不断向前发展，医院部门对档案管理工作的重视度也在不断上升。事实上，医院档案在人事调配、行政工作等方面发挥着非常重要的作用。因此，为了加强医院档案管理，相关人员要对现有的档案管理模式进行创新，以便真正提高医院档案信息的利用效率。而如何进行档案管理模式的改革就显得极为关键，这就需要有关人员进行深入研究，现具体分析如下。

关键词：医院档案；管理模式；改革；应用

现阶段，我国很多医院在开展档案管理工作的时候，都存在档案管理模式不适合档案发展的问题，这一问题给医院发展造成了非常大的阻碍。因此，在对档案进行管理的过程中，管理人员应该注重结合国内外先进的经验和理论，加强技术管理手段的创新和应用，同时还要根据医院发展的实际情况，对档案管理模式、管理制度和方式进行优化，医院档案管理的质量才能得到提升，真正實现我国医院档案管理水平的提高。

1 医院档案管理内容及意义

医院档案内容主要是医院人员流动记录、就医人员、发展历史等，相关人员在进行医院信息管理的过程中，要加大对医院信息管理的重视，结合先进的科学技术对医院档案管理的方法进行创新，医院的管理水平才能得到提高，医院档案资源的利用水平才能得到提高，在对医院档案资源进行利用的过程中，相关人员在对其进行内部调整的过程中，要加大对其管理系统利用的重视，医院档案资料的价值才能得到充分的发挥。

2 医院行政档案管理存在的问题

2.1 管理机制主次不分，档案管理机构重叠

在对不同档案信息进行管理的过程中，相关人员可以采用不同的方法对其进行管理，并且在进行管理的过程中，相关人员要对病人的病历档案和人事档案进行重点管理，档案信息的利用效率才能得到提高。很多医院在对档案资源进行管理的时候，经常会出现忽视档案分类的情况，这种情况给档案管理造成的影响非常大。很多医院在对档案进行管理的过程中，经常会出现主次不清的情况，甚至很多医院在对档案进行管理的过程中，还会出现管理机构重叠严重的问题。

相关人员在对档案进行管理的过程中，经常会出现对档案信息中有价值信息利用和管理不到位的情况，导致档案信息中很多有价值的数据无法得到有效的利用，医疗系统管理的水平才能得到提高。在对医院档案进行管理的过程中，隔离管理是一种经常会采用的一种管理措施，不同科室在对档案进行管理的过程中，经常会出现重复管理的情况，给管理资源造成了严重的浪费，增加了档案管理的工作量，降低了档案利用和查询的效率。

2.2 档案专业知识匮乏，能力欠缺

相关人员在对医院档案进行管理的过程中，要加大对人才管理的重视，档案管理的水平才能得到提高，档案管理过程中出现资料丢失的现象才能得到减少。档案管理人员要想提高自身的专业素质，就要加大对档案性质研究的重视，定期对档案管理人员进行专业素质培养，档案管理的水平才能达到相关规定的标准。如果医院档案管理人员的专业素质没有达到相关规定标准的话，其在对档案进行管理的过程中，就会出现对档案性质无法进行区分的情况，甚至还会导致档案管理出现过度混乱问题，给档案管理工作造成非常大的负担。

2.3 信息档案形式不统一，档案管理较分散

现在我国很多档案在进行保管的时候，都是以信息的形式对其进行保管，这种信息技术应用形式虽然应用范围非常广泛，但是其在信息资源保管中却存在很大问题。其一，信息档案整合性差。一般医院档案信息都是各职能科室各自管理，很少有信息共享数据的出现。其二，信息技术应用不彻底。一般医院档案管理在使用过程中，只能达到收集、整理、查阅的功能，缺乏对于档案系统的反馈分析应用，而电子信息之所以逐渐占据档案管理的主导地位，也正是因为它便捷分析、便捷函调的特点，但医院电子档案缺乏专门的系统管理。

2.4 缺乏主动服务意识，档案工作过于被动

由于医院档案管理未出现过大失误，所以，医院管理者对于医院档案管理的专业意识淡薄，认为医院档案只需要保管好各项资料、便于随时查阅即可，没有意识到医院发展与档案管理之间的必然联系。医院的经济效益来源于患者的信任、医务人员的能力及医院公信力，这些方而在医院历史发展中都有相关档案分析。但是，由于医院缺少这种档案管理认识，导致医院档案管理的历史完整性无法保证，并且一般文书档案保管是针对发展时期发生的事情，缺乏主动可发档案管理的意识，使很多档案信息出现如果不进行记录就不进行保管的问题，不利于档案改革发展。

3 医院档案管理模式改革的途径

3.1 提升档案管理意识，提高档案管理效能

以上原因可以看出，现今医院档案管理模式存在诸多问题，需要合理有效地改善途径，以此来促进医院管理。提升医院管理者的档案管理意识，档案管理人员应该将管理意见整理成发展计划书向领导提出建议，通过档案管理信息规划医院各科室发展，同时宣传档案管理的优点及有效手段，以提升管理意识。

3.2 完善档案管理手段，建立综合性档案资源库

档案的收集与整理应该拓宽管理渠道，不应将档案局限于基础信息整理，要从医院实际发展出发，加强各分类档案信息的整合，建立统一档案资源库，将各科室档案资料进行统一保管，并且可以配备一些资源分析软件，在查找或检阅信息时，可以出现对医院发展前景、医院发展历史等方而的反馈信息，便于促进医院发展工作，进而提升医院的工作效率。其次，加强信息档案的共享，各大医院应该建立档案共享平台，对于一些档案资源进行分享，提升医院的管理效率。

4 结束语

综上所述，在医院档案管理的过程中，要想提高管理效率，相关人员就要注意优化管理制度。具体而言，应该结合自身经验以及医院档案管理的实际情况，对档案的管理模式进行改革，使得档案管理的质量和效率得到显著提高。同时，还要注意进行医院档案的规范化管理。这样才能优化医院系统结构，保证医院档案资源配置的合理性，更好的促进我国医疗事业的可持续发展。

参考文献

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