高校档案功能的社会化利用探讨

郑 琳

（广东轻工职业技术学院，广东 广州 510000）

在科技、文化、经济日益发展的今天，高校档案功能也必须发挥出来他所拥有的价值，为我们创造更大的收益。本文将分为两个部分来对高校档案功能的社会化利用进行探讨。第一部分我们将分析高校档案功能的特点以及优势。第二部分我们将就优势展开具体论述。

一、高校档案功能社会化的基本概述

高校档案功能社会化，顾名思义，即借助于高校档案的基本功能与重要作用，来实现对高校信息内容的吸纳需求。同时，改变以往的档案管理模式，开发成一个崭新的系统，使我们可以利用其价值并且创造收益，这便是高校档案功能同社会结合，服务社会发展。

当前高校档案功能在我国发展得并不全面，其实高校的档案功能有很多可以利用之处，帮助我们的社会国家创造更多的价值。值得注意的是，高校档案还具备如下功能：

（1）文化记忆功能。当前我国的经济政治都处于飞速发展的状态，文化也即将复兴。在这个时期，档案功能将承担着更多的责任，来帮助我国的文化发展。这也代表着高校档案功能的文化需求增强。根据我国现在的发展状态来看。档案的文化记忆功能重要性在日益提升。在日后档案功能的社会化当中，文化记忆功能是必不可缺的一项。

（2）决策参考功能。档案学的内容包罗万象，同时，也是一项记录了高校整体信息的关键性载体。高校的档案，功能将有助于数据的进一步量化分析，并且作为决策的依据来源。

（3）学术交流功能。目前，我们档案管理工作的开发项目已经愈发多元化，在未来，更将会承载更全面的学术交流功能。提升档案的可利用性和文化含量，也有助于提升高校档案的开发水平的史料开发水平。高校档案功能有效利用学术交流这一渠道，将很大程度上促进高校之间信息的互联互通，以及深入交往。

（4）市场服务功能。如今，伴随着社会主义市场经济发展水平的不断攀升，经济市场对档案工作的具体要求也日益增大，档案将作为服务业的新兴产业来履行其市场服务功能，比如档案馆可以为社会提供就业咨询招生资讯，包括学校学生的考研分析和成绩查询。

综上所述，高校档案功能的社会化服务工作，优势极其显著。首先管藏保存资料更加专业和有针对性。科技是第一生产力，只有将科技知识与人才之间进行结合才能有效地转化为我们当今社会的生产力。而高校档案就是通过量化知识，包括教学服务，将大量的专业知识和科学技术传播给当今社会的工作者和从业者，以便帮助他们在学习研究实验时进行参考以及比对。第二点就是高校档案功能具有人才的优势，所谓的人才便是高校档案是由一支具有很高专业素养的团队在进行运营。因此，我国目前的社会化发展离不开人才的专一性与有针对性，所以高素质的人才队伍将有助于高校档案的社会化利用与开发。

二、高校档案功能的社会化利用

（1）强化社会化服务意识。一直以来，我国大部分高校的档案功能，其实对社会并不开放。这其中表现为高校档案馆的封闭式管理，导致了信息资源的闭塞，以及无法有效利用。虽然起到了一定的信息保护作用，但是阻碍了自身的发展。从我国社会的可持续发展来看。高校的档案功能必须要加以社会化的利用，所以比起之前的利用方法，高校档案功能必须要对社会进行开放。这不仅要求高校的档案人员需要开拓创新，打破传统观念的束缚，让信息流动起来。更要树立新的观念，认识到高校档案功能对于社会的发展带来的优势。高校档案功能在当今时代不仅要服务于高校本身，更要服务于社会，服务于更多的科研教学工作。高校可以开展档案馆和社会沟通的渠道，只有打开了信息流动的渠道才能让资料和信息达到有效利用，才能真正达到广大人民群众的实际需求目标。

（2）明确社会化服务目标。要做好高校档案功能的社会化，就必须确立高校档案功能社会化服务的目标。凡事预则立不预则废，高校档案功能，亦是如此。具体的措施要根据不同的高校，以及不同的档案馆来进行制定，做到因地制宜。但不论是何措施，其目的就是要完善高校档案功能的社会化利用。比如档案馆可以定期维护设备，简化不必要的手续，以及烦琐的档案借阅程序。对已经开放的档案，要尽可能地减少用户利用上的不方便，这样才能做到档案功能的社会化。便捷的高校档案功能将会带来更加便捷的信息流通渠道，从而促进社会信息的流通与交流。

（3）充分利用网络提供社会化服务。21世纪是信息数字化的时代，随着互联网加功能的不断开展，高校其实也要利用好互联网这个功能，来对高校档案管理工作进行较为完善的建设。其实从根本上来讲就是利用互联网开拓了一个信息传递以及处理的平台。比如高校建立信息网上平台，开展档案网上借阅服务，从而达到馆藏资源的共享，这便是高校资源社会化利用的一个有效途径。科技一定要服务于生产力的发展，高校档案功能也是如此，必须要利用现代的信息技术和通信手段，来和高校已有的档案功能进行有效结合，建设内容更加丰富、功能更加齐全、个性更加充足的社会化网站。在网站的制定过程中应更加注重读者的真实感受，秉承“以人为本”的基本原则，真正做到设身处地的为读者本身考虑。与此同时，高校也要积极地引进先进的互联网手段，真正地做到与时俱进。在这一点上需要高校多加大档案上的财力以及物力的投入，以应对技术信息方面的需求，做到有效利用互联网资源来服务档案功能社会化利用。

（4）重视档案信息增值服务工作。信息最重要的就是信息本身的价值，以及它所潜在的价值。高校档案功能想要做好社会化利用，就必须重视档案信息本身的增值服务工作。增值就是增加其中的内涵价值，加大对档案信息内容的研究和开发力度，将在书本上或者资料上的死知识转化为社会可以利用的信息，这便提高了档案信息的价值。诸如此类的增值工作需要高校去做并做到位，这样才能让社会认识到档案功能的重要性。

（5）开展多样化的服务形式。所谓多样化的服务形式，并不单单是指高校档案已有的流通，以及利用，而是要更多地开展高校档案利用的服务形式。档案工作将更加有效地服务于实体经济。第一点，作为一个信息流，和信息量化的主要渠道，档案功能必须要拓宽其有效利用程度和服务形式。这就要求高校档案具备多样化的服务形式，基于对基础信息的反复提炼，来形成有效的信息和可利用的资源。这便是档案功能所形成的信息附加品。也提高了信息的附加值。第二点，便是在原有服务基础之上，拓宽具体的服务业务。第三点，要与读者相结合，比如定期举办档案展览，把高校的答案功能确切的落到实处，做好为群众负责的职能。将用户喜闻乐见的信息资源多加以利用展示，可以有高校的教学成果科研成果，实行档案与社会的深入对接。

（6）积极开展联合协作的信息服务。高校档案功能的社会化利用不单单只是关起门来自己做，这样子无异于闭关锁国最后自己将落后于社会。所以高校档案工作必须要借助当今的科技成果，利用网络、大数据、计算机等先进的科技资源来合理调配。高校的档案以及社会功能的处理。同时高校也要和社会各方面展开多元化的合作性服务模式，从而来共同攻克难题。通过与其他图书馆、档案馆一起整合资源处理信息，做好信息的分类量化规整，共同扩大高校档案功能对于社会的影响实现资源的合理利用与共享，积极有效地应对自身档案所存在的缺陷，以及无法获取的社会资源，更好地推动高校档案功能的社会化利用。

综上所述，高校档案功能的社会化利用，是我国当今时代的必行之策，即满足了高校档案建设工作发展需求，又契合了时代的发展脉搏。因此，充分结合高校档案的功能服务社会，就必须不断创新，不断地同社会进行结合，做好信息的处理沟通与利用，这样才能使高校档案功能得到社会的认可，从而不断拓展协助高校档案走上可持续发展的道路。