高校教务管理软件数据协同系统开发研究

王 睿

（渤海船舶职业学院，辽宁兴城125105）

所谓教务管理软件数据协同系统，是指在现有的教务管理软件的基础上，根据教务管理工作的需要，订制开发的一种能够满足用户个性化需求的多个信息模块之间协同工作的平台。教务管理软件数据协同系统使高校各部门的管理数据协同联动，能够实现学院工作数据的互联互通和共有共享[1]。

1 教务管理系统现状及需求分析

教务管理系统应用的根本目的是为了服务教学、服务师生。目前，渤海船舶职业学院（以下简称“学院”）教务管理系统仍存在一些不足，主要是仅能够满足教务管理人员日常管理工作的需要，而对教师、学生服务有所欠缺，还没有充分利用信息技术、网络技术，把教学资源与教务管理有机融合起来，以满足教师、学生多元化的需求；智能化程度较低，仍处于“人管、机控”的管理阶段；数据缺乏系统化、精细化管理，难以支持精准的教育决策；教育监督系统不到位，难以进行动态监管。例如，全院教师工作量的统计与核算，仍停留在手工处理阶段，每学年都要由专人花费大量的时间来计算和审核全校每位教师的教学工作量，给教务管理人员的工作带来了巨大的压力，此项工作虽然复杂程度不高，但重复性强、工作量大，易发生数据丢失、统计错误，且速度慢、耗费时间长。为此，需要在现有教务管理系统的基础上，借助计算机信息化的手段，对现有系统中的相关数据进行筛选与统计，开发出能够自动核算工作量的功能，把教务管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施、教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

近年来，随着高等教育步入大众化阶段，高校办学规模日益扩大，学生人数不断增加，专业方向细分，课程设置不断向深度和广度发展，教学体制也逐渐由学年制向学分制过渡，这就使得教务管理的内涵和外延不断扩大。学院正准备进行“学分制”的试点，即将面临学生自主选课、成绩审核、学分转换、在系统中进行等级考试报名和休（复）学情况的申请等工作管理方式的改变，现有教务管理系统的部分功能已经不能满足“学分制”改革发展的需要，因此需对现有教务管理系统中相关功能进行定制开发及应用，以满足学生和教师的多元化需求[2]。

2 教务管理软件数据协同系统的开发内容及技术参数

经过对学院教务管理系统现状及需求分析，应树立大数据教务管理理念，规范大数据教务管理制度，重构教务管理体系，打破信息孤岛，实现数据的高度共享，加强完善教务管理队伍的能力培养。为了提升教务管理效率、质量和水平，达到服务于应用型人才培养的最终目的，需开发如下内容。

2.1 建立工作量核算模块

建立工作量核算模块，首先应采集理论课教学工作量。理论课教学工作量的采集需从教务管理系统中导出教工号、任课教师、任课学期、课程名称、任课班级等数据信息，各系部授课教师自行采集单班课时（日志填写记录）、合班课时（日志填写记录）、合班数（1个班、2个班、3个班、4个班及以上）、合班学生人数、合班系数（1.0、1.5、1.8、2.0） 等字段的数据信息，通过公式自动核算出结果。同时，抽取教务管理系统中教学计划所设定的计划学时作为预警参考值，各系部对采集数据进行第一次审核（课时登记是否准确，解决预警问题），教务处对各系部上报的数据进行第二次审核，对特殊处理的课时进行增补（如调代课的课时调整），并将结果反馈公示。

其次，采集实践课教学工作量。实践课教学工作量由各系部授课教师自行采集实习工作量、实验工作量、课程设计工作量和顶岗实习工作量的字段数据信息，任课教师信息（教工号、任课教师、任课班级）从教务管理系统中抽取，通过公式自动核算结果。

2.2 建立教学项目管理数据库

建立教学项目管理数据库的目的是记录学院教师关于教学项目的立项和参与情况，同时满足教师在填报教师工作量时选取相关内容的需要。因此，需与工作量核算模块中的教师工作量核算数据相关联。具体需建立的字段包括项目名称、级别（国家级、省级）、资金投入（万元）、项目主管部门、项目牵头单位、项目建设时间、项目完成时间、参与人员职责分工（领导小组、总负责人、项目负责人、参与人员）和填写依据。

2.3 建立技能竞赛管理数据库

建立技能竞赛管理数据库的目的是记录学院参加各级各类技能大赛及获奖情况，同时满足教师在填报教师工作量时选取相关内容的需要，因此需与工作量核算模块中教师工作量核算数据相关联。具体需建立的字段包括申请时间、参赛时间、参赛系部、参赛学生、指导教师、辅导学时、经费预算（单位：万元）、实际发生耗材费用（单位：万元）、实际发生差旅费（单位：万元）、获奖情况（级别：国家级、省部级和市级；奖项：一等奖、二等奖、三等奖）和备注。

2.4 建立教师、学生个性化查询模块

建立该模块的目的是更好地为教师和学生服务，一方面可满足教师和学生个性化、多元化的查询需求，另一方面可以为学院的各类评先选优工作提供支撑材料，提高管理的透明度。教师可查询的内容包括工作量（教学工作量和教师工作量）、教材编写情况、教学项目的参与情况和指导各级各类技能竞赛及获奖情况等；学生可查询的内容包括自主选课情况、选择选修课情况、课程考核成绩（获得学分和绩点情况）、参加各级各类技能竞赛及获奖情况等。按照查询者的需求，选择所需查询的内容，最终以表单形式显示。因此，需与教材管理库、教学项目管理库、技能竞赛管理库、工作量核算模块及教务管理系统中的相关数据进行关联。学生表单需建立的字段包括学号、学生姓名、性别、入学时间、所在专业、所在班级、成绩单（学分和绩点）、自主选课情况、选修课选择情况、参加各级各类技能竞赛及获奖情况和备注。教师表单需建立的字段包括教工号、教师姓名、性别、职称、所在系部、所授课程、工作量（教师工作量和教学工作量）、教材编写情况、教学项目参与情况、指导各级各类技能竞赛及获奖情况和备注。

2.5 教材管理模块的改进

现行教务管理软件中已包含了教材管理模块的功能，但需按照学院的教材管理工作流程进行修改，具体修改方案如下：建立教材管理数据库，目的是记录学院教师征订教材和编写教材的情况，同时满足授课教师在填写教学任务时选取教材的需要，因此，需与教学管理系统中教学任务等相关数据进行关联。该库的建立既可以满足教材管理人员工作的需求，也解决了教材征订填报工作的问题，这与现行的人工填报相比，大大提高了工作效率，减少了数据丢失或填写错误的几率。具体需建立的字段包括教材名称、出版社、版次、主编、主编单位、书号、适用专业、是否提交教材编写申请和备注。

2.6 学分制下相关模块功能改进升级

现行教务管理软件是按照学年制的教学体制设计的，学籍管理、成绩管理、课程管理等功能均不能满足学分制教学体制的需求，因此，需要按照学院学分制管理的相关文件要求，对现有的教务管理软件中的相关功能进行修订和完善，例如自主选课和自主选择选修课程的功能。具体修订和完善内容，按学院出台的学分制有关文件进行。

3 开发教务管理软件数据协同系统的意义

在大数据时代的背景下，高校的教务管理工作必须完成对大量数据信息的分析和整理，数据分析的水平与教务管理的工作水平具有直接关联。对于高校的教务管理工作而言，大数据时代带来的不仅仅是挑战，还有提升管理成效的机遇。通过教务管理软件数据协同系统平台，能有效提升教务管理水平和办事效率。

3.1 有助于实现教务资源管理规范化

随着高校教学改革的不断深入，教务管理所面临的数据越来越多，并且各个数据紧密相扣。传统的手工模式不仅效率低，还容易造成数据出错，甚至出现数据丢失的情况。通过教务管理软件数据协同系统平台，教务管理工作更加信息化，各类数据格式统一、信息分类准确，查询统计方便快捷。通过对数据的权限设置还可以保证数据的安全，从而规范教务管理相关流程[3]。

3.2 有助于实现教学工作的全要素全过程管理

教学系统由诸多相互关联的要素组成，其中包括培养计划和培养过程、施教者和受教者、教学硬件设施、教学信息和教学环境等多个要素。教务管理系统将诸多要素在一定时空范围内科学合理地组织起来，这就把教学管理从教学计划、学生选课、课程安排、成绩统计等一般的事务性管理扩展为师资管理、学生管理、信息管理等在内的全要素管理。另外，学生从入学到毕业是一个过程，一门科目从开始到结束是一个过程，各项教学任务从布置到落实是一个过程，各项教学改革的动作从酝酿到落实是一个过程。教务管理软件数据协同系统平台，有助于教学工作的全过程管理，做到有始有终、首尾相接[4]。

3.3 有助于实现学分制下的课程管理评价体系

学分制考核要以学生为核心，在课程开设、学生自主选课、学习结果评价等方面实现学生学习自由化、个性化的要求。在学籍管理方面，教务管理系统建立学生课程选修及完成情况的统计、学分的管理，有助于学分制下课程评价体系的实现。

教务管理工作已不是单纯的行政管理，而是一项复杂的系统工程。为使教务管理工作进一步规范化、信息化、网络化，高校应借助现有教务管理系统的数据库，对其进行个性化开发和应用，即教务管理软件数据协同系统，逐步实现对外界需求能够进行智能处理的功能，监控教育教学全过程，记录、采集和管理学生、教师、课程、成绩等海量数据。通过对这些数据的挖掘，进行智能分析与预测，可视化呈现分析预测结果，形成智慧决策，进而为学院的行政管理提供有益支持，使学院内部的教学资源共享、数据集成，实现教育智能决策、可视化管控、安全预警、远程督导和个性服务。