探究重大活动现场直播组织思路——以广西北部湾之声《第十五届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会——中国-东盟六国十一台联合直播特别节目》为例

周小琼

（广西广播电视台，广西 南宁 530022）

2018年是东博会举办15周年，中国-东盟建立战略伙伴关系15周年，也是“中国-东盟创新年”。为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，深度融入“一带一路”建设，充分展现真实、立体、全面的中国，广西北部湾之声充分发挥广西媒体在区域内的对外传播优势，联合柬埔寨NICE TV电视台、泰国国家广播电台、缅甸国家广播电视台、老挝国家广播电台、越南之声广播电台、安徽广播电视台、贵州旅游广播、江苏广播电视总台、天津电台滨海广播、吉林人民广播电台，即“中国-东盟六国十一台”共同直播开幕式，笔者进行了相关思考。

一、《第十五届中国-东盟博览会、中国-东盟商务与投资峰会——中国-东盟六国十一台联合直播》特别节目介绍

直播特别节目分别在广西北部湾之声频率直播室、南宁国际会展中心现场直播间、东博会开幕现场直播车三地联动，围绕“共创东博辉煌，共享丝路商机”这一主题，以普通话、英语、老挝语、越南语等多语种形式直播，聚焦博览会盛况，突出宣传东博会举办15年来，中国与东盟在各领域合作的丰硕成果。具体分三个阶段进行：

第一阶段（08：00～08：30）：主持人在频率直播室回顾前14届东博会取得的丰硕成果，介绍第十五届东博会的重点和亮点。

第二阶段（08：30～08：40）：中国、柬埔寨、缅甸、泰国主持人在会展中心直播间用英文直播，介绍中国—东盟博览会举办以及中国—东盟建立战略伙伴关系15周年以来，所在国发展及受惠情况。

第三阶段（08：40～10：00）：主持人与国内外媒体记者在东博会现场直播车围绕东博盛会，划分区域重点话题，介绍中国各省区与东盟国家交流合作成果及未来展望。

本次直播是在广西北部湾之声对历届东博会开幕式原有直播节目的基础上再次进行了创新和突破，首次与境外电视媒体进行跨国的音视频同步直播，开拓了与境外媒体联合对东博会开幕式进行广播、电视、网络直播的全媒体形式，增强了东博会报道的全球化视角和本土化关注，实现了境内和境外，传统媒体与新媒体的整体联动，形成外宣全媒体合力。

二、重大活动现场直播组织思路

（一）紧跟形势，精心策划

选题策划是重大活动现场直播节目成功的关键[1]。

首先，在进行直播选题策划时，一定要弘扬主旋律，传播正能量。中国与东盟国家是陆海相连的友好邻邦，在本次直播中，广西北部湾之声坚持以习近平外交思想为指导，积极“请进来” “走出去”，以东博会举办15周年、中国-东盟建立战略伙伴关系15周年为主题，邀请国内外记者共同直播，介绍中国与东盟在各领域取得的成果。

其次，直播选题要结合百姓关注的热点问题，只有服务性和贴近性的选题，才能引起听众的兴趣。在此次直播中，主持人与国内外记者聚焦博览会盛况，划分区域重点话题，如“老挝记者眼中的中老合作” “中越跨境经济合作区的建设” “安徽深度参与‘一带一路’建设” “中国-东盟教育交流周”等，均为贴近民生、老百姓关注的热点。

最后，在恰当的时间节点进行直播，能够短时间内迅速吸引受众的关注，形成聚焦效应。2018年是中国和柬埔寨建交60周年，也是柬埔寨第二次出任第15届中国-东盟博览会主题国。为紧扣主题国，2018年5月，原广西人民广播电台与柬埔寨NICE TV电视台签署合作协议，决定共同合作对本次盛会进行跨国直播报道。活动当天，双方在柬埔寨国家主题馆前设立演播室，通过与金边演播室互传信号，实现声音与画面在中柬两国同时发出，柬埔寨国家电视台、Fresh News、金凤电视台等多家电视台、视频媒体纷纷转播NICE TV的直播信号。一经播出,便受到国内外听众和观众的广泛关注，不仅让柬埔寨百姓了解东博会盛况，也进一步加深了中柬两国人民的友谊。

（二）分工明确，精准实施

策划好选题之后，就要进行精准的组织实施，从前期的文稿准备到直播中的实时控制，各个步骤都要做到万无一失，确保直播成功。

（1）明确职责并细化分工。重大活动现场直播节目涉及多个部门、多个工种的人员，需要多人协同合作，因此，在前期准备工作中就要明确每个人的分工和责任，内容越详细越具体越好。这次东博会开幕式特别节目对广西北部湾之声来说是一次跨国、跨台、跨部门的合作。因此，节目组提前半个月成立工作小组，启动了前期策划工作，并打破记者、编辑、播音、翻译、统筹各个组别的界限，将人员分为国内、东盟媒体联络组，由部门领导统一调配工作。明确分工后，节目采编部制定直播方案,按照时间顺序列出了2小时的直播流程，包括各个时段的节目内容设置、对应主播名单、节目备播稿、宣传片头片花、中国-东盟歌曲、直播间信号切换的时间等详细内容。确定方案后，大家按照方案进行联络对接媒体的邀请、录制宣传片、确定直播内容等工作。

（2）前期准备及应急预案。重视直播前的各项准备工作，比如确定直播内容、熟悉直播流程、制定直播现场的应急方案、准备节目音响和歌曲、调试技术设备、沟通联络相关人员等等，都要做到准备充分、应对有方，尽量避免直播过程中发生意外情况，影响直播效果[2]。在本次直播中,节目组提前准备多份直播稿和备播稿，并组织主持人按预设节目流程,提前熟悉直播现场；在直播现场，节目组也准备了大量的宣传片花和中国-东盟歌曲，多种措施并举，保证直播顺利进行，取得良好的传播效果。

（3）把控全局并随机应变。在直播过程中，主持人注意把控节目的节奏,控制播出的时间。面对突发状况时，主持人不能慌，要沉着冷静地解决各类突发事件,这样才能确保完成直播任务，达到宣传效果。

（三）融媒报道，精确宣传

融媒体环境下，重大活动现场直播节目要注意运用媒体融合手段，利用多种传播渠道和形式进行融媒体传播，最大程度放大直播效应，扩大直播影响力。

（1）打破常规、大胆创新，实现直播节目“可视化”。随着网络技术的发展，画面和声音同步的网络视频直播模式更受受众的追捧，因此，我们在组织重大活动现场直播时要大胆创新，实现节目“可视化”，满足受众多角度的体验需求，扩大媒体的影响力。在本次直播中,广西北部湾之声邀请柬埔寨NICE TV电视台参与到直播活动中，这是境外媒体首次对东博会开幕式进行全程直播，也是广西北部湾之声首次与境外电视媒体进行跨国音视频同步直播，“广播+电视” “声音+画面”的模式打破了广播节目“只闻其声、不见其人”的神秘感，得到了受众的广泛关注。

（2）整合资源、多方联动，打造对外宣传最大效应。重大活动现场直播还需要注意联合多家媒体，实现多区域联合，跨区域联动，形成更高层面的媒体融合，提升直播节目的影响力。在本次直播中,广西北部湾之声整合国内外媒体资源，发挥多语种的特色和优势，联合六国十一台以中文、英语、越南语、老挝语等多语种联合直播报道，以广播、电视、微信、微博、网站等全媒体呈现，形成整体合力，开创外宣融媒体报道的新局面。

（3）借嘴说话、借筒传声，提高中国文化国际影响力。海外社交平台是中国媒体在海外扩大影响力、公信力，提升传播力、引导力的有效平台。重大活动现场直播节目还应该积极发力海外社交平台，运用新手段新方式讲述中国故事，传播中国声音。在本次直播中,广西北部湾之声邀请东盟记者参与直播，共同报道东博会，东盟记者也通过广播、电视、脸书（Facebook）、推特（Twitter）、照片墙（Instagram）等海外社交媒体平台，以连线、音视频、图文推送等形式播发与东博会有关的报道，以外国人视角讲述中国-东盟故事，丰富海外社交媒体的内容，助推网络热度，提升国际社交平台的聚集力、覆盖面与国际影响力。

三、结语

组织好重大活动现场直播是媒体实力的重要体现，外宣媒体只有主动作为、大胆创新，充分利用自己的传播优势，通过不断优化节目内容和创新传播形式，才能进一步提升外宣传播力、引导力、影响力和公信力。