浅谈高新技术企业研发费用核算存在的问题及对策
2019-03-21赵杰
赵杰
摘 要:随着现代科技的快速进步和经济水平的提高,市场竞争越来越激烈,为了在这样的环境之下寻求更好地发展,企业更加应该积极吸收先进科技所带来的便捷,优化经营结构。其中,研发费用的核算作为企业决策的重要环节,其核算水平与企业的发展状况息息相关,因此,加强对高新技术相关的企业研发费用核算研究的重要性毋庸置疑。文章首先从社会现状出发,分析了核算企业研发费用所存在的重要意义,并简析当今社会大部分企业在这一方面存在的通病,同时提出针对性的具体解决对策。
关键词:高新技术企业;研发费用核算;重要意义;主要问题;具体对策
前言:创新和科技作为国家和企业寻求更好发展不可或缺的重要保障,它们的充分利用及发展对企业的综合竞争力影响巨大,因此,当代企业要想更好的在市场竞争中独领风骚,就必须加强对自身先进技术水平的提高,不断提高创造能力。为了进一步优化我国国民经济结构,提出更多高新技术企业的支持政策是十分有必要的,研发费用的核算措施与管理手段对高新技术企业的经营决策意义重大,然而,到目前为止,我国在高新技术企业的研发费用核算方面还存在问题,要求企业必须更加注重这一方面的核算和研究,以便能够寻求更大的获利空间。
一、高新技术企业研发费用核算工作分析
1.研发项目的确认
通常意义上而言,高新技术企业的科技研发必须具备良好的工作计划,最基本的工作就是设立专业的研发部门,明确职责范围,认清项目费用的管理对象,使得费用的分摊更加簡便、清晰,与此同时,还降低了税务风险的发生几率,使得研发费用的核算可靠性增加。正因为这样,许多高新技术企业才能在科技研发确认的工作中,做到清楚认知自身缺陷,明确项目实施的经济性和可行性,在评估通过后进行记录,再根据要求完善资料,将资料递送认定机构以便审核,一切准备就绪后再开始正式研发工作。
2.研发费用的分摊与管理
在实际的企业高新技术研发项目中,往往会将一个大的研发项目细化为几个小项目,做好项目之间的成本分摊对企业来讲也有着重要的影响。因此,在企业研发费用分摊过程中,要针对企业研发项目内容,制定分摊标准,提高费用分摊的可操作性。并且,在进行分摊过程中,要明确研发费用的使用主体和费用实际发生的环节,明确责任部门,加强财务人员与各个研发项目中各个项目和部门负责人的沟通,确保分摊核算与管理的准确性。
二、高新技术企业研发费用核算存在的问题
1.会计工作方式过于单一
笔者在研究分析过程中与其他类型企业会计工作相比较,当前很多高新技术企业研发费用会计处理方法比较单一,通常是事后对研发费用进行总结分析,没有提前对可能出现的会计风险做出足够预计,特别是在一些研发费用采取筹资形式使单一的会计工作方式会使企业承受更大的还本付息压力,给企业无形中积聚更大的财务风险。
2.研发项目预算不准确
在对高新技术企业进行管理的过程中,存在着研发科技项目成本核算不准确的问题,有些企业甚至没有项目预算的工作。根据对社会现状的调查可知,主要是以下几个原因造成成本核算的不准确:其一,企业成本核算工作本身具有一定的变化性,社会形势多变,不能够通过确定的标准进行实际核算工作;其二,在企业项目研发进程中,难免带来一些衍生项目,这些衍生项目也可以称作企业的研发成果,是无法分离出来单独进行相应的费用核算的;其三,现阶段高新技术企业的工作人员、研发设备等基础条件都存在许多不足之处,研发人员的综合专业素质水平有待提高,这些都会直接影响到研发费用预算工作的准确性和可靠性。
3.研发成本核算不准确
研发费用成本核算的不确定性,还会不利于企业费用归整、划分等工作的正常运行,从而导致相关科研项目经费的核算无法有序进行,主要表现在以下几方面:其一,研发人员的素质、研发项目组织手段等都具有一定的多变性,这直接增加了费用划分等步骤的难度;其二,有些研发项目并没有被单独分离,也就无法享受国家制定的统一税收优惠政策;其三,企业在一项新技术研发时,势必会产生一定范围的时间成本,这就需要会计报表也分周期核算,只是通过开发年度、开发支出的区别进行分类,统一资产核算方式,也就无法真实全面的表达出自查价值,另一方面,是在无形资产中加入前一个时间周期内的开发费用,则需要对研究费用整体进行重新计算,无形中增加了工作量。尤其是对于比较繁杂的研发项目来说,其本身具有比较复杂的组织结构,企业无法单独对研发项目进行分离资金管理。
三、高新技术企业研发费用核算的具体对策
1.加强对研发费用管理体系的改善
完善的研发费用管理机制是高新技术企业研发费用计算工作顺利开展的重要基础和前提,因此,相关企业应当致力于构建全面、完善的研发费用核算管理机制,如此一来,才能够保证研发项目成本核算在企业经营决策中发挥最大的效用。为了做到对技术企业研发成本管理机制的完善,企业应该更加关注内部的管理与控制工作,不断完善现有的监督管理体系及评价考核,对研发费用核算的全程进行实时掌控。
2.加强研发费用核算的独立性
为了有效提升技术企业研发成本核算水平,高新企业在对研发成本进行核算的过程中,首先应当针对各个环节,进行单独建账,确定独立的核算手段,这样一来,才能够更好地保证研发成本核算的真实可靠。传统方式下,对研发成本进行剂量的方法一般是账簿或者表格,这种方法受到人为主观因素的影响较大,可靠性和准确性则无法得到保障,即使被高新技术企业采用,也无法起到较好的作用,还需要对能够享受的税金优惠、滞纳金等进行返还补缴,得不偿失。因此,一般情况下,企业都会加强对研发成本核算的重视度,根据公司发展的实际情况,设立专门的研发部门,加强对研发项目各步骤的管理工作,在对费用进行核算的过程中,更应当重视分项目单独费用的核算。
3.强化核算分类项目管理
一方面,企业在使用财务管理软件时,要注重配备相应的核算功能,以保证费用计算的准确性;另一方面,企业在设置核算项目时,要以研发费用的支出部分为重点,强化对重点的核查,确保资金使用情况的真实性。通过实施强有力的核算措施,为企业管理层更好地掌握企业研发费用的支出使用情况提供依据,确保研发项目与研发费用得到有效调配,促进研发项目的有效设置,达到良好的研发效果,推进企业的健康发展。
4.加强对研发项目的预算管理工作
高新技术企业研发工作并不是一成不变的,因此,对于其成本的核算必须依据实际情况而定。工作人员在研发项目初期,必须首先考察其可行性,确定其费用使用的标准。与此同时,在使用数额较大的资金开支时,应当具备完整的内部审查流程。整个工作过程中,可以依据企业的实际经营和决策划分为每个小步骤,根据社会形式的变化,应当对其进行及时调整,保证预算审核机制时刻具有足够的合理性和可靠性。
5.严格按照规定设置科目,分项目核算
企业在选择财务软件时,一定要选择可以进行项目辅助核算的软件;在财务软件中设置项目时,应该和立项的项目名称完全一致,对于一些日常研发支出,比如已经完成项目的后续改进,日常维护等不能归集到某个项目中的研发费用,也应虚拟设置一个项目,比如设置成“一般研发项目”或“公司日常研发”等项目,归到这一类项目的研发费用,是不可以加计扣除的。但通过“项目核算”后,企业通过软件自带的统计报表或多栏账,可以很容易得出日常项目的支出情况,为更好地进行研发费用规划,提高立项项目的研发效率效果,建立健全研发费用预算绩效考核机制,提供了良好的基础。
四、结束语
综上所述,当今社会正处在现代科技高度发达的时代,在越来越激烈的市场競争中,企业要想寻求更好的发展,就必须向着高新科技的方向转变。因此,设立专门的科研项目研发预算机制,是十分有必要的。到目前为止,我国许多企业在这一方面还没有引起足够的重视,导致各方面工作并不完善,还应当从构建合理的费用审核机制、选择恰当的核算软件、设立专门的职能部门等方面出发,全面提升企业内部对于科研项目费用的审核工作水平。
参考文献:
[1]杨铠宁.浅析高新技术企业会计核算存在的问题[J].商场现代化,2017(04).
[2]谷梅华.高新技术企业研发费用核算实务问题研究[J].商场现代化,2016(28).
[3]杨朋成.浅谈高新技术企业研发费用核算存在的问题及对策[J].现代商业,2016(23).
[4]幸晓玲.高新技术企业研发费用核算与管理相关问题探析[J].科技经济市场,2016(04).
[5]陆道翔.中小高新技术企业规范研发费用会计核算的对策思考[J].现代经济信息,2016,(10):218-219.