浅谈大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对
2019-03-21陈东涵
陈东涵
摘 要:在互联网时代背景下,企业管理会计遇到了一定的机遇与挑战,为能够将大数据时代下会计管理的效果进行最大程度的发挥,企业应抓住这一机遇,采取有效措施来应对这一挑战。文章对大数据时代管理会计遇到的机遇与挑战进行详细阐述,从而有针对性的提出应对策略。
关键词:大数据时代 管理会计 机遇 挑战 应对
现如今,互联网与信息技术迅速发展,人们已能够清晰的看到各个行业的数据,也更加注重大数据时代下的数据管理工作。我们身边到处都是数据,大部分企业均在互联网上对自身价值进行宣传,人们可在第一时间获得各个行业的资讯。同时,人们在享受大数据带来的便利时,也遇到了一些困难和挑战,因为数据十分迅速的增多,大大加大了数据收集与整理的难度,企业经营管理中管理会计作为必不可少的工作,其不仅面临着大数据带来的发展机遇,还面临着诸多挑战。
一、大数据时代管理会计的机遇
大数据技术的战略意义并非是熟悉并运用海量的数据信息,而是专业化处理与整理有价值的数据;也就是说,若将大数据当作一种产业,则只有提升数据的加工水平,才能够获得最大化的经济利益,即通过恰当的方式加工海量相关性较弱的数据,使之转化成人们可以运用的信息,从而增强数据的价值。大数据在极大程度上改变了信息数据的收集、整理及运用方式,通过有机融合大数据和管理会计,能够促使管理会计各方面的优化升级。在当前的社会环境中,企业要想在激烈的竞争中屹立不倒,必须思考怎样有效利用大数据技术,必须将大数据技术充分应用到管理会计之中,充分发挥管理会计的作用,为企业的经营发展提供决策建议。
首先,完善预决策:通过有机结合大数据与管理会计,有效利用各自特点,企业能够把本身得到的数据应用到管理会计中,有效的融合会计含义与收集的数据,这样能够提升数据的精确性,让其拥有指导价值;同时,因为已预处理收集的数据,这样决策人员就能够更加准确的分析相关数据,提高判断的准确性,有利于企业更加准确的把握市场竞争方向。其次,有利于更加准确的控制成本,通过有机结合管理会计与大数据,有利于实现成本控制,让企业精细化地管理相关经营活动,从而有效控制自身的经营生产成本。再其次,有利于销售分析,大数据时代下最有代表性的产品为云计算平台,将这一平台应用到企业管理会计中,可以将其海量的信息存储功能进行充分利用,对企业相关信息加以存储,有利于后期对客户的需求展开进一步分析,再结合分析结果,来拟定满足自身发展需求的方案,推动企业销售智能发展。最后,有利于企业更加公正、全面、合理地考核各部门与工作人员的绩效,在以往企业的发展长期存在一个难题——具体绩效评估中涉及诸多冗杂的信息,企业往往难以客观的评价,这就使得工作人员的工作热情受到打击,企业留住人才,阻碍其可持续发展;对于这一难题,企业可借助大数据技术来构建有效的绩效评估制度,从而调动工作人员的工作热情,留住人才。
二、大数据时代管理会计的挑战
(一)未充分认识管理会计中大数据的应用
在大数据时代背景下,企业可以获得庞大的信息数据,如何对这些信息数据进行充分利用,提升管理会计的工作质量,这就必须有效的分析这些数据。然而,由于在管理会计工作中欠缺先进的信息分析技术,导致其无法从中获得更多有用的信息,影响到最终使用的效果。具体原因为:(1)大数据时代拥有海量的信息,企业管理会计即使能够获得大量的信息,但卻难以从中找到有价值的信息,还会导致数据堆积,这反而对管理会计工作开展造成较大的影响;(2)目前大数据中大多数是非结构化数据,但如今的分析技术仅可以分析结构化数据;要想运用非结构化数据,必须先将其转化成结构化数据,这样就能够采用传统的分析技术进行分析,但是转化需要一些时间,且在转化过程中往往会丢失一部分有用的信息,这在很大程度上降低了数据分析的科学性与时效性,使得管理会计最终得出的数据结果缺乏准确性,严重情况下导致企业的决策出现错误。
(二)欠缺足够的专业人才
在大数据时代下,企业要能够适应时代发展的要求,需要从财务会计转变为管理会计,这就需要大量的管理会计人才,但是我国这方面的人才十分缺乏,且会计人才的素质较差,主要表现在:会计人员几乎停留在以往的财务会计阶段,欠缺一定的大数据思维;会计人员缺乏全面的会计知识,知识结构比较单一,无法准确地评估复杂市场环境与庞大数据中存在的风险,且没有使用大数据的技能,这就使得管理会计与大数据的结合受到制约。
(三)欠缺完善的信息数据保密工作
通过应用大数据,虽能够提升数据处理的精确度及速度,但也存在一些安全隐患,具体表现在:企业收集的信息中存在诸多的个人信息,若这些信息泄露,必然影响到客户的正常生活,并使得企业的信誉受到较大的影响;由于企业可以通过多种方式来获取相关信息,然而信息在传递过程中极易受到干扰、被破坏,严重情况下信息会被恶性篡改,这就导致企业所得到的信息缺乏真实性。
(四)管理会计信息存储空间不足
在大数据时代背景下,侧重于整合处理信息数据,这就必须将庞大的数据当作整合处理的依据,然而我国大多数企业并没有成熟的信息技术,管理会计的信息存储空间十分缺乏,存储必须具备长期性的信息、不间断性的信息及完整性的信息。当前,物联网、移动与社交网络的普及,让数据愈加的散乱、宽泛,只有具有更大的存储空间才能够高效地利用这些数据。所以,企业要想更加准确的把握市场信息,必须在现有条件下更新升级数据存储空间。
三、大数据时代管理会计的应对策略
(一)构建完善管理会计信息系统
在大数据时代背景下,企业必须建设管理会计信息化,具体做到以下几点:(1)企业必须注重构建管理会计信息化,对满足大数据背景的管理会计信息系统进行构建,对该系统中的数据收集、处理及分析系统进行不断完善,并在具体实践过程中找出系统的缺陷,再采取有效措施进行完善;同时,企业应强化财务共享模式、费用管理云服务的运用;(2)企业应有机结合云计算与数据分析技术,先筛选非结构化数据至半结构化数据,再加以分析与转化,从而全方位分析结构化与半结构化数据,确保会计信息结果满足企业发展的需求;(3)当前,我国已颁布了一系列的管理会计信息化系统构建的规章制度,应严厉的惩处不合法的有关行为及破坏网络信息真实性的行为,创设出公正、真实的网络信息环境;(4)企业应对完善的管理会计信息化系统进行构建,将管理会计精细化管理职能进行全面发挥,从中获得更有用的信息,从而促进企业长远发展;要能够利用庞大的信息,必须具有充足的存储空间,这就需要借助云计算,通过创新化的手段来有效实现资源共享,使得信息得到及时交付;通过运用云计算,企业的有关数据可以存储到互联网数据中,这就使企业的存储量得以极大程度的减少,并能够更深入地挖掘数据,节约自身的存储空间,有利于企业更便捷的分析处理关键信息,也让会计信息系统具备归纳整合性。
(二)正确认识管理会计
在大数据时代下,企业应意识到信息的必要性,并提高管理会计的重视程度,具体内容:(1)有关会计刊物出版部门应对管理会计知识进行及时更新,应对其在企业中的作用加以突出强调,从而使企业充分认识到信息的关键性,让管理会计人员得到社会的充分认可;(2)企业的领导人员应积极主动的学习数据知识,起到榜样作用,加强工作人员的专业能力教育与培训,对牢固的企业文化进行创造,认识到管理会计应用的重要意义,紧紧抓住数据机遇,直面挑战。
(三)强化专业人才的培养
对于专业人才的培养,具体培养内容有:(1)拓展会计人员的思维,打破以往的财务会计模式,积极学习管理会计方面的知识,将管理会计水平进行提升,适应时代发展的需求,对自身的思想观念进行及时更新,并具备大数据思维;(2)会计人员应学好以往的会计方法及理论,且掌握管理会计所涵盖的企业学科知识,以此来丰富自身的知识结构;(3)积极学习电脑技术,强化其大数据的运用能力,充分掌握企業经营过程中的每一个环节、有关业务流程,从而更加准确的分析市场发展方向。基于以上情况,企业应对管理会计学习平台进行构建,定期组织相关人员学习大数据知识,从而提升其整体素质。
(四)完善会计重要信息保护制度
为确保企业的稳定发展,企业需要构建出更为有效的会计管理体制,且建立健全信息保护制度。同时,企业不仅要充分认识大数据的必要性,还应认识到信息保护的重要性,借助云计算来综合的评估服务商的可靠性与安全性,并提前预测判断可能存在的风险,有针对性的制定有效的防范手段。此外,对于大数据时代中最为关键问题——网络安全,企业必须做到以下几点:(1)强化自身的网络安全建设,对安全保障体系和规章制度进行构建,秉持着有关会计信息系统工作的原则,健全内部控制,如:在企业内部设置黑客防御系统、数据隔离功能,在一定时间内检查并升级信息系统,杜绝企业会计信息数据被盗取;(2)对于云计算服务的选择,企业不可过于注重服务商的数据处理速度、规模,而应高度重视服务商的稳定性、安全性;(3)在日常经营活动中,应及时备份相关财务数据,且采取合理有效的策略对突发事件进行处理;(4)相关部门应进一步建立与健全一系列的法律法规,对企业、会计人员的行为进行规范,明确企业与会计人员的职责,严厉惩罚威胁和破坏网络安全的行为,以此来确保管理会计信息系统具有安全运营的环境。
四、结束语
综上所述,在大数据时代背景下,人们愈加认识到管理会计的必要性。企业为能够适应时代发展的需要,需要积极有效的运用大数据,紧紧抓住大数据时代带来的机遇,并直面挑战,将管理会计具有的作用进行全面发挥,从而有效提升企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]徐春.试论大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].财会学习,2018(06):80-81.
[2]修玲玲.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对措施[J].中国管理信息化,2018,21(03):14-15.