浅谈档案管理科学化水平的提高

陈静

【摘要】随着全面改革的进一步深化，对我国档案管理也提出了新的要求，档案管理水平的提高有利于促进档案管理的整体质量提高。本文主要对档案管理科学化水平提高的重要性和需求加以分析，结合实际对档案管理的现状以及科学化管理的策略进行详细探究。

【关键词】档案管理 科学化水平 提高

一、档案管理的现状

从当前我国的档案管理现状来看，在诸多层面上还存在着许多问题有待解决，这些问题主要体现在档案资料归档过程中对信息的归集缺乏重心等。一些档案管理人员对档案的价值还缺少充分的认识，如完整地收集档案的信息，就必然会影响档案自身的价值。

对档案进行管理没有注重相应管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學的档案管理机制，使得具体的档案管理工作缺少理论的指导，对档案管理人员的工作规范性目标就很难有效实现。没有了完善的制度就会制约档案管理人员的责任意识培养，并很难提高工作人员的工作积极性。这些层面的问题的存在对档案管理效果有着很大影响。

再者，没有注重档案管理人员自身的水平提高。档案管理工作的实施需要有专业化的人员，但是在实际中档案管理人员自身的专业水平有限，没有注重自身专业知识技能的加强，在文化素质以及思想道德水平上都相对比较低，这些都会影响档案管理的整体效率。还有就是档案管理理念相对比较落后，这些也会影响管理工作的效率。

另外，在档案管理工作的实施过程中，没有注重档案管理的信息化建设工作。在信息技术广泛应用的情况下，档案管理没有注重信息化的建设，这会从根本上影响管理水平和效率。档案信息化建设过程中，在数据上缺乏完整性，档案的共享度不高，以及软硬件的设备建设方面还没有得到有效完善，这些都会影响档案管理水平的提高。

二、提高档案管理科学化水平的重要性和意义

满足我国信息化建设发展的要求。信息时代的到来，科技迅猛发展，传统的档案管理模式已经无法满足档案使用的需求，因此必须创新档案管理模式，提升档案管理的科学化水平，实现档案管理形式的创新和档案收集传播渠道的拓展，只有提升档案管理的科学化水平，档案管理才能走上规范化创新化发展的道路。只有提升我国档案管理的科学化水平，我国信息化建设才能稳步推进。

有利于促进档案管理工作的开展。随着时代的发展，我国的社会科学也取得巨大发展，档案管理也取得一定成效。 但是不可否认的是在日常的档案管理中也有很多问题，制约了档案管理工作的进一步开展。这些不足往往体现为档案管理效率的低下，档案服务对象的局限，档案管理信息化程度低等，特别是在计划统计、财务管理等档案整理方面难度最大，这些都对档案管理的效率与成果产生负面影响。因此必须提高档案管理的科学化水平，只有这样我国的档案管理工作才能有条不紊地推进与开展。

顺应时代发展促进文化水平的提升。在新时期档案管理已经成为我国档案事业的重点与核心，其也是文化建设的重要内容。档案表现形式更加多元，内容也更加丰富，综合了政治、经济及文化等各个方面，也是我国传统文化优异成果的体现。因此档案管理无论是吸引力还是说服力都很强大。档案作为历史的记录与传承，鉴证了我国悠久的历史文化，为未来发展指明了方向。其可靠性很高，所以从这方面来看，档案管理科学化水平的提升也有助于我国文化水平的提升，有助于我国精神文明建设的推进。也顺应当代的科学发展观，推动社会主义和谐建设。

三、提高档案管理科学化水平的途径

（一）改变传统档案管理思想。

想要将我国档案管理科学化水平进行有效提升，首先要在根本上转变传统管理思想和理念，认识到传统理念的局限性及相关问题，充分明确提升档案管理科学化水平的必要性，树立更为正确的档案管理思想。只有不断加强人们的主观思想意识，才能在基础环节上对档案管理科学化进行提升。这就要求人们需要注意，在进行档案管理现代化的发展过程中，要不断增加档案室的成本投入、软件和硬件设备的使用。

（二）改变管理方式。在传统的档案管理过程中，主要采用的是馆藏型管理模式，档案管理工作一般集中在档案管理和保存上，因此要格外注重档案的安全工作。只有人事或是管理工作上出现变动，才可能对档案进行调动，但是这种传统的管理模式具有较大的问题和缺陷，对于档案管理的科学化发展十分不利。所以在这个背景下，只有转变传统的管理方法，建设起全新的档案管理模式，通过加强对档案信息的合理利用，从而实现资源有效共享，为用户提供更优质的服务和帮助。此外，档案资源不仅需要对量进行提升，还要将质进行优化，全面促进档案管理的科学化水平。

（三）加强档案管理的现代化建设。提升档案管理科学化的一项重要方式就是实现档案管理现代化。所以，我们只有不断加强档案管理的建设和发展，才能更好地保证实现工作的既定目标。在现代化建设的过程中，还要加强对档案管理工作软件、硬件的成本投入，通过采用先进的计算机技术和网络技术等，逐步实现档案管理的科学化发展，促进我国档案管理工作的稳定运行。同时，还应该建立起更适合计算机管理的系统，逐步完善自动化管理方式，全面节省档案管理工作的时间，提升整体工作效率和质量。

参考文献：

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