高职院校ERP沙盘模拟实践教学体系改革研究
2019-03-20彭旋黄文鹏李良玉江西财经职业学院南昌校区
彭旋 黄文鹏 李良玉 江西财经职业学院南昌校区
一、目前高职院校ERP 沙盘实训课程现状
ERP 企业沙盘模拟经营是综合公司战略与风险管理、会计、生产运作管理、管理会计、生产运作管理等多项学科的实践训练课程。从学生角度出发,需要完成自主化思考,在复杂多变的市场化环境中,设计并开发模拟公司的发展战略,尝试性地应对、抵御风险问题,并通过沙盘模拟条件下的竞争,展现策略优势,达到“占领市场”的操作目标。与这些技能相对应的,至少有五门学科知识。它们之间的对应关系如表一所示。
目前高职院校普遍采用用友公司的新创业者、商战和约创三大平台,具体课程设置是根据每个省组织的职业院校技大赛来决定的,其中新创业者运用到中职技能大赛比较普遍,商战与约创平台运用在高职院校与本科院校比较普遍。约创在商战基础上,更加符合现实市场的模拟企业经营环境,并通过团队化的合作,在预算处理的基础上,为学生设“新创业者”与“商战”的模拟实训内容,以此提高学生综合素质。而在此类训练活动中,除了应用电子化的沙盘进行模拟,还可建立桌面沙盘,帮助学生理解整个企业的运行管理工作。另外,在“约创”的后期优化中,还可以省去沙盘模式,并在强调企业管理工作中的决策记录分析,从而更加接近实际运营管理。
二、高职院校ERP 沙盘实训课程不足
管理类专业与其他专业相比,理论多和繁杂,应用性和实践性却不强。理论和实践是紧密相连的,理论教学大多对学生吸引力不强,并会使学生出现实践与创新能力缺失的问题。ERP 沙盘模拟实训教学不仅促进了教学理念的转变,同时也有利于创新教学方式,但依然面临一下问题。
(一)课程教材单一
目前,ERP 沙盘模拟实训教材在大多数职业院校使用率低、覆盖面窄。一方面通过教师的口授讲解来认识沙盘和规则。另外,将用友、新道这类公司的应用软件作为指导,虽然在实践内容上有自身的优势,但在专业化内容上却存在缺失,无法保证对具体课程知识理论的理解,影响学科领域深度学习效果。
(二)教学软件设计不合理
结合ERP 沙盘模拟实训的实际效果来看,在教学软件设计上存在缺陷。在用友公司的新创业者、商战和约创三款设计软件中的互动环节较少,企业与企业之间接触少,无法构成一个完整了市场经营环境;即使是在重点考察企业内部管理及决策的模拟系统中,企业中通常是由一个“强”的学生进行决策,缺乏现代企业管理体系,不同部门人员的角色扮演也非常弱,造成许多学生参与程度低,缺少正式沟通渠道的机制;虽然采用了计算机模拟手段,但训练重点多落脚到决策制定上,决策的过程被简化,企业信息化管理的标准化以及信息化高效性无法体现。
(三)教学手段简单和课程内容少
在实际教学过程中,大多数职业院校的师资力不理想,大多数都是来自高校应届毕业生,即“学校到学校”,没有在企业工作经历,对于在实际遇到的问题提出的方案过于理想化,与实际企业运行中所做出的决策相距甚远。实训更看重对规则的讲解,淡化了理论知识和现实企业经营中的关联性,忽视决策点评,导致学生感觉知识断层,无法理解。
三、ERP 沙盘实训课程设计原则
ERP 沙盘实训的课程的设计是“业务+沟通+团队”的组合,同时还要考虑学生的接受程度。
(一)交易性原则
应体现出多主体交易的特征,并在市场、利润的基本影响条件下,实现合作与竞争的融合。
(二)开放式创新原则
从班级与专业角度出发,需强化沟通,加强远距离合作,并形成有效且正式的沟通渠道。同时,也要将不同层次的学生,引入到课程任务当中,避免出现“木桶效应”,往往由效率低的小组来确定最终完成时间,对那些效率高的小组迁就他们,要拉开竞争的差距。
(三)专业性原则
ERP 沙盘课程是管理类专业核心课程,许多学生在实训后有种玩益智类游戏的感觉,只要熟悉规则就可以学习好,但实际上需要与公司战略与风险管理、管理会计、财务会计等相结合起来,真正的目的是需要把专业知识变到桌面上,放到实训课程中。
四、ERP 沙盘实训课程教学体系改革措施
(一)ERP 沙盘模拟实训与会计模拟实训有机结合
ERP 沙盘的模拟经营,与会计模拟实训项目,是两个带有一定关联性的差异化课程,可以在教学方法与模式的特征上,分别展示出自身的教育意义,并实现对学生操作能力与专业水平的培训。例如,在专业知识内容中,这两类课程带有明显的关联性,需要将其进行融合,从而在互补条件下,保证课题的实训质量。同时,还需不断修订课程中模拟课程的操作模式,并使ERP 沙盘与会计实训,能够与实时的会计准则保持一致,高效率提升学生的综合素质状态。内容上,可针对以下内容完成优化:①增加具体增值税核算业务。②调整所得税纳税调整项目内容:广告费支出最高不得超过当年营业收入的20%,产品研发支出可以按照一定比例抵扣企业所得税。④注重现金流表的规范,对于日常企业经营过程监测。⑤开放企业间的交易及投融资行为。
(二)教学组织
在教学组织上建议可以在两个方面进行较大的改革:
1.为了保证企业连续性经营,建议采用轮岗制。以往的ERP 沙盘教学通常是40-50 人,分为8-10 组运行4-6年。在这种情况下,学生会进行策略性操作,如在第二年贷款,还款时间在结束后第二年,此时课程已经结束,违反了企业持续经营的假设,因此建议考虑采用轮岗制的组织形式。
以两组轮岗为例,每一个公司的人员分为甲、乙两组,甲组人上班的时候乙组人休息,乙组人上班的时候甲组人休息。如此一来,企业内外部管理便会出现巨大的变化——甲组人制定的生产计划、与其他企业签订的各种协议,乙组人必须知晓而且要严格执行;两班之间的工作交接必须更加正式,所有管理活动都需形成书面文件,由此加强了企业内部管理制度建设特别是企业信息化管理建设的必要性。采用轮岗制,可以将多个自然班交叉安排在一起,延长了模拟企业的运行时间,使学生的决策必须基于长期视角。
2.增加虚拟操作时间,使每个独立学习小组,都可以在相同时间条件下,完成虚拟经营活动。以此,保证企业决策制定的自由度,避免出现时间统一问题。工作效率上,如果小组的工作完成度较高,那么也会发现更多问题,并在活动中收获更多知识内容。而即便是工作效率较低的小组,也会完成一定的工作业绩,并收获独立的课程知识内容。
ERP 沙盘,在模拟对抗上带有明显的应用优势,可使学生更加真切的感受到市场环境中的竞争性,并在培养团队能力、提升管理水平、补充会计知识等内容上起到积极作用,提高其实践综合能力。尤其在理论与实践相互结合的过程中,实现素质化教育综合职业能力培养的同时,丰富课程教育应用形式,补充整体教育工作的发展动力。