探究“互联网+”时代管理会计信息化

2019-03-19吴惠冰

财经界·上旬刊 2019年3期

吴惠冰

关键词：财务共享服务 “互联网+” 会计信息化管理会计

当前会计行业改革的热点问题是财务共享服务以及管理会计信息化，目前国内外有不少的研究成果，但是如何进行两者的有效结合还存在一定的研究空间。2014年我国财政部出台了推进管理会计信息化的政策支持，在财务共享服务的基础上，进一步推动会计改革，能够切实推动管理会计的可持续发展，提高财务服务的制度化流程化和标准化，同时进一步优化会计人员结构，将更多的重心放在高端会计问题方面。财务共享服务能够促进会计信息化建设，能够实现财务数据的共享问题。因此，在国家政策的倡导下利用财务共享服务推动管理会计信息化建设是当前顺应时代发展的必然要求，能够推动企业的管理型财务向价值性财务转型，有利于促进管理会计的理论和实践协调发展。

一、财务共享服务与管理会计信息化

（一）财务共享服务

财务共享服务的基础是互联网信息技术，主线围绕管理会计架构，在部门支持配合的前提下，对企业内部的业务和管理流程进行信息化处理，整合企业内部的财务信息，提高资金使用的合理性，实现财务信息的共享。在企业管理的过程中，广泛借助财务信息大数据的力量，不断提高管理水平和管理效率，创造更多的经济效益。企业的会计管理部门要利用互联网信息技术分析企业的财务信息，为企业的管理提供参考，减少企业的财务运行风险。

（二）管理会计信息化

管理会计是企业会计的重要组成部分，是为企业的管理层服务的，主要根据企业的实际财务情况，利用会计手段进行财务信息的分析，将财务和业务工作进行深度融合，对企业的发展和决策提供参考依据。管理会计和财务会计是企业会计的重要内容，与财务会计不同的是，管理会计不仅重视财务管理，同时更加重视企业内部业务和会计之间的整合运用。管理会计能够科学评估企业的业务盈利，合理分配企业内部的财力资源，起到节约管理成本，提高生产效率的作用。管理会计信息化就是利用信息技术手段对企业的财务会计结果进行分析，根据企业的管理层次，形成具有信息技术支持的预测和控制，从而为企业的管理服务。信息技术为管理会计提供了大量的数据来源，同时促进了信息共享水平，提供了强有力的技术支持和融合动力。企业开展会计活动要善于利用信息技术提高数据共享水平，要投入资金创建财务处理系统，提高系统的兼容性，能够快速综合处理管理会计的信息，具备快速搜索、查找、分类、自动生成目录、数据导出、数据录入等功能。

二、“互联网+”时代背景下财务共享服务对企业管理会计信息化建设的意义

（一）推动企业管理会计发展

财务共享服务提高了财务信息的共享程度，优化了财务会计人员的结构，将大量的人力和财力物力等资源，从繁琐复杂的人工核算工作中解脱出来。财务共享服务将企业的会计工作拓展到企业的决策制定、经营管理等方面，拓展了会计职能，更加兼顾企业的管理决策工作。例如，中兴通讯就构建了自己的财务共享服务中心，利用“互联网+”技术取消了内部的财务部门，制定了统一的财务制度、科学的管理流程，对一线业务进行科学管理和控制，提高了科学决策的水平，拓展了会计人员的职能，促进了管理会计工作的开展。

（二）推进企业会计信息化建设

当前企业会计服务创新变革离不开会计信息化的建设，在企业会计中起到了重要的作用。会计信息化必须借助网络通讯和计算机技术的支持，才能够跨越空间和时间的障碍，实现财务共享服务。管理会计涉及的财务管理和核算业务都要以信息系统为基础才能得以实现。例如，企业会计涉及的计算工作、利用电子凭证采集信息、应用财务核算系统核算处理、与银企直连处理资金等，这些都要依靠财务共享服务来实现。实现财务共享有助于进一步简化财务业务的流程，避免重复性行为，有利于降低企业的财务成本，避免财务风险。

三、财务共享服务下管理会计信息化发展的对策与建议

（一）完善财务体系，实现共享共赢

企业的管理层一定要认识到财务共享服务的重要性，要在此基础上进一步推动管理会计的信息化。在“互联网+”时代企业务必要形成共享共赢的发展理念，摒弃传统的各自为营财务管理方式，实现财务信息的共享。根据企业自身的发展实际，逐步实现财务共享服务，将各部门财务数据集中处理，通过信息技术实现共享改变信息孤岛的局面。通过财务共享服务企业管理层能够得到更加完整和真实的财务信息，能够对企业的自身发展实际做到清楚掌握，有利于摸清底数、盘清家底，从而将真实准确的财务信息和企业的生产经营业务结合起来，更好地指导企业的决策和生产经营活动。企业要利用财务共享服务将各项业务的实际需求充分考虑进去，结合当前的实际条件做到统筹兼顾，发挥财务共享服务的优势，进一步推动管理会计的信息化建设。

（二）加大信息化建设力度

建设企业的财务共享服务体系必须要以健全的管理机制为支撑，进一步加强共享服务体系的安全管理，明确各部门、各人员职责，提高财务数据的监管力度。实现企业的财务共享服务必须统一安排、合理规划，坚持一盘棋政策，保证充足的人力、物力和财力，通过多方发力不断促进财务信息的整合和改造，进一步避免发生信息孤岛问题，提高管理会计在生产经营过程中的主导作用。企业内部的管理会计人员一定要确保基础的会计工作，要为管理会计信息化提供准确真实的财务数据信息。让企业的发展和管理能够得到科学的决策参谋，提高财务数据信息在企业发展中的重要地位。例如，苏宁电器就取得了管理会计信息化建设的显著成效，在企业内部设置ERP系统，能够快速收集和整合企业内部各部门的财务数据，通过财务共享服务中心及时分享财务信息，做到了安全高效管理。

（三）完善信息安全管理制度

信息安全是實现管理会计信息化以及财务数据共享的前提条件，无论是财务信息录入、存储以及分享都必须要加强安全管理，以安全为基本前提。在管理会计信息化建设的过程中，一定要注意防范容易出现的安全风险，建立财务共享安全运行机制，通过制定有效的检查制度，做到以预防为主，加强随时监控力度，一旦发现安全风险立刻进行处理，将风险尽量化简为零，及时有效处理财务风险隐患。在管理会计信息化建设时加强信息技术的安全保障，首先要做好技术保障，设置防火墙和杀毒软件隔离内部和外部网络;其次，还可以建设企业内部的财务信息系统，利用加密计算机由专人负责财务信息管理，配合高级防火墙、密码口令等技术升级财务安全系统，优化财务共享服务系统的安全性。

（四）不断优化会计职能，整合拓展业务

作为财务会计人员一定要认识到会计信息化建设的必要性，要与传统的财务管理方式合理区分，继承传统会计管理的优势，结合共享服务下的管理会计信息化特点发挥管理会计的最大作用。企业要加强部门职能的整合，全面整合人力、物力、财力资源，做到统筹兼顾、统一协调，实现部门和部门之间的无缝衔接和沟通，集中管理会计资源，突出管理会计的职能。另外，企业要深化对于管理会计的认识，不仅局限于预决算和管理钱物，更要融入到企业的未来发展和全局利益中，将管理会计融入企业的生产进行全过程，通过管理会计的信息化建设，促进企业各项工作的提升，为企业未来生产运营提供精准科学的决策服务。

随着科学技术的不断进步发展，当前信息技术已经成为了各行各业的发展主要手段，在各领域中发挥了重要作用。当前市场经济的整体环境出现了翻天覆地的改变。“互联网+”时代各行各业的发展都离不开互联网技术的支持，大大改变了企业的生产经营模式。财务共享服务以及管理会计信息化是当前企业会计的研究热点，更是适应时代发展的需要。企业一定要顺应互联网加时代的发展趋势，不断推进管理会计信息化建设。就当前我国的实际情况而言，越来越多的企业重视财务共享服务，将更多的互联网技术运用到管理会计信息化建设中。在互联网加时代背景下，企业要想取得会计工作的创新发展，就必须借助互联网和信息技术，推动管理会计信息化发展，建设财务共享服务中心，实现企业效益的最大化。