企业会计由核算会计向管理会计转变的思考
2019-03-18李泽楠
李泽楠
摘 要:财务管理不仅是企业经营的重要环节,更是增加企业获利的主要途径,将核算会计转变为管理会计,现已成为企业发展及改革的主要方向。文章由两部分内容组成,先是企业会计由核算会计转变为管理会计的原因,包括:核算会计职能局限、会计人员能力不足等,再是会计转变所带来的思考,供相关人员参考。
关键词:企业会计;核算会计;管理会计
如今,经济的发展,促使企业工作量、业务覆盖面不断增加,会计核算因此而变得愈发复杂,不仅管理者对会计岗位的分工更加明确,各项工作对会计人员的要求,与过去相比也具有明显提升,要想充分发挥会计的作用,关键是将核算会计转变为管理会计,保证会计人员能够参与到企业管理的过程中,为企业发展献言献策,本文所讨论内容的现实意义,自然不言而喻。
一、企业会计由核算会计转变为管理会计的原因
1.核算会计职能局限
核算会计的工作,主要是登记账簿、编制报表、记录日常业务,局限性十分明显。核算会计所提供财务报告的内容,往往集中在财务状况、经营成果等方面,其他內容却鲜有涉及,所反映内容并不深入。另外,核算会计通常只能够对过去的业务加以反映,而无法准确预测未来,因此,对从业人员的要求有两点,一是工作仔细,二是擅长操作,这与管理会计具有明显差别。
2.会计人员能力不足
导致会计人员能力不足的原因如下:第一,核算任务。企业对财务核算提出的要求,主要为精细、全面,多数企业都具有大量需要核算的信息,对资产管理、预算管理等工作提出的要求也十分细致,会计人员只有具备严谨的态度和高度的责任心,才能完成各项工作,过大的压力,导致会计人员用来学习、钻研其他业务的时间被大量压缩;第二,岗位设置。企业内部普遍设置大量财务岗位,例如,预算岗、出纳岗、综合岗,遵循定岗定员的原则,会计人员只需根据所在岗位的要求,完成相应工作即可,缺少接触其他业务的机会;第三,知识更新。会计制度、财务知识的更新速度极快,会计人员需要达到的要求随之提高,虽然多数企业都会定期对会计人员进行培训,但是,培训内容通常局限于对口业务,导致会计人员只精通特定领域,一旦实行轮岗,自身短板就暴露无遗;第四,管理体制。即使财务部门的工作任务十分繁重,但是,由于管理岗位有限,会计人员能够晋升的机会极少,激励不足、工作繁杂等情况交织在一起,导致会计人员对学习的热情不断减退,业务水平自然无法提高;第五,轮岗制度。为了缩短会计人员熟悉业务的时间,多数企业均已实行了轮岗制度,两年或四年轮换一次,虽然参与轮岗的岗位均与会计存在一定的联系,但是,轮岗代表会计人员需要对新的知识和技能进行学习,在企业核算精细化程度不断提高的大背景下,轮岗对会计人员而言并非益事,甚至有部分员工产生了厌倦、畏惧的情绪,学习效率因此而受到影响。
3.管理会计具有先进性
很长一段时间内,人们对会计工作的了解都停留在核算工作方面,却忽略了管理会计的重要作用,管理会计的职责是实现最佳经济效益、强化企业经营管理,具体来说,就是通过加工、利用财务信息的方式,预测、规划、考评企业经济活动。管理会计分析的内容,主要是特定的经营问题,在此基础上,根据企业实际情况,对管理决策和经营目标进行制定,以此来达到提高企业经济效益的目的。管理会计不仅可以控制企业生产、经营活动,还能够以企业所提出要求为依据,提供相应的信息与资料。综合考虑作用所具有时效性可知,管理会计分析的内容并不局限于过去,还包括预测未来,这也决定了管理会计对从业人员的要求较为严格,不仅要具备良好的分析、应变能力,还需要具有良好的素质,可以高效完成不同岗位的工作。
二、企业会计由核算会计转变为管理会计的思考
核算会计与管理会计,无论是在职能、服务对象还是在工作要求方面,均存在较为明显的差异,正是因为如此,才导致二者始终占据着不同的地位,经济市场改革,使结构调整成为了企业发展的必经之路,将核算会计转变为管理会计,自然成为企业管理者主要关注的问题。
1.及时转变自身理念
现阶段,部分企业管理者,对财务工作的重要意义,仍旧存在认知偏差,将财务与业务划分至不同的阵地,将会计人员视为统计业绩、编制报表的主体,而非创造利润的主体,在对经营决策进行制定时,将业务部门所提出意见作为主要参考,这样做带来的不良后果,主要体现在两个方面:其一,管理者对财务管理信息的了解相对片面;其二,会计人员无法真正参与到管理企业的过程中,财务管理职能难以得到充分发挥。另外,部分会计人员也未能认识到将核算会计转变为管理会计的重要性,仅仅将统计业绩、编制报表视为自身职责,这一观念并不适用于当今社会,无论是愈发激烈的市场竞争,还是越来越精细的企业管理,均将财务管理放在了极高的位置,由核算会计转变为管理会计是大势所趋。
2.对会计报告体系进行重新规划
在进行规划前,应明确什么是“会计报告体系”。会计报告体系是指企业会计,在统计、分析所获取数据的基础上,所形成的一系列与企业相关的财务报告。对企业而言,核算会计的职责主要是对资金运行情况进行核算及降低,管理会计的职责,则是提供制定决策所需的高质量信息,由此可见,在将核算会计转变为管理会计的基础上,将核算会计报告转变为管理会计报告,更加符合企业管理者在制定决策的过程中具有的需求,在对会计报告体系进行重新规划时,需要注意一点,会计人员应以企业在管理方面具有的实际需求为依据,保证管理会计报告的优势能够得到充分体现,例如,形式自由、信息全面等。
3.重视财务管理体系的建设
通过上文的叙述可以看出,核算会计与管理会计间,存在着密不可分的联系,二者同属于财务会计的一部分,由于我国引入“管理会计”概念的时间较短,因此,尚未形成完善的运行体系,随着需求的增加,建设财务管理体系的工作被提上日程,只有以管理会计的专业性为依托,对运行体系进行建设,才能使其对企业经营具有的积极作用得到充分发挥。建设财务管理体系的第一步是建设管理会计制度,以会计人员的职责和职能为基础,将企业管理、参与决策等功能向上叠加,第二步是详细分析业务情况,以原有核算为基础,对部门协作、内部控制进行强化,保证所建立财务管理体系,能够满足科学、有效的要求。
4.结合实际情况,选择转变方式
在将核算会计转变为管理会计前,有关人员可视情况选择转变方式,实现二者间有效过渡并转变的目标。具体来说,就是以国内外企业在核算会计转变为管理会计方面取得的教训及经验为依据,分析不同案例的优势与不足,为后续工作的开展提供理论依据,在此基础上,逐步向国内企业进行拓展,将管理会计应用所具有的专业性进行提升,保证其在管理规划、控制等方面具有的作用,可以得到充分发挥。
5.实现全员参与
众所周知,管理会计的目标是提升企业价值,管理对象是价值流,要想将核算会计转变为管理会计,以下内容需要有关人员引起重视:其一,明确对二者进行转变的重要性,以此为核心对企业管理进行变革,为二者提供转变及发展所需的良好环境;其二,对转变过程中需要应用到的工具进行完善,降低外部因素带来的不利影响;其三,真正做到全员参与,只有这样才能保证与管理会计相关的理念和方法,能够传达至各个部门,每位员工都应当从企业的实际情况出发,采取相应的行动,保证工作目标能够高效、优质地完成。
6.提高会计人员素质与能力
(1)养成自学习惯
在实际工作中,部分会计人员既没有表现出钻研的精神,又没有形成上进的意识,在提高自身素质与能力方面,所投入时间有限。如果会计人员无法及时、高效的完成学习计划,不仅转变为管理会计的目标难以实现,日常工作的开展,也会受到限制。由此可见,要想成为综合素质较高的会计人员,关键是养成自学习惯,不断汲取专业知识。
(2)理论结合实践
虽然会计的入职门槛较低,但是,要想获得长足的发展,专业技巧和实践经验必不可少,因此,会计人员在日常工作中,应形成积累经验的观念,牢牢把握机会,锻炼自身的专业技巧。企业会计人员多为科班出身,接受过系统的教育,要想使所掌握知识,在工作中发挥出应有的作用,关键是明确理论和实践的差距,通过理论结合实践的方式,将知识内化为能力。
(3)丰富知识储备
近几年,会计行业与其他行业的融合逐渐加深,这对会计人员的知识储备,提出了更高的要求,仅仅依靠会计专业知识,无法保证财务管理需求能够得到满足,只有对审计、法律、金融、经济管理等专业的知识进行学习,才能顺利由核算会计转变为管理会计。
(4)进行综合培训
在组织企业会计人员参加继续教育培训时,企业管理者应视情况将培训所涉及面积扩大,而非以工作岗位及内容为依据,确定培训方向。另外,还应面向老员工展开交错综合培训活动,保证每位员工都能够接受到与“核算会计转变为管理会计”相关的培训,提高其综合能力。
(5)落实轮岗制度
企业的优势,主要体现在岗位数量多、分工明确的方面,这样设置不仅可以细化核算,使工作效率得到提高,又能够为内部控制工作的顺利开展提供保证,但是,这样做也使会计业务陷入了被分割的困境,每个岗位只需承担部分会计业务,并不利于提高企业会计的整体水平。要想解决上述问题,关键是落实轮岗制度,在杜绝舞弊现象的基础上,提高企业会计水平,为其管理能力的培养奠定基础。我国某大型企业的财务部门,便对岗位互相兼任制度进行了落实,两人一组,互相兼任对方的工作岗位,这样做的好处有两个,一个是保证员工兼任岗位的数量不少于两个,另一个是减少等待时间,实践证明,这样做在保证员工对岗位业务具有准确了解的基础上,缩短了熟悉业务需要花费的时间。
(6)部门交替检查
由于每个部门都对应不同的业务范围,长期处理相似业务,极易导致员工思维固化,解决该问题的关键是部门交替检查,在检查的过程中,接触多种业务,对经验进行学习,员工的业务水平自然会得到提高。
7.完善管理机制和会计制度
调查结果表明,目前,大部分企业都存在会计核算体系所具有精细度较差的不足,该问题往往会在无形之中加大规划服务和会计管控间的差距,也就是说,管理会计所依托框架的科学性、系统性,通常会给核算会计转变为管理会计的过程,带来决定性的影响,正是因为上述原因,才导致现阶段达成该目标的企业数量較少,大部分企业仍旧存在尚未解决的问题。要想解决该问题,关键是结合企业自身在经营方面具有的特点,完善会计制度,为会计人员提供转变身份所需的环境与平台。
综上所述,近几年,会计工作在企业内部所占据位置越来越重要,由核算会计转变为管理会计,不仅具有客观基础,还具有实现的可能性,在对核算会计进行转变的过程中,更新自身理念、提高人员素质等措施,均具有无法被替代的重要作用,希望文中讨论的内容可以在某些方面给相关人员提供一定的帮助。
参考文献:
[1]刘晓民,马里.大型企业会计人员由核算会计向管理会计转变的思考[J].中国商论,2015(26):23-25.
[2]陈卫东.分析新形势下核算会计向管理会计转型升级在企业中的实施与成效[J].纳税,2019,13(27):80-81.