大数据时代企业会计信息化风险及策略
2018-05-14彭昆
彭昆
大数据时代对于企业会计工作产生了很大影响,使企业会计信息化,明显提高了会计工作的效率与质量,很大程度上减少了会计信息处理的成本,大数据信息技术在企业会计的工作中应用越来越普遍。但是大数据技术带来益处的同时也带来了多方面的风险,因此,企业要做好信息化风险的防范措施。
大数据时代
企业会计信息化 风险及策略
大数据信息技术应用于企业会计工作中,使企业会计工作高度数字化,从而呈现出实时性、多元个性化的特点。企业会计信息化的应用越来越普遍,相应的信息安全风险也随之而来。下面将通过对大数据时代企业会计信息化带来的风险的分析,提出了防范会计信息化中风险的有效措施。
大数据时代企业会计信息化带来的风险
(1)企业会计信息系统本身的风险
随着企业会计信息化的发展,企业会计信息系统呈现出高度集成化的模式,大大加快了企业会计数据信息的收集、整理以及分析的工作效率,促进了企业会计工作的高效开展。但在企业会计信息系统带来好处的同时也带来了一定的风险。因为会计信息系统的正常运转在很大程度上要受到计算机系统功能与状态的影响,一旦在会计工作过程中计算机系统出现故障问题,就会对当前企业会计工作造成妨碍与危害,甚至使企业会计数据信息部分丢失或损害。由于会计信息系统关联范围较广泛,很容易导致大范围工作的停滞,而且后续的系统恢复工作庞大而复杂。
(2)业务信息与数据存储中的风险
在企业会计信息化的状态下,电子数据的存储逐渐取代了纸质的数据存储。电子数据容易进行修改和存储,这是优点同时也为业务数据存储的保真性带来了风险。电子数据往往被存储在计算机硬盘等磁性介质中,存储的电子数据一旦被覆盖,很难被复原。在企业会计人员进行会计信息系统的操作时,可能会将会计信息系统中的某数据信息意外修改或删除,如果没有及时发现,将会对后续的企业会计工作的进行造成很大的误差或不便,从而对企业运转和发展造成严重的负面影响。
(3)行业竞争带来的网络攻击风险
随着我国市场经济的繁荣发展,各企业之间的竞争越来越激烈,竞争方式多种多样,其中也不乏有些企业利用不正当的手段来竞争市场。大数据时代下信息化的企业会计工作更多的依赖于网络信息,很多有关企业命脉的重要信息的保密工作就存在一定的泄露风险。因此,一些企业雇佣网络黑客非法侵入竞争企业的会计信息系统,对其会计信息系统进行破坏性操作或者窃取对方的会计信息数据,这将给对方企业带来巨大损失。
(4)计算机网络病毒风险
随着网络信息科技的日新月异,计算机病毒传播的途径也越来越广泛,计算机网络技术在带来积极作用的同时也带来了让人防不胜防的网络威胁。现在计算机病毒不再仅仅是借助于U盘等硬件进行传播,计算机病毒能够通过网络传播方式迅速传播到其他计算机,一旦企业会计工作人员的计算机感染了网络病毒,便可能使企业财务会计的数据信息系统受到病毒侵犯,甚至传播到整个企业的计算机系统,这将给企业造成巨大损害。
大数据时代企业信息化风险的防范策略
企业会计信息系统对于一个企业的正常运转和健康发展具有不可替代的重要地位,因此,企业需要加强对于企业会计信息化过程中可能面临的风险的相应安全防范措施。下面根据企业会计信息系统建设中的风险,提出了一系列有效的安全保护措施和策略,以加强企业会计信息系统的安全系数,保证企业会计信息系统高效的为企业生产经营活动提供有力的帮助,从而促进企业的健康且持续的发展。
(1)加强会计信息化共享平台建设
会计信息共享平台的建设是会计数据信息连续整合加工的过程,通过会计信息系统共享平台能够加强企业与外界新信息的收集和数据交换,从而促进企业的持续健康发展。大数据时代下,对于网络信息系统平台的建设需要依靠政府的政策、人力以及资金的支持,才能够使网络平台的建设切实的做好,从而鼓励企业会计信息平台的普遍构建。另外,促进各企业之间资金交易和信息交换也有助于提高会计信息共享平台的可信度,从而更好的发挥信息共享平台的积极作用。
(2)制定会计信息化系统操作标准和相关规章制度
由于会计专业工作人员对于大数据网络信息技术的掌握水平和操作能力是有限的,因此,对于会计信息资料的保存和管理工作以及计算机网络的维护应安排专业的信息技术人员来进行,以保证会计信息系统的安全。另外,要制定相关会计信息系统操作标准,提出正确的具体操作步骤,使每位会计工作人员都掌握正确的信息系统操作步骤,以使会计工作人员在保证信息质量的前提下,尽量降低工作中的操作失误,降低出现信息网络事故的几率。还要安排专门的人员对输入的数据进行审核,保证会计信息系统内容的真实完整性。
(3)构建会计信息化的网络防火墙
相关信息技术工作人员需要利用有效的信息技术措施来保证会计信息系统的安全性,通过新型的科技信息技术对会计数据信息进行加密和备份,防止企业会计信息出现泄漏现象,以及有助于出现事故之后恢复工作的顺利进行。如果加密算法技术不足以满足企业也信息化过程中对数据资料的加密性要求,相关工作人员可以借助虚拟机对企业会计数据信息和会计信息系统进行实时保护。另外,对于企业会计信息数据的备份工作也是必不可少的,防止因为计算机系统的故障问题而导致企业会计信息数据的丢失。构建会计信息化的網络防火墙,无疑能够在很大程度上提高企业会计信息数据的安全系数。
总结
总而言之,在大数据时代下的企业会计信息化的过程既为企业会计工作带来了便捷,提高了会计工作的准确性和高效性,同时又给企业会计信息系统带来了相应的风险。因此,企业需要注重会计信息系统的安全防范措施,及时建立相应的网络防火墙防止数据丢失,以保证企业会计工作的顺利开展,促进企业总体的健康发展。
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