企业会计财务管理及内部控制的简析
2019-03-18高晓燕
高晓燕
摘 要:在当今经济市场的大环境下,企业想要谋求自身发展就要顺应经济结构和市场需求的变化,转变自身产业结构、扩大自身经营范围。企业的转型和发展离不开科学合理的财务管理体系以及切实有效的内部控制系统。本文从企业会计财务管理及内部控制的内涵入手,分析目前我国企业会计财务管理及内部控制中存在的问题,并针对性地提出相关对策。
关键词:企业;会计;财务管理;内部控制
时代的发展和科技的进步让我国企业所处的市场环境越发多变,为了适应环境的各种变化,企业要逐步加强自身的财务管理工作和内部控制体系,借鉴先进的管理经验,与时俱进地制定科学有效的财务管理及内部控制制度,不断加强我国企业财务风险防范和内部控制管理的改革意识,使其不断规范化、合理化。
一、企业会计财务管理及内部控制工作内涵
企业会计财务管理工作是指在企业的正常运营过程中,对企业的财务工作进行管理和控制。财务管理工作通常由企业会计核算部门和财务部门共同完成,具体内容就是工作人员对企业内部各个部门的收支情况进行统计和管理,对企业各部门财务情况进行记录、监督和评估。企业会计财务管理工作可以帮助企业在新的市场经济体制下实现利益最大化,有效提高企业的资金利用率,为企业成本管理和预算管理提供参考依据和财务保障。企业的内部控制工作是针对企业整体来说的,是指对企业各个运营活动、各个生产经营环节进行规范化、科学化的管理,并實行有效监督。企业的内部控制体系可以帮助企业提高整体工作效率、提升产品质量、提高企业内部员工凝聚力和责任感,增强企业管理工作的有效性。同时,科学合理的内部管理体系可以帮助企业管理者及时发现运营环节出现的问题,从而及时更正避免损失。企业内部控制对提升企业形象、保护企业信誉、增强企业综合竞争力具有重要现实意义。
二、企业会计财务管理及内部控制当前存在的问题
1.忽视企业会计管理及内部控制工作
目前我国许多企业管理者,尤其是中、小、微企业老板对于企业会计财务管理工作和内部控制体系的构建存在认知上的偏差,并没有认清财务管理和内部控制对企业当前发展的重要意义,在实际工作中严重忽视企业会计财务管理和内部控制相关工作。在全球经济高速发展的时期,我国企业尤其是中小企业和小微企业对于财务管理和内部控制工作的敏感程度不高,原因有二。其一,中小企业和小微企业的经济结构相对简化、经营活动较为单一,在这种情况下投入大量资金建立企业的财务管理和内部控制体系的收益是不高的,所以许多中小微企业的没有专门的财务管理工作和内部控制体系,对于经济业务往来的会计核算也大都与各个生产部门相融合了。其二,在全球经济高速发展的阶段,我国企业大都处于高速发展期,这一时期企业的战略目标就是争夺市场、抢占客户,所以企业将工作重心放在了销售工作上,对于成本控制、预算管理、风险防控等重要性的认识并不深刻。这两点原因导致了我国企业尤其是中小微企业管理者对财务管理和内部控制工作的忽视。
2.相关工作计划缺少实际性
当全球经济发展进入低速增长阶段,我国企业管理者意识到了财务管理和内部控制工作的重要性。但是,由于企业管理者对于财务管理和内部控制工作的认识程度不深、理解能力不强且没有相应的实践工作经验,所以企业管理者即便构建了相关工作体系和管理条例,但是工作计划的实际执行过程并不理想。究其原因,企业管理者在制定相关工作规划和应用体系时并没有扎根到企业基层和员工群体中,也没有根据企业实际经营情况进行及时调整和纠正,使得企业的财务管理和内部控制工作计划犹如空中楼阁,这些工作计划和管理制度在真正落实的时候受到了极大的阻碍,导致财务管理工作和内部控制工作的效果极低,且无法解决企业发展过程中实际发生的问题。
3.缺少高素质专业人才
企业的财务管理和内部控制工作是两项综合性极强的工作。从财务管理的角度来说,财务管理覆盖了企业所有财务相关的工作,包括会计核算、资产处置、投资决策、成本控制、预算管理、税收筹划等等,所以能够带领这支专业队伍的人才一定是兼备会计知识、法律知识、数据分析能力、计算机技能和公司战略规划能力的综合型专业人才。从企业内部控制角度来说,内部控制工作体系比财务管理工作的综合性还要强,企业内部控制涵盖了企业的外部控制和企业的内部控制,外部控制体系的构建需要有对市场变化的深入了解以及分析能力,内部控制体系需要对企业整体经营状况和发展现状准确把控,能够带领企业进行内部控制管理的人才必然是既要具有企业管理经验,又要具备经济学知识和企业战略管理技能的高素质人才。但是这样优秀的综合型人才十分稀缺,恰好适合企业自身发展的高素质人才更是少之又少,在这种人才资源背景下,企业寻找人才有价无市,以至于企业的用人标准和聘用要求一降再降,使得企业始终无法建立一支财务管理团队和内部控制团队。
三、企业会计财务管理及内部控制相关策略
1.提高企业管理者对财务管理和内部控制工作的重视程度
上文指出,目前我国企业管理者忽视财务管理和内部控制工作因素主要由经济市场发展背景因素和企业自身实践经验的因素构成。现阶段,全球经济低速增长,我国企业纷纷进入发展瓶颈。因为随着人类文明的不断推进,经济结构已经发生变化,市场需求随之改变,我国企业如果不跟随这样的变化调整自身的运营目标,那就只能面临被淘汰的局面。那么在当前经济市场背景下,我国企业应该如何寻求生存和发展呢,那就是改变产业结构、扩大经营规模。企业改变产业结构的目标不是一朝一夕能够完成的,企业一方面需要大量资金开发市场、占领市场;另一方面,面对竞争对手,企业还要压低价格夺取资源。我国企业在这种生死存亡的关键阶段,在经济市场中可为步步为营、步步惊心,如果在这种情况下,一个企业内部管理混乱,工作人员的工作流程前后颠倒、各部门的财务状况不受任何监督、企业投资决策没有风险防控、企业的资产处置没有审查制度、企业的预算管理没有参考依据,那么这个企业凭借什么生存下去呢?所以,企业的高层管理者一定要认清现状,完善自身知识体系,学习财务管理和内部控制的相关内容。为此,企业管理者应该多学习多交流,向这方面工作有所建树的发达国家或者大型企业借鉴工作经验,将这些宝贵的管理经验带回自己的企业,结合企业实际发展情况,构建相应的工作体系,真正让财务管理工作和内部控制工作落实到位,从而引领企业不断发展前进。
2.落实相关管理制度
企业管理者在对财务管理和内部控制工作有了深入了解之后,就要着手构建工作制度和工作计划。企业管理者要明确一点,那就是所有的工作计划和制度都是为了真正指导企业的实际工作。所以企业管理者在进行工作内容的制定时,一定要结合企业发展的现实状况,在对企业内部财务管理和内部控制工作进行改革的前后,企业管理者应该走入企业基层,走入员工群体,向他们了解实际工作情况,记录他们在工作中的困扰和问题,接受他们对于企业发展提出的建议。同时,企业管理者在与员工群体交流的过程中,还应该向广大员工渗透和宣传关于企业财务管理和内部控制的相关内容,因为这些工作制度的落实一定会对员工现在的工作环境造成很大的影响,有可能触及到员工的核心利益,所以这部分员工可能会排斥、抵触企业的决策。为此,企业一定要制定好科学合理的员工补偿机制,从而减少员工的焦虑心理,确保企业各项工作制度的落实,从而提高企业的经济效益。
3.明确企业长期战略发展目标
企业在建立财务管理和内部控制工作计划之前,一定要明确企业的长期战略发展目标。企业长期战略发展目标是企业各项管理工作的指向标,企业的财务管理和内部控制规划只有根据企业长期战略发展目标来进行才是有意义的。企业长期战略发展目标一定要具有长远性、全面性和前瞻性,切不可用短期目标代替。如果企业没有明确的长期战略发展目标,企业的财务管理和内部控制工作很容易背离企业的长期利益,比如某项财务指标会引导企业决策者过分注重短期营利项目,但这个短期营利项目与企业长期战略目标并不适应。这种现象如果一再发生,会严重损害企业的经济利益。因为企业的成长和发展是阶段性的,企业为了长远利益的发展,是有必要损害短期利益的。比如企业的长期战略目标是实现对产业结构的转型,为了实现这个战略目标,企业要紧衣缩食积累资本,就是为了在某一时刻抓住市场机会,扩大经营规模。然而,企业想要厚积薄发一定会经历一段发展平滑期,这段时期的各项财务指标并不乐观。如果企业的财务管理和内部控制工作偏离了企业的长期战略目标,而只是关注企业短期财务指标的增长,那么势必会引导企业管理者争取短期营利项目,使得企业在前期投入大量资金,后期在与其他竞争对手的价格争夺战中疲乏无力,最终被经济市场淘汰。
4.完善人才培养制度
目前企业对于财务管理人才和内部控制管理人才的抢夺十分激烈,在这种情况下,企业绝对不能坐以待毙,因为人才是可以被培养出来的。目前我国企业的人才稀缺状况十分严重,许多企业老板等待千里马自己上门,却没有勇气成为伯乐,企业管理者想要组建一支高素质综合型的人才队伍,不仅要注重招聘人才,还要注重培养人才。在企业各个阶层的财务工作人员和管理人员中,有许多具备潜力的年轻员工,这些员工的思想观念先进、乐于接受新鲜事物且学习能力强,最重要的是企业自己的员工对于企业的特点和发展状况最为了解。企业管理者应该投入资金为这些年轻员工提供培训、交流的机会,比如企业可以为财务部门的优秀年轻员工设置财务管理、企业战略与风险防控等相关课程,再加上这些员工本身具备的专业素养,是很有可能培养出企业想要的人才资源的,为了促进他们的学习积极性,企业可以将学习效果与待遇机制挂钩,为学习积极性强、学习效果好的员工提供升职加薪的机会,从而不断提高企业人力资源水平,形成人才发展良性循环。
综上所述,社会和经济的不断发展要求企业强化财务管理和内部控制来实现企业现阶段的发展目标。针对我国企业内部忽视财务管理和内部控制工作、工作计划不能落实到位、人才资源稀缺的现状。企业管理者应该不断提高对企业財务管理和内部控制工作的重视程度、落实相关工作计划和制度、明确企业长期发展战略目标、完善人才队伍建设,从而不断促进企业发展。
参考文献:
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[2]孔丽丽.强化企业会计财务管理中内部控制工作的途径[J].中国乡镇企业会计,2019(06):232-233.