信息化背景下图书档案一体化建设探究

杨丽娜 王艳楠

摘 要：随着信息化时代的迅速发展，人们对信息资源共享的期待越来越高，本文通过探究图书和档案二者之间的紧密关系，分析了在这样时代背景之下图书档案一体化建设的可行性，阐明其重大意义。同时，在探索了图书档案一体化建设过程之中可能出现的问题之后，力图对这些问题提出有建设性意义的解决办法。

关键词：信息化；图书；档案；一体化

随着信息技术的迅猛发展，图书和档案工作的现代化进程进一步推进，一体化建设已然成为信息时代图书与档案发展的主要方向。以现代化的信息技术作为基础，加快建设图书档案领域兼具智能化、网络化、数字化特点的一体化管理系统，已经成为相关领域专家的共识，也成为该领域发展阶段中至关重要的环节。

1 图书、档案一体化建设的可行性

1）图书和档案的本质和源头相同。图书和档案的本质都是信息，都是可以被存储、传递、加工、利用的信息。追根溯源，二者都是人类族群在社会发展的不同阶段为满足传递信息的需求而诞生的，都具备着承载文明发展成果、传递重要信息的使命。

2）图书和档案的特点和属性相同。图书和档案兼具以下特点和属性：价值性、传递性和服务性。首先，作为延续人类文明的物理载体，图书和档案承载着人类文明的发展成果，其具备的价值自然是不可小觑的，具有价值性；其次，二者作为信息的载体，都能够给予人们信息，都具有传递重要信息的功能，只不过图书提供的是普通信息，而档案提供的是最原始的第一手信息，因此都具有传递性；最后，图书和档案之所以存在，都是为了推动人类社会的前进，为人类的发展而提供服务，因此都具有服务性。

3）图书和档案的管理流程相似。在进行这两类信息的管理时，都需要进行细致分类、标注索引、编制目录等环节，并且需要通过检索和借阅的方式发挥其价值。因此，图书和档案的管理方式相近，再考虑到伴随着信息技术的迅速发展，二者都能够以网络为基础进行传递，便于进行一体化建设。

4）二者的学科内核相类似。由于图书和档案二个领域工作的开展都建立在对信息的处理之上，因此图书情报学和档案学在研究方法、目的、方式等方面都存在着较大的交叉，而且這两者都可以通过信息论、系统论、控制论等现代的科学思维方法进行辅助，对它们加以实践和应用。

5）信息化技术为图书档案一体化提供支持。（1）信息化技术为图书档案一体化提供实现平台。通过互联网和计算机技术，这些资源可以在同一平台为用户提供服务，与之相匹配的软件系统也可以为人们提供更加方便快捷的服务，不仅能够节省下大量的劳动力成本，也能够使得工作效率大大提升。（2）信息化设备为图书档案一体化提供物理基础。正是因为出现了各类崭新的数字设备，使得对信息的采集和处理都更加便利，信息以数据的形式存储起来，更利于图书和档案的相关信息资源进行整合，二者一体化的实现也更具备可行性。

2 图书档案一体化建设过程中出现的问题

尽管现如今，信息化的时代背景已然给一体化建设提供了物质基础，理论上而言，这样的一体化建设指日可待。然而，由于社会各方面各大因素的制约，在一体化建设实施的过程之中，仍然存在着或多或少的障碍与问题。

1）经费缺失，投入不足。无论是对各种数字化设备、网络设备的安装，还是庞大的一体化数据库的建立，包括机构内部人员、职位的调配整合及相关培训等，都需要足够的资金和其他方面的基础性投入。可是目前，这些人力物力都是相对缺失的，难以保障图书档案一体化建设的顺利推进。

2）旧观念的束缚和旧体制的制约。在我国目前的管理体制之下，图书和档案分别隶属于不同的部门，具体而言就是文化部和档案局，但是这两个部门的关系是相互独立、彼此分割的，二者之间并不存在统一化的管理，而且其工作人员之间也缺乏必要的沟通与交流，甚至可以说是相对隔绝的，这对构建一体化、进行资源共享都是较大的阻碍因素。与一体化目标相适应的体制还没有构建起来，存在着较长时间的滞后问题。

3）相关人才缺失。在目前，尽管信息化正逐渐覆盖我们的生活，但是仍然缺乏适合图书档案一体化建设的人才，因为这类人才既需要掌握图书和档案相关的专业知识，还需要对信息技术有着熟练的把握，能够将其进行有机结合，唯有这样才能确保信息化背景下图书档案一体化的进程能够顺利推进。可是这类人才的培养需要较长时间，目前的劳动力市场上很难找到这类人才，大部分只熟悉本专业的知识，而对跨专业领域的技能则很陌生。

4）行业规范缺失。尽管图书档案一体化已经成为讨论的热点，但是其具体落实工作还较少开展。一个重要的阻碍因素就是，该领域的制度规范和行业标准仍没有完全建立。鉴于二者存在着或多或少的差异，要克服来自社会各方面的阻碍，建立起一个既适应图书行业又配合档案行业的统一管理系统，是较为困难的。

3 图书档案一体化建设的建议及对策

1）建立完善的一体化管理体制。这是要实现图书档案一体化的必要保障，也是推动其事业发展的必然要求。一方面，要明确二者建立的共同体的领导机构，争取能够实现纵向层次分明、横向协调发展的管理体系，将权力的集中性与分散性相结合。另一方面，在图书行业和档案行业进行一体化建设的同时，注重两个行业职位及体制的整合，做到相互适应、协调发展。

2）加快一体化建设人才的培养。为了更好地推动图书档案一体化，复合型人才的培养必须放在首位。对于已经在工作岗位任职的人员，应当重点加强对图书学和档案学的专业性知识的培训，通过讲座、考核、学术交流等方式，使其尽快掌握两方面的必备知识，并且要进行专业系统的信息技术培训，以使其尽快学会一体化管理的模式和方法。对于仍然在学习相关领域知识的学生，相关部门应当与高校合作，在必修课外添加选修课，进行课程的整改，使人才在校期间便加紧对此类知识的摄入，确保对人才的需求与人才市场的供应向匹配。

3）构建图书档案一体化的网络平台。这是实现一体化建设的关键，只有成功地建立起便捷的网络平台，才能够最大限度地提升图书系统和档案系统传递信息、共享信息的效率，使得一切都不再是理论上的空谈，而落实为实际的建设性办法。两个系统在分别管理其信息资源的同时，也能够在一个统一化、标准化的调度体系之下运转，随时可以进行信息的共享与交流，从而实现一体化的管理。

4）统一行业的管理标准。若要实现图书和档案的一体化，应当建立起二者都适合的标准及规范，使得二者在信息录入、标引检索、汉字顺序、标准分类及其他多方面，渐渐趋于统一，而不是各自以各自的标准运转，难以协调。只有在整齐一致的管理标准之下，这两个行业才能够实现真正和谐有序的运转。

5）思想层次提高重视，加大资金支持。对于这样宏大的建设，无论是国家政府，还是各级人员，都应当予以必要的重视，提高思想上的认识，并将此化为行动的动力。足够的资金支持和保障是不可或缺的，国家应该加大支持力度，确保相关工作能够正常地开展。

4 结论

根据以上分析及论述，在信息化时代的背景之下，图书档案实现一体化建设是其发展的必然趋势，是难以逆转的发展潮流。同时，在推进一体化建设的过程之中，也存在着很大的艰难，需要各个部门、不同力量加以配合，努力克服，从政府到机构再到工作人员，每个层次都应当以合理有序的方式，推进图书档案一体化建设进程，确保其顺利开展并不断完善。

参考文献

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