浅谈大数据背景下的医院电子档案管理

王超 李明昌

摘 要：伴随信息时代的到来，互联网信息技术已渗入到各行各业，人们的生活越来越离不开信息技术，人们将这个时代称为大数据时代。在此背景下，医院档案管理方式也发生了改变，加大力度推进医院档案信息化建设显得极为关键。为此，本文在充分了解大数据背景下医院档案管理重要性的基础上，对医院电子档案管理面临的挑战及优化策略进行了分析与探究。

关键词：大数据时代；医院；电子档案管理

随着人、机、物三元交互程度的逐渐加深，整个世界已步入大数据时代，而介入大数据的行业领域也逐渐由与数据联系最为紧密的互联网企业扩散到医疗卫生等相关行业中。医院在经营以及发展的过程中经过日积月累会产生大量的数据资料，都以档案的形式保存起来。但随着医院经营时间及经营项目、业务种类的逐渐增加，传统纸质档案信息储存及管理方式的劣势逐渐凸显出来，在这种背景下，大数据时代的来临及信息化管理应用领域的拓展则为医院档案管理提供了新的出路。

1 大数据背景下医院档案管理的重要性

在21世纪大数据背景下，数据对于医院重要性越来越大，而档案作为数据信息存储的主要载体，其利用效率与使用精度将决定大数据时代档案管理水平的优劣。因此说，加强大数据背景下医院档案的信息管理具有非常重要的作用，具体表现在以下方面：

1）为医院诊疗工作的开展提供有效的信息价值。在大数据背景下通过借助云计算技术、互联网技术等对档案数据库中的患者的体征数据、诊疗结果数据等相关数据进行系统化的分析，这样以来，就可从中提取出价值较高的信息，为医院确定下一步的诊疗方案或者是治疗类似病例提供了有效的价值参考。而很显然，就传统的纸质档案管理很难实现对数据的整合和分析、应用的。

2）为医院内部管理提供坚实的数据基础。在新医疗卫生体制下，医院尤其是私立医院是作为独立经营、自负盈亏的企业经营主体而存在的。这也就意味着，为保障自身的可持续发展，提高自身的市场竞争力，其必须要实现经济效益的经营目标。而在大数据时代背景下，醫院通过建设电子档案，运用网络信息平台管理模式，能够通过对档案数据分析，很快得到全局的运行统计结果与数据报表，并以此为据，进行自身运行评价，从而为医院内部管理提供坚实的数据基础，并为医院管理决策的制定奠定坚实的数据保障。

2 大数据时代背景下档案管理行业面临的挑战

1）档案管理理念。在过去的档案管理工作中，主要是依靠档案工作人员对信息进行收集之后将其按照不同的类别进行归类和保存，还要进行编号等工作，方便提取档案以供利用。但是在信息时代，信息量的爆炸使得档案工作人员需要收集的信息量暴增，对信息的收集无法简单以人力完成，而是要依靠计算机等先进的设备来完成这个任务。而且在大数据时代，数据的类型多种多样，仅仅依靠人力来对信息进行分类是无法完成的。最主要的是，在当今的社会很多的信息是交叉混合的，无法简单地将其分类归纳。因此在大数据时代有很多档案是无法用传统的档案管理方法进行管理。

2）档案管理形式。在以前，档案主要是通过文字的形式来保存，档案管理人员通常只要保管好这些纸质材料，对其进行收集、整理、编号就可以完成档案的管理工作。但是在大数据时代，很多信息数据是用单子文档、图片、视频、音频甚至是编程等数据形式进行记录的，无法转换成传统的文字形式档案。这就要求档案管理人员对这些信息用合适的方式进行存储并且进行整理和分类。

3）档案管理人员的业务能力。在传统的档案管理工作中，档案管理人员只要熟悉档案管理的基本操作和基本理念就可以进行档案管理的工作，对档案管理人员的业务能力要求比较低。但是如今信息数据的大规模以及处理这些信息的复杂性使得一般人无法简单胜任档案管理的工作。在大数据时代，档案管理人员不但要掌握必要的计算机操作知识，对各种数据形式的处理和保存能力也是必不可少的，新时代对档案管理人员的业务能力提出了更高的要求。

3 大数据背景下医院档案信息管理的有效策略

1）借助大数据建设信息数据平台，提高医院档案管理的信息化水平。大数据背景下众多的数据信息为档案管理质量的提高起到了重要的保障作用。基于现阶段医院档案管理工作需要应用大数据，以此来构建医院档案信息数据管理平台，为医院档案信息的查询带来更多的便利。在具体医院档案信息数据平台建设过程中，需要重视对档案信息数据组成结构的分析，通过应用数据处理技术及系统来有效识别医院档案信息数据，提高信息数据的利用率。同时明确医院档案信息数据管理的具体方案，并对医院档案信息数据来源、特点及格式等进行分类，以此来对档案信息数据管理平台最适宜的信息数据形式进行确定。这样不仅有利于实现信息数据之间的交换，提高档案信息数据的集成度，做好档案数据信息的更新工作，以此来保证医院档案信息管理平台数据信息的高效性和精准性。

2）依托云计算技术，增强医院档案信息管理效率。由于大数据技术与云计算技术具有密不可分性，只有依托于云计算技术，才能更好地发挥出数据信息的重要作用和价值。因此在当前医院档案管理工作中，需要充分借助于云计算技术，通过对医院档案信息数据进行分布式处理，提炼、整理和优化各类信息数据，全面提高医院档案信息管理水平。同时还要充分结合大数据技术和云计算技术来对医院档案信息进行存储，可以采用分布式储存方式来提高医院档案信息数据的存储质量。另外，依托于云计算技术，强化对医院档案信息管理平台服务器节点数据和架构等的管理，确保服务器各节点数据能够满足云计算控制要求，同时还能够承载医院发展过程中产生的新的档案信息数据，全面提高医院档案信息管理的效率和规模化管理水平。

3）强化医院档案信息的安全保障。在大数据背景下，医院档案管理实现了电子化，这也使档案传输和管理工作实现了电子化和网络化，因此在医院档案管理工作中，需要购买专门的网络安全软件来保障档案网络管理安全，并定期对安全软件进行升级和维护。对于能够提供档案查询和服务的客户端，也要确保其网络安全。另外，在大数据背景下，医院档案信息还充分借助于大数据技术来确保医院档案信息的完整性，并对档案信息数据进行深度挖掘。在日常工作中做好档案数据信息备份工作，以此来保障医院档案信息的安全。

4）加快推进大数据背景下档案人才队伍建设。大数据档案信息管理背景下，医院大量需要档案管理复合型人才，即目前医疗卫生机构档案信息管理工作需要管理学、档案学、计算机信息科学三位一体的综合人才，需要抓紧建设三位一体的人才队伍。通过人才队伍建设和完善，其可以综合运用多种管理思想、经济理念、档案专业知识等，对档案工作进行有效的管理，使本医院档案信息管理尽快进入大数据时代。

4 结束语

综上所述，基于大数据背景下的信息管理主要是依托于计算机技术、互联网技术等相关技术对数据进行搜集、分析以及处理，以在庞大的数据库中筛选出最具有价值的信息，服务于医院的经营管理。因此，在大数据时代医院应着重对档案信息进行网络化、电子化管理，有效挖掘其中有价值的信息，促进医院的可持续发展。

参考文献

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