医院人事档案信息在人力资源管理中的运用

潘璠

摘 要：医院的人事档案信息对人力资源管理有重要作用，有助于医院人力资源的管理和利用，对医院人力资源管理、人力配置和开发培养以及职称评估都有影响。有效运用人事档案信息，实现医院人力资源管理的有效运作，是医院管理的重要部分。在新时期医院的现代化管理中，医院人事档案信息的利用效率不足，对人力资源管理的作用没有完全发挥出来。只有加强对人事档案信息的利用，医院才能尽快实现人力资源合理配置。

关键词：人事档案；人力资源管理；医院管理

医院人事档案信息中包含了医疗工作人员的大量信息，对于医院人力资源管理有重要作用，通过医院人事档案信息，可以有效了解医院内部工作人员的基本信息，挖掘高素质人才，实现人力资源的合理分配，全面提高医院人力资源运用效果。医院管理人员要认识到人力档案信息的重要作用，积极利用人事档案信息，促进人力资源管理的发展，提高医院管理的科学化规范化水平。

1 医院人事档案信息管理概述

医院人事档案信息主要指人事管理活动中医院内部工作人员的个人基本信息，可以有效反映出医院工作人员的专业能力和职业道德等，对于人力资源管理、职务评估、工资奖惩等多方面的工作内容有很强的指导作用。近年来我国医院的管理能力不断增强，医院的现代化管理也处于不断优化阶段，人力资源档案信息也显得越来越重要，相关医院要充分利用好人力资源档案信息，优化资源管理，有效提高医院对人才的使用率[1]。人事档案信息的有效应用可以促进医院人力资源合理配置，提高人力资源使用效果，这也是人事档案信息管理最重要的一个优点，可以为医院相关人力资源部门提供科学的人才信息数据，有效优化医院人才配置，满足每一位人才的个人优势以及高效利用，实现人力资源合理配置。

人力资源管理对员工日常工作有比较详细的记录，按照以往的记录评估人员自身的能力，也对日后的评估进行预测，充分发挥人力资源管理的作用，实现档案信息强化管理。人事档案信息管理在人力资源管理过程中发挥着积极作用。当前医疗市场的竞争非常激烈，医院要尽可能的提升自身的市场竞争力，提高人力资源管理水平，人力资源档案中的信息比较真实，涉及到工作人员的表现和发展，是对个人信息的真实记录，也是医院进行提拔和奖惩的重要依据，管理人员也要更加重视医院人事档案信息管理工作。

2 医院人事档案信息应用存在的问题

2.1 医院对人事档案管理缺乏重视

医院人事档案管理工作具有较强的专业性和机密性，需要专业人员进行管理，但是在医院的实际管理过程中，相关人力资源管理人员在开展相关工作时会因为档案管理工作不受到相应重视，也没有按照标准引进相应的设备，造成人事档案管理工作的开展缺乏相应的基础条件，影响了管理人员的工作效率，也一定程度上妨碍了人力资源管理工作的开展。

2.2 医院人事档案信息复杂性较高

醫院员工的人事档案主要由档案管理人员负责，交由人才交流中心保管，在当前大多数医院人力资源管理中，还无法完全对复杂的人事档案进行有效处理，也不能按照要求制定出相应的管理制度，使得医院在管理质量上比较落后。随着医院规模的不断扩大，管理人员要采取有效的措施改变这种现状[2]。

2.3 人力资源管理人员专业素养有待提升

医院人事档案信息管理过程中，人力资源管理人员的专业素养对人力资源配置和合理利用起到了至关重要的作用。由于医院的人事档案信息管理工作长期以来不受重视，档案信息管理人员待遇长期得不到提高，档案管理部门人员流动性大，大部分医院缺乏专业的档案管理人员和人才队伍，同时也缺乏人才培养和长期发展制度，对人事档案信息在人力资源管理中的应用产生了障碍。

3 医院人事档案信息在人力资源管理中的措施

3.1 建立符合医院实际的人事档案管理制度

医院人力资源管理系统要在医院管理中发挥出重要作用，就要建立完善的管理系统，建立相应的奖惩制度，使人们能够认识到人事档案信息管理自身的作用，严格按照具体的工作要求进行工作。建立科学化的人事档案管理系统并落实执行，实现管理规范化。根据医院当前的实际情况和管理制度，完善医院的人事档案管理。根据医院的具体情况，鼓励医院工作人员积极提出意见，建设相关管理体系，保证信息的安全性和真实性，积极进行创新，不断开拓信息收集渠道，使信息更加全面化。

3.2 根据人事档案信息分类培养专业人才

根据工作人员的信息档案，明确人才自身的优势，对于医院中的骨干和学术带头人等要加以重视和培训，使人才意识到自身的价值，医院管理人员要充分分析人才的发展方向，确保工作人员履行职责，提高优秀人才的利用率[3]。根据人事档案信息管理制度，在对人力资源进行管理的时候，可以充分利用，提高医院工作效率，从而提升医院的整体实力。

3.3 根据医院对人才的整体需求情况予以分析

在医院管理过程中建立完善的人才绩效信息系统和科学的档案管理系统，在人事档案管理过程中要发挥领导作用，其它科室要发挥相关的辅助作用，建设线上数据库，将人员的详细信息纳入到数据库中，对涉及到的人才动态、能力、科研水平等等进行详细收集，为数据库的建立提供有力的支持。在人员配置时要保持分配的合理性，按照人才自身的特点，使其能够得到合理长久的发展，医院也可以得到相应的发展，达成可持续发展的主要目标。推进医院当前相关学科和部门的彼此交流，防止人才积压的问题，使人力资源能够实现合理配置。

3.4 提升医院人事档案信息管理人员的整体素质

要保证医院档案信息管理的科学性，就必须提高管理队伍的整体质量，根据有关规定，使具有优秀专业知识和管理人才的工作人员加入到档案信息管理系统中，建立工作人员责任制和培训制度，不断提高档案管理工作人员的专业水平，培养一批由专业人才组成的档案管理人才队伍[4]。

3.5 建立科学的人事档案管理模式

要提高医院的科学化管理，医院的人事管理部门要进行人事档案管理信息的管理和利用，完善各项管理模式，促进医院健康发展，同时优化人力资源配置，从根本上保证人力档案信息管理工作的规范化，实现人事档案管理工作的创新和改革，不断修改和完善人事档案管理制度，适应时代需求。建立一定的规范和制度，根据相关的管理制度和条例规范，提高工作效率和质量。在日常工作中管理部门要严格按照上级有关规定，结合医院的实际特点，不断充实人事信息数据库，根据分类条目，引入信息化管理系统，使人才信息可以在网络上充分流动，实现医疗资源共享[5]。在应对特殊病例时可以迅速调出相关信息，促进医疗单位的全面系统管理，同时提升医院自身的服务能力和竞争能力。

4 结语

医院人事档案信息管理对人力资源管理有重要作用。在医院人力资源管理中，掌握正确的运用方式，做好对人事档案信息的科学管理，实现在人力资源管理中的合理运用，提升医院的人力资源管理水平，实现人力资源的合理配置。

参考文献

[1]孙爱平.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].现代经济信息，2018（4）.

[2]许健红.浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人才资源开发，2017（8）：20-21.

[3]郝文君.浅析人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2017（10）：126.

[4]彭锋.医院人事档案信息在人力资源管理中的作用分析[J].办公室业务，2017（21）：123.

[5]张晶.试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2017（3）：95.