探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理

张永梅

摘 要：人力资源和社会保障监察档案管理作为一个基础性的工作，是将有关人力资源和社会保障的档案进行收集、整理、保存与统计，为人们提供便利。在信息飞速发展的时代，人力资源和社会保障监察档案管理的工作在此起到了至关重要的作用，与我们的生活有着密切的联系，主要是处理社会各项事业，同时有利于保护人的真实面貌。但是目前科技发展和进步的时期，传统模式下的人力资源和社会保障监察工作已不在适应时代的发展了，要加强人力资源和社会保障监察工作的信息化程度，使工作不在传统的模式下开展，推动工作效率的提升，才可以使其跟上时代变化的步伐。

关键词：信息化建设；社会保障；档案管理

根据有关资料的数据显示，我国的人力资源和社会保障监察有着很多且艰巨的任务，其中档案管理的工作是十分重要的。在信息化时代，在处理人力资源和社会保障监察档案管理的工作时，要充分利用好信息化的技术，使档案充分显示其重要的价值。对人力资源和社会保障监察档案管理工作进行全面性的研究，这样有利于提升工作效率与质量，从而促进工作有一个良好、顺利的发展。在进行人力资源和社会保障监察工作的时候要以执法重心下移作为工作的重中之重，从而促进人力资源和社会保障监察的执法工作具有主动性与防范性。

1 提高思想意识，加强组织领导

十二五计划当中，我国提出必须要注重对人才的培养，整合相关的人力资源。还要建立监察体系来监察档案的管理，为社会提供保障。我们要不断创新与时俱进，使其更加的信息化，科学化。另外，我们还要制定相关的法规来维护劳动者的权益。使其合法权益不受侵害。在进行工作前，要研究制定出一份科学合理且具有可操作性的方案，同时还要明确工作职责，对任务进行科学合理的规划，工作人员要对任务认真负责，保证任务及时高效完成。

2 加强监察执法人员的队伍建设

根据行政区划和社会保障基层的服务平台，完善人力资源和社会保障档案管理的网络体系建设，可以根据全市范围进行科学合理的划分，人力资源和社会保障监察机构应有专门的监察员对工作进行监察，各个管理层应配备不少于两人。人力资源和社会保障档案管理的工作要以定人员、定区域、定职责、定任务为原则对监察员进行监督，使工作人员的工作效率提高，满足人们需求。

3 进一步提高制度化和信息化的服务水平

要更好地为信息化、两网化建设管理向科学化、规范化的方向发展和为人力资源和社会保障检查档案管理工作打下良好的基础，就要建立健全人力资源和社会保障监察制度，加强对监察人员的管理，同时还要完善采集用人单位的信息，对工作巡查建立相关制度。更好的加强人力资源和社会保障监察档案管理工作的信息化建设，就要做到使全市的社会保障监察机制透明化，工作人员在面对劳动保障监察的举办与投诉要做到统一；人力资源和社会保障监察档案管理工作要通过网络化和信息化开展工作；针对全市的监察案例要采用跟踪调查与监控的方式进行工作；加强工作人员的诚信建设，用人单位要对档案进行分类监管，确保档案的完整无缺；人力资源和社会保障监察档案管理的工作还要对全市的劳动保障情况进行调查、统计与分析，同时还要对劳动保障的情况进行预警与预测，这样有利于推动工作的进程；最后还要对劳动保障的监察执法工作进行宣传，让人们对此有一个基本的了解，这样可以更好的在群众中开展工作。

4 对工作要求进行更深一步的强化，同时建立目标

在制定目标与计划方面，要以人力资源和社会保障监察为中心任务来开展工作。在进行人力资源和社会保障监察档案管理工作时，要使用科学合理且具有可操作性的方式开展任务，工作人员要以积极的态度面对自己的工作，这样有利于推动工作的创建。使用人力资源和社会保障档案管理等信息化平台，可以对举报投诉的信息进行统一的处理与集中分配，可以規避重复监察的现象发生，有利于提高工作的质量与效率。面对检察案件与检察的情况，工作人员要进行监督与监控，要对管理进行全程监督。面对突发事件的发生，要采用监控系统，对突发事件进行调查、监控，对其进行实时指挥，这样可以有效提高处理事件的能力与效率。 对用人单位的劳动保障守法诚信的记录进行分类监督与管理，其中要对有违法行为或者违法记录的用人单位进行重点监督，防止这样的用人单位的违法行为再次发生。

5 健全突发事件处理机制

要对人力资源和社会保障权益引发的突发事件进行及时快速且稳妥的处理，对突发事件要使用完善和健全制度进行处理，这样有利于在较短时间内使突发事件得到有效处理，还要把最终处理的信息向有关部门反映，有关部门要积极做好维护人力资源和社会保障检察档案管理的工作。人力资源和社会保障监察的工作要保证24小时都有专人负责群众的举报工作。针对欠薪的事件，要使用应急的方案，对调查和处理的情况，做第一时间的反馈。

6 加强主动监管，做好预防、预警、预测和分类监管的工作

在经济发展的情况下，会出现新情况与新问题，这就要求人资源和社会保障监察工作对监管制度进行创新，进一步强化网络化的监察，使信息化平台更加适应时代的变化。对分类监管进行全面的研究，对预防工作进行优化，使人力资源和社会保障的检察工作，具有防范性与进步性，人力资源和社会保障监察工作要将劳动者最关心的最现实的工作落到实处，使群众满意。

7 结束语

人力资源和社会保障监察工作与档案管理的信息化，两者之间是相互联系的，相互补充。在信息化的时代，人力资源和社会保障监察档案管理的工作，有利于保护人的真实面貌，有利于档案信息进行及时的处理，给人们带来了便利。依靠人力资源和社会保障监察管理信息为基础，加强人力资源和社会保障监察档案的信息化，同时还要对网络进行监察，使其得到发展与进步。

参考文献

[1]崔慧中.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].中国集体经济，2018（27）：113-114.

[2]冷延海.浅谈信息化时代人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2018（11）：87.