中小企业管理会计信息化建设——基于SaaSERP视角

杨转玲

一、引言

在经济新常态下，信息产业的高速发展，信息技术的持续创新与深度应用，以云计算、云技术、大数据、物联网等为代表的新一代信息技术和创新潮流，影响着企业的经营，也推动中小企业管理会计变革。中小企业对管理会计信息化认识逐步提升，新型管理工具和信息化系统不断投入使用，中小企业更加注重资源整合，管理精细化，管理会计信息化建设已然成为企业发展的未来趋势。

二、中小企业管理会计信息化建设存在的制约因素

（一）外部因素。1.政策支持较少。近年来国家大力提倡信息化建设，鼓励企业积极走信息化道路，但相关法律、法规出台较少，中小企业盈利情况一般，政府部门在为中小企业提供贷款、补贴等方面的援助较少，融资渠道匮乏，资金困难使得中小企业能投入管理会计信息化建设的资金有限。2.管理会计应用欠缺，信息安全得不到保障。目前几乎所有的中小企业都配备计算机和网络设备，较多的中小企业都应用相关会计软件进行会计做账，信息化建设初具规模，但很少有企业应用相关软件进行成本控制、预算管理、决策分析等管理会计模块应用，同时很少有针对网络环境建立和完善相应的信息安全防范措施，信息安全得不到保障。

（二）内部因素。1.管理层支持力度小。中小企业管理落后，管理机制不健全，高层领导对信息化支持程度不够。2.资金成本匮乏。中小企业实力弱、管理水平低，资金匮乏，无法负担巨大的信息化建设费用。同时会计信息化实施耗时长、成本高，极有可能失败。即使信息系统完工也需要对系统后期进行维护和更新，这需要较高成本。3、信息化人才和管理会计人才缺乏。中小企业经营规模小，流程单一重复，极少组建自身IT团队，而且由于资金原因，即使可以用ERP进行会计核算，也是简单流程重复操作，较少能提供会计信息化方面的培训，没有高效的激励机制，信息化人才和管理会计人才缺乏。

三、SaaSERP平台

（一）ERP平台。ERP是一个面向供应链管理的管理信息集成系统，集企业内部人力、物力、财力、信息等资源于一体，进行统筹规划与整合，能满足企业充分利用社会资源，快速高效地进行生产经营的需求。在该平台上，会计人员把企业的各种单据录入界面设计在ERP里，它能自动快捷地汇总所需报表。但其项目实施具有高投入、长周期、高风险的特点，限制了中小企业管理会计信息化建设。

（二）SaaS平台。SaaS（软件及服务）平台，是指应用服务提供商将应用软件部署在网络服务提供商的服务平台上，通过互联网以软件租用的方式，根据合同确定的服务级别，向客户提供服务的第三方公司。它的一个典型特征是“单实例多租赁”，统一的软件服务方式通过按需定制，为具有不同服务要求的租户基于自身构建定制流程和服务。对于中小企业来说，无需购买软件、建设机房、招聘IT人员，无需进行系统升级维护，只需按需定制软件，支付较少租金，就可以进行在线使用平台，存储数据，利用数据进行预测、决策分析。

（三）SaaSERP平台。SaaSERP即通过Saas模式提供ERP服务，企业利用网络使用ERP功能，只需为自己租用的资源支付费用，即可在SaaS平台存储会计数据，汇总财务会计报告。也可获取实时数据分析企业经营运作情况，为企业各阶层管理者提供产品成本、计划与控制、决策等相关的管理会计信息。

四、基于SaaSERP视角下的管理会计信息化建设

（一）成本控制。提高企业经营效益的途径之一就是进行成本控制。通过SaaSERP平台，中小企业可以利用其严密的数据网络中一些数据文件如物料清单、物料主文件等相关数据，计算产品成本和成本差异，递交成本差异报告，进行成本分析、控制与决策。

（二）预算管理。基于SaaSERP平台，中小企业会计人员通过日常核算，基于目标利润编制销售预算、成本预算、价格预算等，实时掌握企业的各项预算进度，对经营过程中可能出现的各项问题，进行差异分析，作出调整。中小企业管理人员可以加强对目标预算利润的实时预测，实现对整个生产经营活动的事前、事中控制，事后调整，使经济效益能够最大化发展。

（三）流程整合。通过SaaSERP平台，中小企业对自身经营管理各方面的信息资源进行有效整合，形成原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户为一体的供应链，将物流、资金流、信息流有机集合起来，实现内部信息的高度集成，社会资源的重组与业务的重组。这大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，节约了成本。

（四）业财一体化。会计人员不再简单地进行会计凭证填制、报表等财务会计基本工作，而是把账务处理同发生账务的业务结合起来，不仅反映账务的资金状况，而且可追溯资金的来龙去脉，使与生产经营相关的财务信息可以直接由生产活动生成，保证资金流与物流的同步性，达到财务与业务一体化，相互协同。

五、基于SaaSERP视角下中小企业管理会计信息化建设需注意的问题

（一）选择合适的SaaSERP供应商。考察供应商在人员、技术、资金方面是否拥有雄厚的实力，是否运行应用程序和托管应用程序方面有丰富的经验，同时还要考察SaaSERP平台配置和可扩展能力等。因为供应商的实力决定了其本身能否稳定发展，持续上升。中小企业必须选择和自己业务运行相结合、专业聚焦紧密、声誉好的供应商作为保障。

（二）信息安全。信息技术的快速发展，企业对SaaS ERP的认可度逐渐提升，应用规模不断扩大。市面上SaaS产品众多，良莠不齐，中小企业租用SaaSERP平台，将财务数据依托给服务供应商。财务数据是企业的核心系统，如果发生泄露，企业会遭受巨大的损失，甚至面临破产，引起民事诉讼。因此SaaSERP中数据会不会丢失、被窃、泄露是中小企业考虑是否租用SaaSERP的问题之一。

中小企业在选用SaaSERP时，要对软件服务及提供商的安全管理能力进行评估，具体从风险管理、身份识别、访问管理、数据加密、日志及审计管理、数据中心安全、供应商管理等方面进行评估。同时在服务合同中就服务等级、隐私保护、合规性、安全控制等内容进行约定，确保安全需求在合同层面上强制执行。

（三）改变传统观念，提升管理会计人员素质。中小企业租用SaaSERP，使得会计人员从传统的常规性工作中脱离出来，深入企业业务，参与生产经营，进行产品成本计算和控制、预算管理、报告分析和决策制定等工作。会计人员要充分发挥其主观能动性和积极性，更好地接纳信息化技术在自身企业中的应用。在SaaSERP应用前做好实际情况和需求调研，编制适合的预算方案，在实施过程中加强对信息数据准确性、及时性校对，做好成本核算和控制，解决生产经营中出现的各种问题。实施后要做好总结，为企业未来总结经验。