应用文写作教学改革探析

内容摘要：熟练掌握应用文写作是当代大学生的必备技能。结合学校实际，应用文写作教学改革包括：整合教学资源，优化资源配置；因材施教，合理设置教学目标；革新教学内容，采纳当代最新案例教学；转变教学方法，增加实训内容；以达到合理满意的教学效果。

关键词：应用文 教学 改革

应用文历史悠久，源远流长。《典论·论文》云：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”[1]313道出了文学创作的重要性，向被当做文学批评理论的典范，实则该文还涉及到奏、议、书、论、铭、诔都属于应用文体。进入信息化社会，电子化、无纸化办公日趋明显。但书面表达特别是应用文写作仍然具有不可替代的优势和重要地位。叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”[2]141熟练掌握应用文写作是当代大学生的必备技能，也是展现自身综合素质的重要基石。为了提升大学生的应用文写作能力，需要在教学上进行探索和革新。

一.优化教学资源

应用文写作教学改革的首要任务是整合教学资源，优化资源配置。一是将相关课程整合。应用文写作课程和秘书写作课程写作有诸多重合相似之处，可将两门课程合二为一。二是优化师资队伍。学校有提升青年教师能力的培养计划，应定期选派应用文写作教师去政府机关、企业、网站、广告公司、报社挂职锻炼，密切课堂教学与社会实际的联系，并将这一措施制度化和规范化。一些专门的行政公文，可让学校管理部门的中层领导和工作人员来上课，也可选聘企事业单位、党政机关人员参与课堂实践。并且采用集体备课制度，优势互补、相互合作，提升应用文写作教学质量。三是人文学院中文系实施的双百课程指百篇作文训练可适当增加应用文写作的比重。四是集思广益，修订人才培养方案，将应用文写作列为必修课程。

二.精准教学目标

应用文写作实践性强，需要精心策划和组织课程内容，并与大学生未来就业紧密相连。党政机关、企事业单位都需要熟练使用公文写作，而且要遵循文体规范。在课堂教学中，教师要不断激发学生潜能，广泛宣传和发动学生参加秘书资格证考试，参加大学生创业大赛，培养学生的责任心和竞争意识。要求学生认真研析公务员考试中的申论写作，以及一些企业事业单位考试中的应用文写作。因材施教，分类教学，如汉语言文学专业重点讲行政公文、事务公文；土木工程类专业主要讲承包合同、招标书；广告学专业、网络与新媒体专业重点讲广告词、文案策划、微信公众号等。对于师范性质的专业，则可主讲教案、计划、总结等文体。此外，还要强化学术论文的写作，使学生能够写出规范的课题论文，特别是毕业论文。

三.革新教学内容

对应用文写作教学内容的更改，主要是两个方面。一是除旧布新。目前应用文写作教材的出版如火如荼，相当部分教材的翻印并没有跟上时代形势的发展，编排陈旧，案例老化，没有及时根据国家新的规章制度更改应用文的文种。2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），从2012年7月1日起施行。原有的公文处理办法停止执行，公文文种调整为15种，最大的变化是《党政机关公文格式》明确规定公文写作成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。而一些教材使用的范例多依据2012年7月以前的规定，容易使学生造成混淆。如秘书班使用的教材是某大学出版的《秘书实用写作》，所举案例皆为2012年前事例，公文文种、写作日期都沿袭旧条例。

二是删繁就简。目前所使用的应用文写作教材还存在教学内容宽泛，文体面面俱到的问题，缺乏针对性和指导性。应根据学生未来就业的导向整合应用文文体，恰当选择文体，使应用文写作在学生的职业生涯里发挥实际作用。如日记、书信、证明信等之类文体皆可剔除。大学校园有着丰富多彩的课外活动，借助海报的宣传，激发更多学生参与。而作为新兴文种的政务微博，掌握其写作方法与技巧，可以更好地发挥其服务于民的功效。国务院办公厅明文规定，对涉及特别重大、重大突发事件的政务舆情，要快速反应，最迟在5小时内发布权威信息，在24小时内举行新闻发布会，持续发布权威信息，有关地方和部门主要负责人要带头主动发声。对重大政务舆情处置不得力、回应不妥当、报告不及时的涉事责任单位及相关责任人员，要予以通报批评或约谈整改。因此，政务微博必须快速回应社会关切和民众诉求，才能有效化解社会不安情绪，提高民众参政议政的积极性和主动性，提升政策法規制度的科学性和民主性，推进新时代下的官民互动。

精选符合社会实际的案例，增强教学的趣味性和实战性。如讲公告和通告时，提醒学生注意收集学校四个大门、学校附近门及各大银行等部门所贴的文告，以便做课堂教学实例。公告和通告在告知对象、内容和发文机关级别是不同的，党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。通过实地考察和对比练习，就会发现基层单位滥用公告的现象。如讲通知时，可让学生修改标题：关于转发省教育工会《关于组织开展第三届“中国梦·劳动美”全国职工诗词创作大赛的通知》的通知。如演讲稿写作章节，不易照本宣科，可以列举政商学界名人演讲经典作为案例。处于信息化社会的浪潮中，通讯的方便快捷可以使民众即时共享信息。如每年的大学毕业典礼总会产生一些经典演讲稿，一些金句不断被传诵。这些都可成为课堂教学遣词造句的模板，富有时代气息，直击学生心灵，能够有效训练学生的思维和写作。

现在学校订教材，规定国家级规划教材比例。不能唯规划教材马首是瞻，封面印着国家级规划字样的教材不一定是精品，也不一定适合本校学生。学校完全可以组织有关力量，自己编选一本内容新、案例新、适合城院学生特征的教材。学校可以定期开放档案馆，开放非保密性档案材料，既让学生接触各式公文文种，也让学生逐步熟悉档案管理，强化分类和归档意识。实训环节应增加打印机的实践操作，让学生能独自完成文案材料的打印与复制、证件扫描等。还包括PPT制作、熟练使用office、exsel等训练内容。

四.转变教学方法

以情景式教学、互动式教学等代替传统的满堂灌讲授法。模拟真实场景，选取现实生活中的典型案例，提高学生的实践能力。充分利用多媒体教学，例如在讲通报时，可播放拾金不昧或见义勇为的案例视频，让学生根据看到的场景写作表彰通报。又如，在讲述调查报告时，教师在介绍调查方法的种类和特点后，着重说明人际沟通的技巧，使学生掌握基本的交流技能。播放案例视频，启发学生思维，调动学生的积极性。将全班学生分成若干组，以手机使用、图书馆阅读、个人兼职等话题作调研。让学生撰写问卷或查阅资料方案，实际操作，最后形成调研报告。对于调研中出现的问题，学生应及时记录，在提交调查报告时进行讨论。

走访当地企业、党政机关部门。切实增强实训环节，如在讲述简历及求职信写作时，可从我院校企合作的企业中挑选出一家企业，邀请该企业的人力资源主管及其部员两名，作为本次实训的模拟招聘方。针对该企业的具体情况及招聘岗位和招聘要求，要求每一位学生在课前写好一份简历和求职信。通过实训的方式，让学生直观体验简历和求职信在个人求职过程中的作用和重要地位，使学生制作简历和写作求职信有的放矢，符合就业实际情况。建立良性互动的校企合作关系，让学生参与设计微信APP，帮助企业树立形象，推广企业品牌。同时还能获得劳务报酬。学生提前接触社会，了解企业运转机制。这样就能比较全面锻炼学生的写作能力。

借鉴兄弟院校的做法。如湖南商学院文学与新闻传播学院采取班级分组编写简报的方式，采编學院会议、赛事、讲座等活动，每月一期，分发教师、学生浏览，知晓学院发展状况。湖南理工学院中国语言文学学院通过一年一度的写作节及南湖语韵语言艺术展演为学生课外实践教学活动平台。这些方式都值得效仿，以切实提高学生的应用文写作能力。

充分发挥现代传媒作用，适度开发和建设网络课程资源，营造信息化教学环境。利用微信群、qq群答疑，充分发挥微博、博客、微信公众号的作用，将零散的、碎片化的社会观察与实训练习系统化、集约化。

五.结语

当前，学校以建设特色鲜明的高水平应用型大学为目标，注重培养“实基础、重应用、有特色、高素质”的学生，而培养具备写作技能的应用型人才是重要一环。《读书作文谱》：“学人只喜多读文章，不喜多做文章；不知多读乃藉人之工夫，多做乃切实求己工夫，其益相去远矣。”[3]193因此必须加强应用写作实践训练，培养既有专业技术能力又能应用写作的人才，尤其是坐下来能写、站起来能讲、走出去能办事的复合型人才。

参考文献

[1]曹丕，魏宏灿校注.曹丕集校注[M].合肥：安徽大学出版社，2009年

[2]叶圣陶.教育演讲[M].北京：教育科学出版社，2014年

[3]唐彪着.家塾教学法[M].北京：中国画报出版社，2017年

基金项目：本文系湖南城市学院校级教学改革研究项目《应用文写作教学改革探析》（湘城院发〔2016〕51号）、湖南省普通高校教学改革项目《传媒专业文学课程教学改革与创新创意人才培养研究》（湘教通〔2016〕400号）成果。

（作者介绍：王林飞，文学博士，现为湖南城市学院人文学院讲师，主要从事中国古代文学与文化研究）