从检查老师的会议记录说起

张群　林凡瑞

[摘 要] 开会记会议记录是必要的一项程序，也是对讲话者的尊重，更是对以后落实会议精神的根据。但是，如果一旦走向反面，把老师们的会议记录内容的多少、质量的高低作为检查的内容、考评的凭证，就会助长形式主义、官僚主义，变主动为被动，十分有害。

[关键词] 会议记录；形式主义；隐私权

曾经听到几位教师说，他们那里每年都把教师的会议记录当成一项重要的检查内容，将检查结果列入年度考核评估成绩，并通报公示。自然是，会议记录写得多的，写得全的，写得工整的得分就高，就会受到大张旗鼓地表扬；相反，那些敷衍了事，拿着会议记录当成耳旁风的，理所当然要受到批评，这项考评成绩也就很低了。

教育领导之所以对这项工作如此重视，并将检查结果量化积分，纳入教师综合评估成绩，我们认为，不外乎有以下几点缘由：

一是检察教师的工作态度。领导经常这样讲：上课是工作，开会自然也是工作，并且是一项严肃的、政治性很强的工作，这项工作完成得好坏，关键就看听会的效果，而它的外在形式就是会议记录了。好记性不如烂笔头，这是人人皆知的古训，所以说，只有记录得多，记录得全，这项“工作”才能算完成得好；否则就是态度不认真，对待“工作”敷衍塞责。连会议记录都记不好，其他工作就可想而知了。

二是检察教师的重视程度。这个重视，不仅仅是指教师对“会议精髓”的重视，更是指对讲话人的人格的重视。教育领导辛辛苦苦策划一次会议，是要动用很多脑力的；在那里口若悬河地讲话，也是很费口舌的。如此不易，总是希望有所效果，总是希望听会者能够产生互动效果。而做的笔记越仔细，越是只字不漏，越是反映出对这次会议的重视，对领导的重视。人都是有自尊的，领导者尤甚。他们在台上用力讲话，听会者如果都不留下一点“痕迹”，岂不悲哉？岂不是没有了脸面？到底是持了什么态度？鉴于此，每次开会之前，领导者强调完“来开会的同志关闭手机”之后，还要再三强调要认真听会，做好会议记录，以备检查。而一旦发现谁不带记录簿，或者交头接耳，记录不认真，那是会挨批评的，弄不巧还要背个处分。

三是检察教师的落实情况。开会只是形式，是动员和倡议，落实才是关键。领导者开会完毕，总是希望各项工作尽快得以落实。怎么落实，目标是什么？步骤是什么？会议记录所记所载就是纲领，就是上传下达的根据，更是落实会议目标的蓝本。所以，领导者认为，笔记记不好，就谈不上不折不扣地落实，那会就等于白开，话就等于白讲，岂不是徒劳无功吗？

从所摆情形来看，领导者的考虑也不是没有道理。听会养成记笔记的习惯也值得提倡，顺便查阅下听会者的笔记，看看记录情况如何也并不为过。但是，凡事都是一分为二的，这种事一旦走向了极端，就不是好事了，势必会引起教师的反感。如，上面提到的那些教师所在的学校，将一学期或一学年的会议记录集中上交，检查评比，量化积分，作为奖优罚劣的一个重要依据，这种做法就失之偏颇，值得商榷了。

首先，哪有那么多会议记录？是呀，教师天天忙于上课，哪有那么多会议记录呢？这从侧面反映出一个问题，证明领导还是喜欢开会的，还是喜欢无话找话，开长会的。很多学校至今还有例會时间，到了那个时间大领导是要给小领导开会的，然后，小领导再规定一个固定时间给教师开会的，那是风雨无阻、例行公事的一项集体活动，上传下达，事无巨细，往往是吆三喝四，万言不止；教师一边耳听，一边手书，洋洋洒洒，龙飞凤舞，一次就是五六页、十多页的汉字书写，心也累、手也累。

除了例会，平时的应急会议更是多如牛毛，有时候一天就有三四个会议，上面千条线下面一根针，每个门类的主管领导都争先恐后地往教师的耳朵里灌输着，教师只有听，只有记，一个学期积攒下来，都要满满当当地记录两三本。

中央三令五申，要精简会议活动，切实改进会风，倡导开短会、讲短话，力戒空话、套话。但是，很多学校领导仍然视而不顾，背道而驰，拿着开会当活干，讲套话，讲空话，翻来覆去，老生常谈。这是形式主义、官僚作风的具体体现。领导者们不但不反思，不收敛，反而还标新立异、大张旗鼓地设章立制，把教师的会议记录作为考核内容，确实不妥了。

其实，在讲求实效的今天，大部分学校是改进了会风的，尽量压缩开会次数，精简会议内容，该不开的则不开，把时间还给教师，让教师有个安静舒适的心态去工作；真有什么事情需要传达，完全可以通过QQ群、电话等方式来完成，现在的信息如此畅通，缩减会议是不成问题的。

其次，如此作为是不是助长了“形式”之风？既然出台了这样的考评制度，听会者只有勤奋记录了，哪管有用无用呢，只要是他们讲的内容那就只字不漏地记下吧，甚至是为了充实记录，还借题发挥，把领导没讲的话也写进去，反正是写得越多越好嘛，写得越多越得高分嘛，何乐而不为？

教师都是希望好成绩的，于是，每到年终大检查的时候，就开始着手完善会议记录了，一些怪现象也就应运而生了：有缺勤漏记的，只好查漏补缺，照葫芦画瓢，抄袭别人的笔记；有写得潦草的，就干脆更换记录簿，熬上两个夜晚重新书写，以期尽善尽美；有记录简略草率的，就添添补补，煞有介事地圈圈点点，标注一番，还隔三岔五地写上几句体会来……

好好想想，这岂不是笑谈吗？这岂不是助长了形式之风吗？形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风都是人民群众深恶痛绝的，也是当前政府着力改进的重点。作为学校领导，应该身先士卒，一马当先，自觉整治和抵制“四风”，不给形式主义、官僚主义滋长的空间，让教师安安心心做实事，踏踏实实搞学问。这才是人间正道，这才是众望所归。

最后，“记录”与“落实”一定有关联吗？上面已经谈到，开会只是个形式，只是个动员，落实才是关键，才是本源。记录好，领会好，也许能够落实好；但是，有时也不尽然，即使记录再详细，再完美，不去落实也是无济于事的；再说，有的人虽然提纲挈领地记录笔记，不是只字不漏，但却领会深刻，悟性高端，精髓实质把握了，要领刻骨铭心了，思路融入大脑了，又善于开创性地工作，这样的人照样把会议精神落实得很好，把工作干得极其漂亮，你能说他记笔记少些，就不是好同志吗？所以，应该少看表面文章，要在狠抓落实上下功夫，多看效果，多看实效。

一言以蔽之，有些学校把教师的会议记录纳入考评，是不太恰当的，至少有失偏颇，以偏概全。看起来事小，影响却是很大的。再说了，这样做，是不是侵害了教师的隐私权，也是有待讨论的，也许是另一个话题了。

（责任编辑：朱福昌）