医疗设备的验收及管理工作

季翠娥，赵志刚

湖州市中医院设备科 （浙江湖州 313000）

近年来，医院医疗设备购置的资金投入不断增加，医院越来越重视大中型医疗设备的验收与管理工作。但是，目前仍然有很多医院太过重视临床医疗设备使用质量，忽略了验收环节。针对这种情况，医院应该做好新购置医疗设备的验收和管理工作，以达到医疗设备安全、稳定运行的目的。

1 医疗设备的验收

1.1 验收检查及验收包装

很多医疗设备在进入医院前，相关人员会根据快递信息核实好设备的品牌、型号、数量等，并对外观包装的完好性进行检查。若存在破损，应该及时联系供应商，防止影响设备的性能。此外，外包装完整性对设备是否缺失有一定影响，检查时应关注有无水渍浸泡、包装箱变形等问题。在发现医疗设备包装有破损后，需要详细记录，形成验收报告，通过拍照和录像为退换货查证做好准备。

1.2 外观验收

医疗设备的开箱验收需要与供应商一起进行，安装工程师、使用科室工作人员等一起负责设备验收工作，明确各自的责任。当外包装完好无损时，还需要开箱验收，在医疗设备外观检查中，应该确保表面清洁光滑、无油漆脱落、按钮完好无损、名牌字迹清晰，以避免接收到展品或样机。如果设备外观有较大破损，必须退货。医疗设备大多是电子仪器，电路非常复杂，在灵敏度、精确度等方面有较高要求，若是外观存在破损，说明在运输中出现了撞击、腐蚀等现象，为日后的正常运行带来了隐患。

1.3 医疗设备的资料收集

开箱后还需要核对清点各方面的资料，主要包括设备使用手册、安装手册、装箱清单、设备图纸、出厂证书，此外还包括产品技术说明书、质保书及鉴定书、软件安装光盘等[1]。如果是进口设备，我们在搜集资料时应严格按照《中华人民共和国出入境检验检疫入境货物检验检疫证明》《中华人民共和国海关进口货物报关单》等规定，仔细检查装箱单及提货单。此外，厂家还应提供外文翻译资料，或者是中文资料、操作流程、卡片等。只有保障医疗设备相关档案齐全才能在以后的使用中为医护人员提供参考资料。

1.4 验收技术性能

验收完设备的对照资料后，供应商应与厂家的工程师签字确认，再进行设备的启动验收。科室操作人员应根据相关参数调整测试，当设备的性能指标可以完全满足合同上的各项指标时，就可以在设备验收单上签字，从而完成院内的验收工作。厂家或者是供应商进行验收时，则需要由院方的代表签字确认。但是设备隐患通常会在运行一段时间后发生，因此在院方签字后，厂家要给予一定试用时间。设备使用一段时间后各项功能正常，才能确认验收报告。通常，验收报告日期为保修开始日期，这样才可以维护医院的利益。验收报告需要设备科、供应商、科室三方代表签字确认，如果出现跟合同、标书不一致，则需要详细记录。

2 医疗设备的管理

（1）各科室在使用设备的过程中若是发生问题，要及时反映给设备主管部门，减少相应损失。（2）若有与合同要求不符、存在损坏的情况，要做好原始记录与鉴别工作，保护好现场，通过拍照和录像明确索赔责任。（3）小型设备由医学工程科进行验收，然后发往使用科室，大型设备则先到使用科室，完成安装准备后再验收。（4）科室要及时使用设备，以体现其经济效益与社会效益[2]。个别科室购机比较盲目，长时间未领用设备，在使用后经常发生问题，且过了保修期，为医院带来损失。（5）对于功能配置、技术性能指标不满足出厂技术要求的设备，也不能通过调整复原，需要供应商进行更换和技术索赔。进口设备的索赔工作需要商检部门进行检定，再签发鉴定证书，外贸代理机构需要做好协助工作，同时报海关备案[3-4]。

总之，在医疗设备的采购、验收、使用、维修和报废等环节，都需要做好管理工作，才能保证医疗设备的质量，使其真正发挥作用与效率，达到促进医院发展的目的。医院应高度重视验收及管理工作，把好设备进入关，及时发现并消除问题，在源头上提升医疗设备的质量。这样既能减少医疗设备的故障隐患，又能为今后的使用、保养和维修创造良好条件，从整体上提升医院医疗设备的运行效率。