事业单位统计工作的必要性及其合理方案分析
2019-02-24张艳青
张艳青
一、开展统计工作的必要性分析
(一)体现现状
事业单位的体系一般比较完善,涉及的管理制度以及资料等都十分繁杂,只有利用统计这门科学才能从大量的数据及信息中整理出有价值的内容,从而对制度及绩效等方面的管理进行系统的分析。此外,由于事业单位的发展一般比较稳定,因此创新性和灵活性较差,多数都是按部就班的开展工作,但是市场环境是多变的,事业单位的发展也需要从多层次观察以适应市场的变化[1]。统计工作可以对事业单位的现状有明显的体现,使相关领导在制定一些决策的时候以发展现状为基础,增强决策的准确性。
(二)监督管理
事业单位的日常运行是长久发展的基础,统计能够实现远程以及动态的客观分析事业单位的日常工作情况,方便了日常管理。同时,通过科学的统计,单位运转的程度、各项工作的完成情况等都可以在相关数据的统计中得到真实的体现,从而实现对工作的监督和管理,为促进工作的开展有积极影响,
(三)提高素质
对于事业单位来说,很多方面的工作都会用到统计方法,比如人员的绩效、工作进度等。统计是有一定的规律和特定方式的,单位要加强工作人员对统计的了解和学习,使人们在工作中正确的运用统计原理,及时了解自己的工作情况以提高效率,同时统计分析能力还能够培养工作人员正确的逻辑思维,提高其分析及处理工作问题的能力。
二、统计工作中的常见问题
(一)外在因素的影响
统计工作的结果对于事业单位重要部门的工作部署以及工作程度的调整有指导性作用,因此统计结果的客观、科学、准确直接会影响事业单位的工作开展[2]。但是,统计结果容易受到外在因素的影响,最主要的外在因素就是统计人员的综合素养。统计人员的观念会决定他们从什么角度来分析问题,不同的角度分析出的结果是不一样的,如果统计人员的综合素养较低,分析问题主观、偏激,那么就会使统计结果偏离真实的情况。比如部分人员为了自身利益,伪造统计数据,使统计结果与现实情况有很大出入,事业单位的决策也会因此出现偏差,导致重大损失。
(二)规范性不足
统计的意义在于真实的反应数据形态,必须要遵守相关的规范,比如在统计方法的规范性、采集信息的规范性等,任何一个步骤出现问题都会影响统计的结果。然而,事业单位的统计工作规范性不足,主要体现在三个方面,其一是统计工作的规程不健全,没有客观的数据来支撑,也没有对统计相关知识的科学指导,工作人员在统计时没有规范的操作标准进行要求,统计结果缺乏科学性;其二是对统计人员的管理缺乏规范性,工作人员不遵守相关流程和标准,统计结果缺乏全面性;其三是采集的数据信息不规范,比如采集的对象与统计内容不相符,采集信息不完整等,使结果无法反应真实情况,缺乏准确性。
(三)统计能力较低
统计需要的专业的知识和技能,部分事业单位对统计工作缺乏重视,招收的统计人员不具备专业的知识,使其对数据信息的处理能力无法达到现实要求,而事业单位对统计的内容缺乏有效的利用,因此往往不在意统计资料是否真实、客观,导致恶性循环,使统计工作形同虚设,统计人员没有实际工作意义。
三、完善统计工作的方案分析
(一)健全制度
健全的管理制度是统计工作顺利开展的保障,也是实现统计工作意义的必要条件。统计工作必须以高质量的数据作为基础,只有在健全制度下采集的信息才具有全面性、准确性,统计的结果才会更加客观,才能真实的反应工作的进度和问题[3]。同时,严格的管理制度也可以约束统计人员的行为,使统计人员规范的按照统计要求来开展各项工作,以降低外在因素对统计的影响。此外,还需要对统计人员实施责任制,每位统计人员需要对自己的工作负责,一旦出现伪造数据等情况,要进行严肃处理,通过制度管理来加强统计的客观性。
(二)加强人才培养
统计工作需要专业的统计人才来开展才能发挥其最大的功效,事业单位首先先对统计的意义有正确的认识,了解统计的重要性,加强对相关人才的招收和培养,通过组织培训或者请老师讲座等方式加强单位员工的统计意识,使所有人都意识到统计的价值。同时,单位还要注意提升统计人员的工作素养,引导他们建立正确的观念,并将统计的概念灌输到所有员工的思维中,实现相互间的监督。单位领导要从自身做起,提高统计工作的有效性,并适当进行创新,对统计结果灵活运用,从而制定客观、合理的管理策略。
(三)加强统计技术的改进
事业单位对先进技术的引进速度较慢,统计工作也因此经常会墨守成规,没有创新和突破,这对于事业单位的可持续发展是不利的。因此,统计工作需要积极的变换思维方式,吸取先进的工作手段,整合有效的统计资源来提升工作质量。同时,很多工作的相关数据是不断变化的,统计工作中的数据也需要及时进行搜集和整理,实现动态化的更新,以及时的准确反馈相关信息。
四、结束语
统计工作在事业单位的各项工作开展中占据着重要的地位,不仅能够反应工作的现状、对日常工作进行监督管理,同时为领导的重要决策提供有价值的参考。目前,事业单位的统计工作中存在着制度不规范、统计技术及人员素养较低等问题,影响统计质量。因此,事业单位需要加强对员工统计意识的培养,积极的招收和培养专业人才,引进先进的统计手段,从而促进统计工作的不断完善,为事业单位的发展提供必要保障。