试论新媒体宣传在企业管理中的作用

2019-02-24黄佳玲

营销界 2019年28期

黄佳玲

一、新媒体宣传在企业管理中的作用分析

（一）提升信息沟通的即时性

应用新媒体的宣传方式，与以往的宣传模式相对比，信息沟通的畅通性能够得到有效的提升，特别是在新媒体的宣传中，由设备以及平台的稳定性与信息发布速度，能够达成即时性的宣传。在这种速度的宣传过程中，企业中的员工能够更为及时的对于企业宣传的内容进行关注，及时掌握最新的动态。需要注意的是，由于企业文化的构建需要在企业的员工中有所体现，因此即时性的宣传工作，能够使得企业中的员工对于企业发展的最新动态及时的知晓，从而理解自我工作中执行的某项工作任务其存在的内在逻辑，从而更为负责的进行工作任务的落实，提升工作的有效性。

（二）信息沟通的交流性得到实现

在以往的企业宣传工作中，企业官方作为宣传的主要力量，应用的宣传方式是缺少普通员工参与的，同时与普通的员工之间也缺乏及时的交流与沟通。应用新媒体的宣传方式，其中包括微信、微博以及其他的视频宣传方式等，能够使得企业中的员工在接受消息的同时，及时的提出自己的意见与看法，实现交流沟通的目的。例如，在不同的新媒体平台中对于企业的宣传内容进行评论、转发等等，就能够实现一定的交流性。同时，企业中员工在这一过程中，也能够根据自我的选择，成为一个宣传的主体。在新媒体的时代中，每一个用户即是信息的接受者，同时也是信息重要的创造者。因此，当企业中的员工主动的就企业中的信息进行转发时，其就成为了信息的传播者。在不同新媒体平台中，企业员工拥有的宣传空间不同，尤其是私人化倾向较强的朋友圈中，员工的主动宣传能够扩大企业宣传的影响范围，使得企业的新媒体宣传工作除了能够在企业的内部发挥其作用之外，也能够实现一定的社会作用发挥。这种员工的主动宣传宣传，事实上也是一种交流意见的表达形式，例如，在转发企业宣传内容的过程中，附上自己的留言与评价，达成交流表达的目的。

（三）多平台模式提升了宣传的效果

在以往的企业宣传工作中，由于宣传工具以及宣传场所的有限，宣传工作的进行通常都是在企业的内部进行，所应用的宣传手段以文字宣传为主，视频等宣传内容应用的较为有限。在新媒体的形式中，宣传工作可以应用的方式有效的得到了增加，同时员工以及社会接受企业宣传的方式也得到了拓展。在不同的环境中，应用移动设备以及互联网，都能够及时达成对于宣传信息的接收，这种宣传应用范围的扩大，有效的提升了宣传工作的宣传效果。同时，在进行相应宣传工作的过程中，由于能够应用的媒介方式更为丰富，企业可以通过视频宣传内容与文字宣传内容结合的方式，在不同的宣传环境下面对不同的人群，达成对于宣传效果的提升[1]。

二、提升新媒体宣传在企业宣传工作中的有效性

（一）提升宣传人员的专业素养

在目前的企业宣传工作中，应用新媒体的方式，信息的受众以及信息的传播者在思维方式上与以往的时代就有所区别。因此，在企业的宣传工作中，需要提升新媒体宣传人员的工作素养，使得工作的有效性得到提升。需要注意的是，宣传人员首先需要对于宣传的意识有所认识。在以往的宣传工作中，其中应用宣传人员的成长背景对于其宣传理念的形成也具有影响，接受影音信息更多的人员，在应用这种方式进行宣传的过程中，才能够对于其内涵进行更为准确的把握，达成宣传的目的。同时，技术的应用随着科技的不断进步有所提升，企业中的宣传人员还需要对于自我的技术素质提升进行有效的关注，及时的跟随技术的发展步伐，进行自我技术的学习与提升。宣传人员的专业素养，还会体现在其对于企业文化以及企业中不同部门、不同年龄以及不同员工的了解程度上，需要宣传人员积极的对于身边的信息进行接收以及整理，并且及时发现有利于宣传工作的相关素材，展开企业的宣传[2]。

（二）统合宣传工作的平台

应用新媒体进行宣传的方式能够为企业的宣传带来诸多的优势与便利，然而，传统的企业宣传方式仍旧在宣传的工作中稳定的发挥其作用。因此，在进行企业宣传的过程中，需要对于各种宣传工作的平台进行有效的整合。

从传统的宣传方式出发，应用这种宣传的方式，在其中应用的语言以及其他的宣传要素中，都需要对于新媒体宣传的特点进行有效的关注。同时，在工作的过程中，需要结合传统宣传与新媒体宣传的方式，达成最为稳定的信息宣传效果。例如，应用新媒体的方式对于企业中的新闻进行宣传，这一方式较为便捷、即时。收集到相关的员工反馈之后，企业中的人员可以再次应用传统宣传的方式，综合新闻的内容以及员工的意见，在企业的内部宣传资料或者企业的内部报刊中的进行发表。

从新媒体的角度进行出发，由于传统宣传的方式仍旧是宣传工作的主要形式之一，在重要的宣传内容中，需要结合应用传统的宣传方式以及新媒体宣传的方式实现共同的宣传工作。此外，需要重视应用新媒体宣传的平台会随着技术的进步而不断的发生变化，因此，需要及时对于其中可以应用的平台进行有效的拓展。例如，在目前的宣传平台中，除了较为常见的微信公众平台、微博平台等，还可以应用抖音等短视频、VLOG等其他的视频类的宣传平台进行企业宣传的工作。在这些宣传的平台中，关注并且观看企业宣传内容的人员并不限于企业的内部人员，应用这些平台也能够达成一定的社会宣传效果，需要根据企业的发展需求进行平台的选择，扩大在不同平台当中的覆盖范围。企业在开展管理工作过程中，必须要结合新媒体与企业的实际情况制定科学合理的应急预案，并对新媒体应用的情况进行定期的评估，对应用方案进行不断的调整，从而保障新媒体应用的稳定性[3]。

（三）采取管理的手段提升新媒体宣传的效果

在不同的企业中，由于企业生产结构以及行业的不同，其中人员在年龄、文化素质以及行为方式上都具有区分。有些人员对于新媒体的宣传方式，接受的能力较为有限，也存在一些人员认为新媒体的宣传方式缺乏正式性与稳定性，因此对此没有过多的关注。企业中的管理人员需要正确的认识新媒体宣传这种方式在企业发展中所起到的重要作用，引导企业中的员工应用新媒体的方式进行信息的接收，并且应用不同的平台与企业中的宣传工作之间形成有效的交流与互动。因此，管理人员首先需要引导企业中的员工变更自己的认知方式，积极应用相关的新媒体手段对于企业中的新媒体宣传内容进行关注。在目前的工作中，微信、QQ等已经成为工作中需要应用的重要手段，因此管理人员需要引导企业中的员工达成对于这些新媒体技术的正确应用。在此基础上，管理人员需要对于企业中不同员工，对于新媒体内容的关注程度进行有效的提升。例如，在关于企业中重要宣传内容的新媒体宣传中发布后，企业中的管理人员需要组织员工及时的观看内容，并且组织企业中的人员对于新媒体的宣传内容进行及时的探讨等[4]。

为了充分的发挥组织管理在新媒体宣传当中的重要作用，企业中的管理人员还需要接受关于新媒体宣传的培训，引导其对于新媒体宣传的重要性以及相关的推广工作具有正确的认识，在日常的工作管理中进行有效的重视。企业新媒体正在承担越来越重要的对外品牌宣传和对内凝聚文化的作用，央企国企日益重视新媒体的价值，如何在企业内培养出兼具新媒体思维和实操能力的人才成为迫切需求。新媒体在企业管理中的有效应用，必须要建立在争取的观念之上，关注引导员工加强对新媒体的相关知识进行学习。一方面，企业要最好管理人员的思想教育工作，提升管理人员的新媒体应用意识。制定科学合理的规章制度，对新媒体的应用进行规范。另一方面，要加强对企业管理人员的培训力度，鼓励管理人员积极学习先进的新媒体应用经验和相关技术，对表现出色的人员进行一定的奖励[5]。