高校后勤物资采购质量控制研究

摘要：物资采购作为高校后勤工作的重要组成部分，其工作质量的高低直接关系着高校各项工作的正常开展。在高校全面工作改革的影响下，相比较以往来讲高校后勤物资采购工作在各方面都有了较大的改善，但一些现实因素的影响仍与理想工作目标存在一定的距离。为此，本文以高校后勤物资采购为研究对象，通过对后勤物资采购中存在问题的分析，逐步探究了高校后勤物资采购质量控制策略。

关键词：高校；后勤管理；物资采购；质量控制

随着高校扩招政策的深入实施，近年来随着招生人数的逐步增多高校办学规模也在进行着逐步的扩展，由此使得高校各项物品的支出数量和品种逐渐增多，从而导致高校后勤物资采购需求旺盛。然而基于高校综合性办学的特点，使得其在后勤物资采购上表现出了采购物品品种杂、次数频、形式多以等特点。加之在采购过程中，采购人员受自身专业水平限制，在采购计划制定、价格分析、采购管理手段等方面表现出了一定的缺陷，从而大大提高了高校后勤物资采购成本。这对于高校可持续发展而言是极为不利的。作为一名高校后勤工作人员，我们有必要结合自身工作实际，对如何提升采购质量，降低采购成本，做出一番深入的探究。以此来实现高校经济效益的提升。

一、高校后勤物资采购工作存在的问题

高校后勤物资采购涉及范围较广，在工作实施和监管上主要由后勤部门自主完成，缺乏一定的组织性和规范性，这就直接导致了高校后勤物资采购工作质量控制不足，从而对高校经济效益产生不良影响。具体来讲，高校后勤物资采购工作存在的问题主要包括以下几个方面：首先，采购人员专业能力不足。面对高校后勤繁杂的物资采购工作，有采购人员无法很好的专注于自身本职工作，常常是一人身兼数职，从而也就无法达到面面俱到，这对于其工作质量的提升是极为不利的。同时，市场物资在生产场地、质地、价格、幸好等方面差异较大，在采购人员不具备较高采购技能的情况下，其难以对市场物资质量优劣、价格高低等作出一个科学的判断。其次，高校物资采购管理制度不完善。在制度不完善的情况下，采购人员工作难以实现依章办事，大多情况下是按照自己的工作经验进行采购，这就导致采购流程混乱、采购量或多或少等情况的发生。最后，高校物资采购验收制度不完善。使得劣质甚至假冒伪劣产品流入到高校各项工作中去，对高校工作质量形成了极大的影响。

二、高校后勤物资采购质量控制策略

（一）完善规章制度建设

完善的规章制度是高校后勤采购工作得以顺利开展的重要保障，有助于后勤物资采购质量的提升。具体来讲，首先，要在高校内建立后勤领导管理制度，在不断提升后勤领导对于高校后勤物资采购工作重要性的基础上，使其发挥出其应用的管理职能，并将该项工作具体到制度建设工作中来，以此来提升高校后勤物资采购工作本身的严肃性。如，以领导为首成立物资采购小组，分管领导为副组长，各部门采购负责人为组员。集中对高校所采购物资予以全面审批、监督、调研、验收等。坚决把好高校物资采购质量关，坚决杜绝各类劣质、假冒伪劣产品流入高校。其次，要建立严格的物資采购流程管理制度。在每次采购前采购人员需将所采购物品名称、规格、数量、幸好、参数、预算价格等以书面形式提出申请，在分管领导审批——采购小组市场调研——领导签字过后方可进行物资的采买工作。最后，要积极制定工作责任制度，根据高校后勤物资采购各岗位工作内容进行职责划分，并建立明确的工作奖惩制度，使各岗位工作人员能够对自身工作内容、范围、职责有一个清晰的认识。以此来保障高校物资采购各项工作质量达标，并有效杜绝问题发生后相互推诿情况的产生。

（二）加强专业化采购队伍建设

专业化的采购队伍是确保高校物资采购工作得以顺利开展，质量得以提升的重要基础性保障。为此，除了加强采购制度建设外，我们应将关注点放在专业化采购人才队伍建设方面。一方面，高校要加强对后勤物资采购人才的培训工作，定期组织相关工作人员开展职业技能讲座，以此来不断提升其职业基本技能。同时由于采购工作与物资价格、行市以及生产等具有极强的联系，因此高校还需要聘请市场经济方面的专家定期到高校中对当今社会经济大环境以及物资价格走势等进行深度讲解，使采购人员对物资的价格定位做到心中有数。另一方面，由于物资采购工作大多情况下涉及金额巨大，这使得采购人员难免会面对供货商各种形式的礼物、宴请等，在此种情况下腐败风险系数较高。为此，高校应重视采购人员职业道德建设工作，以员工思想政治建设为基础全面提升采购人员的工作责任意识，使其真切的认识到物资采购对于高校发展的重要意义，从而严于律己坚决杜绝一切违法犯罪情况的发生，切实保障高校物资采购质量。

小结：

总之，通过上述分析，我们对于后勤物资采购在高校各项工作中所发挥的重要基础保障作用有了一个更为深刻的认识，也看到了目前存在于高校后勤物资采购工作中存在的诸多问题。在今后的工作中我们要结合自身工作实际问题，以经济效益提升为准则，不断促进自身工作的完善，严抓后勤物资采购监管关，坚决杜绝一切危害高校经济效益采购问题的发生。在集体的努力作用下将高校后勤物资采购工作提升到一个新的台阶。

参考文献：

[1]王黎波.浅议高校后勤采购物资的质量控制[J].现代国企研究，2015（18）：125.

[2]吕杰，廉洪业.浅议高校后勤采购物资的质量控制[J].科技视界，2014（15）：187+202.

[3]吕杰.对高校后勤物资采购存在问题的若干建议[J].科技视界，2014（03）：167+242.

作者简介：汪筱娟，女，1973年7月出生，四川轻化工大学后勤管理处。