分析行政事业单位档案管理的创新路径

王璐

摘 要：结合实际，对行政事业单位档案管理工作的创新路径进行分析。首先阐述当前行政事业单位档案管理工作现状，其次在提出问题的基础上，探寻行政事业单位档案管理的创新路径。

关键词：行政事业单位;档案管理;创新路径

案管理对于行政事业单位来说是一项具备有对重要的数据资料与信息进行记载的工作管理，并且是行政单位必不可少的关键工作之一。但是在目前行政单位对档案管理工作没有加强对其的重视与合理开发利用。因此，行政单位在无形中就制约了业务工作的开展。

1 当前行政事业单位档案管理工作中存在的问题

1）当前行政事业单位档案管理工作的基础比较薄弱。据大量的有关数据分析了解，我国目前行政事业单位中虽然都建立起了档案管理制度，但是这些管理制度的基础相当薄弱，而且在实际工作的执行起来时也没有严格按相关要求进行，对一些重要的档案没有及时进行规范的管理与记录存档，也没有细腻区分重要与不重要的档案，将它们分类进行归档，使得众多的档案资料出现组卷混乱的情况时常发生。另外，由于行政单位中负责监督档案管理工作的部门没有执行到位，导致档案管理工作人员习惯处于一种散漫的工作状态，没能严格的按照程序的相关规定来进行档案管理，这些陋习的工作行为都会致使行政事业单位中的档案管理工作出现呢各种大小不同的问题出现。

2）行政事业单位档案管理的硬件设施落后。在我国，有部分行政事业单位由于没有重视档案管理的工作，致使其单位中的档案管理所需的硬件设备没有得到妥善管理，大多数的硬件设备都是比较陈旧的，甚至有些设备都已经无法正常使用了。即便行政事业单位的档案管理的硬件设备的状态都处于滞后与不足的条件下，行政单位也没有档案管理设备的这方面投入更多的资金与精力，所以才致使档案管理的设备相对于落后。同时，档案管理的工作环境也相对于比较差，通常办公、存档与档案交接等工作都是在同一个地方进行，没有严格按照要求进行分类办理，所以导致档案资料混乱的现象出现。对档案资料的保护意识也没有加强，没有按规定设置一些防护的设施，导致档案室里缺乏防火防盗与防潮的条件。总总问题的造成都是由于行政事业单位没有对档案管理工作的重视而忽略了其硬件设施的重要性。

3）缺乏健全的管理体系。虽然我国有部分行政事业单位建立有专门对档案管理的部门，并且也投入了一定的人力、物力以及财力，也具备有了比较先进档案资料管理硬件设备的档案室。但是，却缺少一套完善的档案管理体系，从以下几点可以看出：（1）通常的档案管理体系具备有对档案管理的实际工作指导作用，便于档案管理工作人员依据其相关规定内容来进行科学规范的管理档案资料;（2）制定有档案管理体系的档案管理工作在对资料进行存档、出档的过程都会严格的遵循相关制度来执行，确保了存出档的信息记录都能与系统信息保持一致。（3）虽然有部分行政单位中的档案管理工作能够采用计算机技术进行辅助管理，但是在管理过程中管理人员对计算机的使用不到位，没有及时将资料档案记录存档以及交接等，导致这些硬件设备也没有能够发挥他们真正的用处。

4）对档案资源的开发和利用程度不高。档案资源对一个行政事业单位来说就像是一笔宝贵的文化财富，而这笔财富需要单位相关人员去开发利用才显得有价值所在。可是以目前的情况来看，大部分行政事业单位在进行档案资源管理的时候，通常只进行一些简单的收集档案、整理档案以及存档保管档案资料的工作，根本没有对档案资料进行开发与利用，甚至导致一些以表格纸张类型存入档案室里的档案因无人问津而发生霉变、受潮等现象。所以对档案资料没有进行开发与合理的利用也就意味着行政事业单位档案管理的工作地下。

2 当前行政事业单位档案管理工作的创新做法

1）强化管理，努力促使档案管理水平不断提升。在行政事业单位的档案管理工作中，为了使档案管理工作更加科学化的进行，首先应该加强对单位中档案管理重要性的宣传力度，必须要让所有工作人员深刻的意识到档案管理是对事业单位多么重要的一项工作，其次是加强档案管理工作人员的培训与学习，尤其是从领导管理层的人员开始做起，定期参加关于档案管理工作内容的培训会议，将档案管理相关知识和技巧灌输到每个部门的领导心中，切实提升档案管理工作水平。因此，行政事业单位要建立档案管理的领导组，对身处于档案管理的工作人员以及其它部门相关人员参与关于档案管理工作的都进行定期的指导与监督，并且结合实际的工作情况制定出科学性的考核制度，使档案管理工作能够以动态化的模式呈现，由管理层到基层的工作人员，由上至下的做起对档案管理工作重要性的认知，共同携手完成并提升单位档案管理工作，从而促进档案管理工作的科学化与规范化水准。

2）积极引进信息化管理手段，提升档案管理的工作质量。随着社会经济的快速发展，我国目前也进入了电子科技现代化信息时代，绝大多数的企业单位都已经利用计算机技术对其工作的效率有着显著的提升。然而，行政事业单位中的档案管理工作为了适应社会发展的趋势，也将信息技术引入档案管理的工作中来，更加有效的提升了档案管理的工作质量。在行政事业单位档案管理工作中采用信息化管理方式，可以高效的将有利于事业单位的资源进行合理的开发与利用，而且还能将一些比较陈旧的纸张存档形式化成以电子形式进行存档，从而大幅度的延长了档案资源的使用寿命。因此，如何将信息化技术管理的形式融入到行政事业单位的档案管理工作中，那就需要先从该事业单位中档案管理的硬件设备开始，及时更近配置先进的设备，才能有效及时的将事业单位内部信息能够准确的传递，以此保证资料档案的时效性，还可以利用先进的计算机技术对档案资料中的纸质资料和电子形式资料进行同时存档，确保其安全性。与此同時还能以互联网技术向各个部门传输档案信息服务，促使该事业单位上上下下都能够实时的共享资源，从而提升了档案资源的使用率。

3）建立档案信息共享机制，不断提升档案资料应用价值。一个事业单位中的档案资料能否为该单位提供完整性与细致化的数据资源，决定了该单位档案管理工作的重要程度，也决定了此项工作是否能提升行政事业单位的档案管理整体水平。可目前行政事业单位档案管理技术比较滞后，在一定程度上制约了档案管理工作的价值，也影响到档案资料的可利用价值与被开发的价值。因此，需要以现代化的技术来对档案资源进行全面性的共享，促使单位人员对档案管理的价值观念与各部门之间的信息交流，从而不断的开发和利用档案管理工作，有利于行政事业单位的发展。

4）完善管理及奖惩制度。由于行政事业单位中的档案管理工作比较繁琐，需要等级记录的工作过程也相对于比较繁多，通常导致档案管理的工作人员会对此岗位工作产生一种厌倦而烦躁的态度，不利于更好的将管理工作质量提升。因此，事业单位应当根据实际工作的需求，建立起科学合理的管理制度与奖惩机制，无论是对于基层员工还是领导人员，都要按照规章制度来进行全面性的考核，对表现良好的工作人员给予应得的奖励，保证该制度的公正性与实用性。从而致使档案管理的工作人员都能够积极主动的将注意力投入到工作中来，以最优化高效的管理制度，来满足与留住档案管理方面专业尽职的人才。

3 结束语

综合以上叙述，在事业单位档案管理阶段，想要探寻出有效的档案管理路径，促进单位工作的有效开展。那么，在实践过程中，就需要对档案管理现状的内容进行研究。同时，在分析档案现状问题根源的基础上，合理的选择档案管理方式。

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