浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策

田径

摘 要：在政府机关的采购工作之中，采购档案是作为非常重要的文件形式存在的，主要是记录了在政府采购的过程之中各项重要的信息和内容，除了单纯的记录之外，采购档案还可以为未来政府采购工作及国家其它工作起参考作用，发挥它的实证作用，证明采购过程的合法性和规范性。一方面可以帮助政府对真实的采购活动进行明确，另一方面也是为了促进政府采购资金使用效率水平的提高，推进廉政建设发展。因此，采购档案在某种程度上来说是有比较高的应用性的。但是在具体的实际工作过程之中，介于各种因素的影响，政府对于采购档案的实际管理存在许多的问题，例如人们关于政府采购的质疑和投诉、采购档案内部的泄密问题、档案管理意识淡薄、管理人员素质水平不高等一系列的问题，而这些问题的存在会大大的降低采购档案的管理效率，从而进一步影响政府采购工作的开展。

关键词：政府采购档案;文件管理;问题;方法和对策

本文通过认真分析政府采购档案管理中所暴露出来的问题，深入研究之后提出了对应的有效解决措施。政府采购制度的全面推行需要不断的完善采购中的各项环节，特别是需要做好采购档案管理的实际工作[1]。因为政府的采购工作比较复杂和繁琐的，采购主要是针对货物、服务、工程，同时还要结合具体的法律和方法，所以政府的采购档案就显得尤为重要。如果做好政府采购档案的管理工作就可以如实的记录和反应政府的采购活动，进而可以提高政府采购工作的效率。

1 政府采购档案管理工作的概述

在我们国家，政府采购档案是指在采购活动中，政府采购管理部采购人员的活动记录，而且这些文件和资料会记录政府工作人员们的各项采购活动。除此之外，做好采购档案的管理工作可以促进其它工作从而提高采效率，更重要的是能够节省一大笔的政府财政支出。能形成完善的政府采购档案管理的工作机制，有利于政府廉政建设的进一步推进，发挥档案的倡廉作用，只有在比较完整的记录政府采购行为的全部面貌下，才能有效促进防腐倡廉工作，从而使有关的政府部门更快和更好的树立良好的社会形象，从而推动社会整体的稳定和国家的安定。

2 解析政府采购档案管理工作中存在的问题

在实际过程中我们发现某些时候政府采购会存在着档案管理工作量大、管理周期长、形式多样等的实际问题。截止目前，科学技术的水平已经取得了非常大的进步，而我们的采购档案管理工作的思想认识需要紧跟步伐，然实际操作中认识到新型管理方式并与之结合还存在一定距离，有的地区、单位并没有设置专门的档案管理室进行采购档案的保管或没统一口径保管的内容，导致后期需要查看以及调取资料困难，从而影响其他工作。同时采购档案管理硬件设施的不足严重影响了政府采购档案管理工作的发展，而且进一步影响了从纸质档案到电子档案的顺利转变，这是我国政府今后需要加强的一个环节[2]。除了这个因素之外，人数匮乏的专业人员也会导致采购档案管理的效率低下，一方面是采购档案管理人员数量的不足，另一方面是工作人员没有具备高水平的档案管理专业素质及管理经验。此外，采购档案管理工作的过程中，没有针对具体的档案管理情况制定有效的管理策略，导致政府采购档案管理中出现了许多问题，而这些问题在某种程度上会极大的影响政府相关工作的顺利进行。

3 提高政府采购档案管理工作质量的方法和措施

如果是从目前阶段政府采购档案管理中出现的问题出发，我们会发现解决问题的措施可以从人员、管理和制度等多方面考虑，从而促进政府采购档案管理工作规范化的提高。针对采购工作中出现的不足之处，政府首先需要做到的就是要提高采购档案管理人员的素质水平加强认识，提高业务水平的方法就是对档案的管理人员进行职业的培训，使得工作人员们建立起责任意识，同时也要明确自己的工作职责，掌握基本的专业知识[3]。要想使政府采购档案管理的工作能够顺利的进行，除了对工作人员工作的完善之外，还需要建立完善的政府采购档案管理部门及长效机制等促进改善采购档案。总之，要做好政府采购档案管理的工作，首先必须保证采购档案的真实性、健全性、安全性問题，从而努力推进采购档案的规范化进程的发展。

4 结语

综上所述，政府采购档案管理工作尤为重要，只有从根本上认识到采购档案管理工作的必要性和重要性，通过培养和使用高素质型的人才，规范政府采购档案的管理，建立健全长效机制等手段来保障档案管理工作的开展及健全问题，从而促进监督部门对采购工作的监督，有效杜绝违法乱纪行为发生，有效促进其它工作发展，进一步维护政府的正面形象，规范市场行为。

参考文献

[1]宋斌玉，崔敏，马中青.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].现代国企研究，2016（04）.

[2]孙丽萍.浅析机关档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（13）.

[3]金国辉.如何建设规范化的政府采购档案管理工作[J].办公室业务，2016（18）.