物资仓库管理工作浅析

张江华

摘 要：仓库管理是物资管理的重要组成部分，企业的仓库管理直接影响着物资的运动，对企业的正常运转以及物资供应等起着关键性的作用，需要引起相关人员的高度重视。在物资管理的过程中，存在着较多的问题，需要采取相应措施进行改进。基于此，本文详细分析了物资仓库管理工作的意义、内容以及相关对策等，希望能够提高物资管理工作的质量。

关键词：物资仓库;实物账簿;物资验收

仓库是企业用于对资源进行存储的重要场所，仓库管理是物资管理的重要组成部分，也是物资管理的中心系统。企业物资管理是指一切对企业生产所需物资进行有组织有计划的管理活动，其中物资包括采购物资、使用物资及储备物资，管理活动包括计划、组织、协调和监督等。仓库管理的效率直接影响了企业的物资供应，高效的物资仓库管理可有效降低企业生产成本，使企业在激烈的市场竞争中占据一定优势。

1 物资仓库管理工作对于企业的意义

1）是企业管理的重要组成部分。仓库管理的成效反映了企业的物资流通，同时也是企业发挥物资价值及使用价值的重要手段，物资若没有进行运输和存储，那么其价值也就无法体现，企业自然也无经济利益可言。因此，企业在实施管理的过程中必须要认识到物资仓库管理的重要性，并重视物资仓库管理，建立并不断健全物资仓库管理制度，采取科学、合理、现代化的管理方式，以提高企业物资仓库管理水平，保障企业经济效益。

2）物资仓库管理有利于企业顺利实施生产活动。企业的生产活动是指通过加工和改造原材料以创造出拥有新的实用价值的产品。企业在实施生产活动的过程中，需根据生产要求及相关质量要求，为生产部门及时提供相应生产物资，以保证生产活动的顺利进行。在这个过程中，物资管理的参与不可避免。为保证企业仓库物资的数量和质量，为能及时、持续地向生产部门供应物资，就有必要采取科学的管理方式来管理物资仓库，以为企业顺利实施生产活动提供保障。

3）有利于提高企业经济效益。首先，有效的物资仓库管理可维持企业生产活动的稳定进行，同时节约了企业的备用资金，加快了企业资金的周转速度;其次，采取科学的管理方式可尽量减少企业物资浪费及丢失情况的出现，这在很大程度上节约了企业的物资存储费用，进而降低了企业的生产成本。由这两方面可以看出，加强企业的物资仓库管理确实可提高企业的物资管理效率及管理水平，进而提高企业的经济效益。

2 企业物资仓库管理的主要工作

1）建立科学合理的实物账簿。按照管理部门的要求，对仓库物资按類设帐管理，建立健全仓库实物账簿，物资验收完后，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量、存放地点、逐项计入物资实物明细账上，及时正确地反映仓库物资收、发、存动态数量，做到账账相符，账实相符，账证相符，这是仓库管理重要的基础工作。

2）做好物资保管、保养。物资的保管保养工作应根据不同物资的性能特点，结合本地自然条件，对物资采取不同的科学保管和保养方法，对物资进行妥善保管。库容库貌反映了仓库管理的管理水平，也反映了一个单位整体物资管理工作的全貌，所以，库存物资要做到“先进先出、分区分类，合理摆放”。

3）物资存放注意防潮防火。储存物资不可直接与地面接触，这不仅是为了物资堆放整齐更重要的是为了防潮。要注意物资库的温度和湿度，保持通风良好，物资库要安装换气扇，保持库房空气流通，干燥、不潮湿。物资库选址地势不能太低，以免大雨后，雨水进库，淹没物资，造成财产损失。仓库内要注意防火，在适当位置摆放灭火器，要在醒目的地方悬挂禁烟标志，禁止烟火，要在适当的位置安置摄像头等防盗设施，以保证物资安全。

4）盘点是库房管理工作的重中之重。盘点分为日常流动盘点，月季度盘点，以及年终盘点几种，这里重点强调日常流动盘点。因为日常流动盘点能实时监控库存的变化情况，它是月季度盘点和年度盘点最重要的基础工作。日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点，主要用于及时更正库存，确保帐面与实物数据相符。日常流动盘点是在进行正常的工作管理的同时进行的盘点，特点是库存数据会实时变化，所以需要在进行流动盘点的时候尽量分类别、分批次、分时间段进行，以便及时更新库存数据，减少重复劳动。

3 开展企业物资仓库管理工作的具体措施

1）做好物资入库验收工作，把好数量质量关。物资入库验收，是仓库管理工作的开始，物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库验收应做好四个方面的工作：即按照送货清单验收物资名称，验收规格型号，验收质量等级，验收数量，为了保证物资验收入库的准确性，库管员还要经常与物资计划（订货）人员及时沟通，以便正确的对到货物资进行验收和入库。库管员要树立高度的责任心，精心核对，认真检查，验收不合格的物资不能入库。验收要及时准确并在规定的期限内完成，入库要及时登账。

2）物资存放要进行定位管理。用货架放置方式将不同的物资进行分类、分区存放。仓库物资的存放既要按物资类别摆放，也要按物资数量的多少来摆放。（1）按物质的类别存放，并用不同编号的标签进行区域标识。比如笔墨纸张等办公用品放在一个区域，编号为①区;插座电池电吹风等电器用品放在一个区域，编号为②区;拖布扫帚水桶等清洁卫生用品放在一个区域，编号为③区;香皂肥皂洗衣粉洗衣液等日化产品放在一个区域，编号为④区;u盘硬盘等数码产品放在一个区域，编号为⑤区，各类物资按物资的用途分类放在不同的区域便于管理和存取。（2）仓库物资的存放还要按物资数量的多少来进行区域的摆放。物资仓库内按物资数量的多少至少要分为三个摆放区域：第一，大量存储区，即以整箱或整件的方式储存，编为A区;第二，小量存储区，即将拆零物资放置在陈列架上，编为B区;第三，退货区，整理货架上的物资，清除不良品，并装箱标示，即将准备退换的物资放置在专门的货架上，并贴上退换标签标注，编为C区。

3）加大科技及资金投入。随着经济的不断发展及科学技术水平的不断提高，很多企业纷纷引入现代化科技手段以提高自身经营和管理水平。在物资仓库管理方面，企业也可采取现代化科技手段以提高仓库管理的有效性和安全性。如可在仓库架设高层货架，以加强仓库物资存储量;利用有轨巷道堆垛机，以提高仓库物资入库及整理效率。此外还可根据企业实际经营情况及经济情况引入各类信息化系统，如出入库存输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等，以提高企业的物资仓库管理水平。

4）完善物资仓库管理工作的相关考核制度。企业物资仓库管理工作多存在管理人员散漫、管理水平较低等问题，导致仓库物资管理不善，物资价值及使用价值在存储期间迅速下降，影响了企业生产活动的正常进行。针对这些问题，企业应不断完善物资仓库管理工作的相关考核制度，通过建立健全考核机制及时反映物资仓库管理工作所存在问题，并采取具有针对性的措施加以改善，从而不断提高物资仓库管理水平。

4 结语

随着社会的不断发展、经济的不断进步，为能在激烈的市场竞争中占有一席之地，企业就必须不断提升自身综合实力，其中，物资仓库管理是一项重要性工作，需要引起高度重视。针对影响企业物资供应及正常运转的物资仓库管理工作，必须找出存在的问题，采取综合有效的措施，不断加强并优化物资仓库管理工作，在降低企业生产成本的基础上，提高利润空间，增加企业流动资金，使企业获取较高的经济效益。

参考文献

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