实验室器械的信息化管理策略

刘伟 重庆市綦江区中医院 （重庆 401420）

内容提要： 随着计算机计算和网络技术的飞速发展，信息化时代的到来使得很多管理工作变得更为智能化，信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，将所研究对象的各种组成部分汇总在一起，形成强大的管理网络体系，为特定的工作人群提供更为便捷的信息渠道。本文将以医院实验室器械的信息化管理为研究对象，对其信息化管理策略进行全面分析和探究，希望对促进我国医疗卫生事业的信息化发展有所助益。

目前很多医院在实验室器械管理过程中，依然采取传统的人工管理方式，这对于保证医院实验室安全运行有着极大的威胁和不利，医院为了最大程度提供先进的医疗服务，努力通过实验探索新的治疗方法，因此实验室是医院健康发展的重要组成部分[1]。所以针对医院实验室器械的信息化发展制定相应策略，有助于推动医院的更快发展、有利于促进医院实验室的利用效率和质量。

1. 实验室器械管理现状及存在的问题

当前阶段，医院实验室器械管理主要还是依赖人工方式，整理和打扫等任务完全是依赖人工行为，利用信息化技术手段进行器械管理的水平较低，管理上主要存在的问题如下所示。

1.1 管理混乱

医院实验室器械的主要管理和维护还是依赖实验参与者，而且管理系统并没有与医院其他管理系统连接在一起，需要人工输入每台器械的管理信息，而这存在很多人为因素的主观影响，比如当某个实验人员今天在使用某台器械时，发现器械存在小问题，但没有影响使用，而他为了避免医院将这个责任扣在自己身上，而没有在系统上更新设备使用状况信息，那么本台器械的使用状况就无法通过信息化管理准确呈现出来，最终也无法追究到底是谁破坏器械的责任，也就造成实验室器械管理上的混乱。

1.2 可追溯性较差

实验人员在进行实验过程中，产生很多信息，而这些信息无法直接反映在信息化管理系统上，只能依靠实验人员手工输入，而这无疑会浪费更多时间，所以他们一般都是只将简单的实验过程和最终结果存入系统中，而多数有价值的信息都采取纸质存档，所以当其他人需要在系统上搜索某项实验的数据时，就会发现数据的可追溯性较差，没有充分发挥出信息化管理系统的价值和作用。

1.3 安全性较低

有些器械采购人员将个人利益凌驾于医院整体利益之上，不通过正规渠道购买实验室器械，而是从更便宜的商家购买可能存在质量问题的器械，从而赚取差价，这种做法不仅不利于医院实验室正常运行，而且还会对参与实验的医疗人员人身安全埋下安全隐患，安全性较低的信息化管理问题亟需得到改善。

2. 实验室器械信息化管理策略

2.1 建立实验室器械信息化管理系统

虽然我国不少医院已经配置了单独的实验室器械管理系统，但实际利用效率并不高，只能满足一些简单的日常管理需求，并不能对实验室器械的实时消耗和管理进行连接，因此在构建实验室器械信息化管理系统时，将要医院原有的系统与HIS对接起来。如表1所示，是新建立的实验室器械信息化管理系统所包含的基本内容，从该管理系统中可以更加清晰的查询到每项器械的入库、使用以及消耗状态，最大程度保证了实验室器械的正常使用。

表1. 实验室器械信息化管理系统基本内容

2.2 组织实验室器械管理人员培训活动

为了最大程度保证实验室器械信息化管理充分发挥该有的价值和作用，医院还需要组织负责实验室器械信息化管理的相关人员开展培训活动，一方面使其熟练掌握信息化管理系统的操作方式，以便在后续工作中不断提升工作质量和效率；另一方面还可以促进管理人员在实践工作中不断发现信息化管理系统存在的问题，从而不断优化和改善，促进医院实验室器械信息化发展越来越顺畅。对于这类培训活动，主要内容包括信息化系统操作技术专业知识培训、信息化管理实践操作技能培训、专业理论知识培训等，促使管理人员能够在实践工作中不断提升实验室器械管理的科学性和安全性，为医院的健康发展奠定坚实的基础[2]。

3. 实验室器械信息化管理的作用

3.1 条形码管理增强可追溯性

在构建医院实验室器械信息化管理系统之后，增加器械的条形码管理，使得每个器械像人一样都一个独特的名称，这样在信息化管理过程中，就可以将条形码与每台器械对应起来管理，实验人员在使用时可以扫码启用器械，这样每台器械被哪些人使用过就一目了然，一旦器械出现损坏状态，也可以及时追究当事人的责任，从而保证实验室器械管理的科学性。

3.2 增强安全性

构建实验室器械信息化管理系统，也是为了防止不良商贩将质量不合格的产品卖给医院，加强对器械的三证管理，将不符合要求的器械拒绝在供应商备选库之外，采购安全性高的实验室器械，一方面保证使用这些器械的人员人生安全，另一方面也是保障医院的健康可持续发展。

4. 实验室器械信息化管理的难点

4.1 信息化管理工作流程的规范性

由于医院以往的管理工作多是从人工角度去考虑的，所以一旦建立新的信息化管理框架，需要对整个管理工作流程进行规范性调整，而这不仅涉及到医院的实验室一个部分，而是关系到很多实验室使用者，要想在短时间内改变以往的使用习惯，其中的实施难度还是非常大的。

4.2 实验室器械的科学分类

医院实验室器械目前还没有一套完全符合实际、统一的分类方法，每个医院可能都会有自己不同的分类标准，因此在构建信息化管理系统时，需要结合每个医院的实际情况，同时适应地方出台的法律法规等，兼顾医院以往的分类标准，构建针对性较强的信息化管理系统，才能确保信息化管理能够顺利运行[3]。

4.3 与医院以往的数据结合

在构建新的信息化管理系统后，将医院以往的数据纳入管理系统中是一项比较复杂而繁多的工作，需要花费更多时间和精力将这件事情做好，从某种程度来讲是具有一定难度的。

5. 结语

综上所述，目前，医院实验室器械管理存在的问题包括管理混乱、可追溯性较差、安全性较低。基于此，在本文提出几点具有针对性的管理策略，包括建立实验室器械信息化管理系统、组织实验室器械管理人员培训活动；医院在构建新的信息化管理系统后，能够取得更好的管理效果，实验室器械信息化管理的作用包括条形码管理增强可追溯性、增强安全性；而在此过程中也存在一定建设难点，例如信息化管理工作流程的规范性、实验室器械的科学分类、与医院以往的数据结合等，所以对于建立医院实验室器械信息化管理系统的工作而言，是一项比较艰巨的任务，需要医院上下所有人员的配合与支持。