基于教学保障的高校艺术教育琴房管理研究

周皙佼

[摘 要]近年来，许多高校为适应新时期人才综合教育的要求，调整了专业结构，扩大了专业领域，整合了教育资源，建立了艺术教育学科，以适应时代发展的要求。但是，新专业的发展势必受到经费、师资、设备和管理等因素的限制。高校在进行艺术教育的过程中，应当结合琴房管理的实际情况，建设完善的管理体系，促进管理人员职能分工科学化、规范化，加强设施的维护和智能设备的使用。琴房管理对高校艺术教育的重要性不言而喻，科学合理的管理制度将会大大提升教学效果，对艺术教育过程中激发艺术灵感、提升创造性思维起到更加积极的作用。

[關键词]琴房管理;高校;教学保障;钢琴艺术

[中图分类号]G642 [文献标识码]A

在当今社会，艺术教育在提高人们的素质，特别是艺术院校的艺术教育方面越来越受欢迎。在高校的艺术教学中，琴房管理一直是教学管理中不可或缺的重要部分。琴房管理的严谨体现着一个院校对教学质量的严格把控，着重以教师教学质量及学生练琴效果为前提。以南京艺术学院为例，在过去的教学管理中，琴房管理并不是集中管理，而是采用各个二级学院自行管理的分散制管理模式，这种模式看似分担了管理压力，但实际上存在许多问题。现如今大多数琴房已出现初步智能化管理，相比老式的琴房管理模式，还是为使用者提供了更加方便快捷高效的使用感，但现阶段仍需要人力资源的辅助，并为实现完全智能保障日常教学工作的顺利进行，科学合理的管理制度会大大提升效率。琴房管理在在使用中也存在许多问题。本文将对琴房管理模式进行深入研究，希望通过完善琴房管理模式能为教学提供更强有力的保障。

1 琴房的建设与配备

琴房是为音乐专业的教师和学生提供上课和练琴的场所。琴房类别大致可分为三类：教师琴房、学生琴房、专用琴房。教师琴房作为教学使用，可根据教师的专业、课量及上课人数具体安排合适的琴房，为便于排课，专业教师琴房每学期可安排相对固定的琴房，课少的教师也可灵活安排两人共用一间，充分合理使用琴房有限的空间;学生琴房作为练习使用，可细分为钢琴专业琴房和非钢琴专业琴房，根据使用者对钢琴设备的要求不同，合理分配，以随机流动的开放形式为学生提供合适的练习空间;专用琴房作为练习使用，可为大型乐器专业的同学提供放置乐器的空间，以几人共用一间琴房的个性化模式，既为学生提供了练习场所，又省去了搬乐器的时间，可大大节约时间成本、提高练琴效率。配置教学设备时，钢琴的数量应根据专业类别、教师和学生总数来计算，合理配置相应标准的钢琴。琴房管理必须合计设备成本、管理成本、维护成本，制定合理的标准，以保证教学效果。只有重视琴房管理并将其作为教学研究和建设学科的重要基础，学生才能充分发挥其创新意识和潜能，成为高素质音乐人才。

2 高校艺术教育琴房管理现状

经过研究和考察其他艺术院校的琴房管理模式，有的仍然采用传统的管理模式，存在较多的问题;有的通过引入信息管理软件来实施信息化管理，效果良好。传统的行政模式一般是固定的管理模式，其中一些是由教务处集中管理，另一些则是由所在的教学部门管理。

目前，琴房建设和管理仍存在一些现象，如琴房建设观念落后、缺乏资金、技术力量不足以及维护和使用不合理等。这些现象可能导致琴房在使用过程中并不能充分发挥其价值。通过各种渠道积极改进琴房的结构和管理，解决其中固有的问题，充分发挥琴房在音乐教学中的作用，是艺术教育的必要选择，也是培养专业人才的重要途径之一。那么，如何才能实现这一目标呢？

3 高校琴房建设与管理问题的解决对策

积极通过各种途径进一步完善琴房建设与管理，妥善解决其中存在的问题，充分发挥琴房在音乐教学中的作用，是音乐教学的必要选择，也是培养专业化人才的重要手段之一。那么，如何才能实现这一目标呢？

3.1 完善琴房管理体制建设

如果没有标准化的管理体系，琴房管理就无法从根本上保障教学质量，凭借强大的管理系统和严格的管理制度及操作，我们可以充分发挥琴房的作用，更好地为广大师生服务。琴房管理主要采取以下制度：

（1）教学区域，琴房按照所用单位的人数比例，采用专业相对集中及使用人员相对固定的模式，细分基本区域，便于课程的管理和监督检查。根据各学院课表，按照各学院所需使用钢琴的教师名单，由琴房管理中心负责统一安排，办理教师琴房门禁卡。所有需要进入琴房上课的老师必须携带统一配发的琴房门禁卡，并按照指定的琴房和规定的时间授课。使用完毕需将琴房门禁卡交还，不得借给他人使用。学生则根据课表进入教师琴房上课，非教学人员不应该进入教师琴房。为保障教师琴房使用安全，教师专用门禁卡带有个人信息，如有丢失需重新设置新卡，新卡一旦激活，旧卡立即作废。

（2）练习区域，琴房按照学生的专业特殊性合理分配琴房，在管理过程中实施量化管理，通过设置琴点来控制学生使用琴房的频率，例如钢琴专业每人每学期400个琴点，非钢琴专业每人每学期300个琴点，如超出总琴点则适当收取费用，每个琴点为1.5个小时，学生每次使用琴房必须携带本人校园卡去琴房管理中心刷卡，每1.5小时为一个琴点，用完琴房需要带校园卡去琴房管理中心退琴点，如果需要继续练琴，则需要重新刷卡续琴点。这样的管理模式可以在一定程度上促使学生合理安排自己的练琴时间，大幅度提升琴房的使用率。

（3）管理区域，管理员需要熟练掌握琴房管理系统的使用方法，熟记琴房管理的相关规定，及时安排好教师上课及学生练琴等相关工作，对于琴房内相关设备的损坏、报修等情况做好记录，并及时通知相关部门解决，以保障教学顺利进行。对于违反琴房规定的相关情节予以上报处理，在工作中不断思考、摸索，努力完善琴房管理体系。

3.2 职能合理分工

琴房作为教学不可或缺的场地，对于人员管理分工问题应具体细化，责任到人，琴房必须有一个琴房管理中心，作为办公地点，以便处理日常工作事物，各职能分工应明确，例如把琴房管理所涉及的工作人员基本分成四大类：

（1）主事管理员，应具备统筹整个琴房日常运作、及时处理突发状况、合理安排工作任务、及时调整工作方案的能力。作为职能部门必须要全面了解所处工作领域所包含的所有情况，制定出相适应的琴房管理制度，对于各工作人员的工作任务要做具体化的分工，务必确保每个环节都顺利运转，定期开会了解工作情况，以便更好地调整工作部署，致力于更好地为教学提供有力的保障。

（2）琴房管理员，主要负责为老师、学生安排琴房的工作，智能化的琴房管理系统为日常的工作教学都提供了便捷，在这基础上，就必须要求琴房管理员熟练掌握琴房管理系统的正确操作方法，面对突发状况能随机应变，及时处理好突发状况，不影响教师的教学任务以及学生的学习进度。为广大师生提供更优质便捷的琴房使用感。

（3）监控室人员，介于消防安全等因素的考虑而设立的岗位，实际上不仅仅只负责消防安全这一部分，安装监控也算是琴房智能化不可或缺的一块，艺术类院校所使用的琴房多数是独立小空间，为教师提供上专业性小课、为学生提供练习的地方，大多分布在教学大楼的每一层，在这样空间分布分散，人员流动性大的琴房中，监控就起到了重要的作用，极大程度减少了人员巡查的繁琐程序，只需要在监控室通过大屏幕就能清晰明了地观察到每一间琴房，如若发生违反琴房规定的事，也能在第一时间制止，更高效地落实琴房各方面的安全工作。

（4）保洁人员，为教学、学习环境提供很重要的保障，工作内容包括门、窗、地面、设备的清洁工作，为不影响师生正常使用琴房，保洁人员通常在琴房开放使用前做好保洁工作，以整洁明亮的琴房环境迎接每一位使用者，学生琴房一般都为流动性琴房，因此每个一段时间需上楼巡视安全情况，及时处理好琴房滞留垃圾的清理工作，为师生提供了良好的教学环境。

3.3 加强琴房设施的维修维护

钢琴作为琴房最重要的设施之一，秉持充分利用所在琴房钢琴设备的理念，保障学生有充足的练琴时间，琴房应尽可能全天候开放。这就增加了钢琴的使用频率，容易出现钢琴零部件磨损、音准等问题，所以在日常的管理中需要定期安排专业的钢琴调律师进行维修、调整及调律等一系列维护保养工作，使钢琴各部件都保持良好的状态，以免影响钢琴的正常使用。钢琴是由很多木质、呢子材料等构成的结构复杂的乐器，容易受潮湿环境的影响，所以还要注意保持室内适宜的温度、湿度。这些都要求相关管理人员及时发现，妥善解决。另外，琴房内其他设施的检查，例如桌椅、谱架、监控等都需要定期检查，及时淘汰陈旧的设备，更新新的设备，为师生的教学与学习提供坚实的基础。

3.4 智能设备运用

通过工作，在实践中我们应该顺应时代的发展，用“互联网+”的思维来看待艺术院校的琴房管理模式，从专业发展和课程建设的角度去优化管理琴房，改变现有模式，创新发展新型管理模式，提高管理效率，合理使用琴房，节约人力物力。将“互联网+”的创新发展理念运用到琴房管理系统的建设，将会提升管理水平和效率。一些艺术院校已经对琴房管理信息化改革做了相关工作，如四川音乐学院、中央音乐学院都采用了以IC卡为基础，以SQLSERVER数据库为核心的琴房管理系统。琴房管理系统是软件和硬件技术的结合，可以帮助管理员完成琴房的分配、登记、刷卡等工作。琴房管理系统包含了智能门禁系统技术，IC卡技术，琴房管理软件技术，LED电子显示屏技术，语音技术，触摸屏技术。琴房管理系统是一个完整的系统，包含各种技术，而不是多个系统的组合。学生只要刷校园卡，就可以电子屏上看到自动分配的空闲琴房，根据提供的琴房号，只要刷卡就可进去练琴。当学生超出规定的练习时间，系统就会发出超时提醒。如果学生仍不想离开，管理员将检查相应的琴房并提醒学生离开。通过后台管理，管理员可以方便地统计出学生的练琴时间、琴房的使用时间和钢琴的使用情况等。

3.5 改进高校音乐教师队伍建设

建立一支综合素质好、专业水平高的音乐教学队伍，都是要通过努力和拼搏换回来的。从这个角度来看，可以通过定期进行培训工作、制定相关考核制度以及建立详细的评估体系，来进一步提高教师团队的综合素质。此外，教师队伍建设有两层教育目标。一是通过提高教师队伍的综合能力，來改变当下师资和管理人员分配结构不合理以及教学队伍知识老化的现状。二是平衡琴房管理与教师教学之间的关系，并从实际的琴房建设和管理中吸引人才。最后，高校还可以组织教师参加学术交流，以及与兄弟院校之间的交流与访问，使教师在交流活动中逐步提高业务能力，更好地胜任这项工作。

4 结语

琴房的建设和管理并不仅仅体现在一个小方面，而是体现在方方面面，必须要认真对待。此外，需要结合实际的教学问题和技术问题在对高校琴房管理和创新过程中，找到合适的管理、配备和应用，教师可以在未来的教学过程中实现科学的规范化教学，更好地体现现代化管理模式下的优质教学，为学生创造一个设备齐全的学习环境，也为推动高素质的音乐人才创造良好的基础。

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