中职电脑办公自动化教学中存在的问题及对策

冯俊杰

【摘要】中职教育中办公自动化课程开设得较晚，办公自动化课程编制内容走以知识体系为主的路线，学校考什么就教什么，导致学生学习积极性不高，教师专业发展不能紧跟办公自动化技术发展的步伐，使得培养出来的职业技术型人才不能快速适应社会办公自动化的需求，因而有必要对中职办公自动化课程进行面向就业的课程设计和研究。

【关键词】中职电脑办公自动化教学;软件;问题;对策

中职教育作为面向就业实践岗位的人才培养形式，所培养的人才必须符合社会发展需要，如果不能满足社会的发展需要，就无法达到职业教育的目的。在中职教育当中，计算机是一门重要的课程，其中电脑办公自动化是重要的教学内容，主要培养学生的自动化办公能力。伴随着中职教学水平的逐渐提高，电脑办公自动化教学水平也在不断提高，但是实践教学当中依然存在不可忽视的问题，需要在教学当中解决和完善。

一、中职电脑办公自动化教学中存在的问题

（一）教学内容与实际需要不一致

职业教育是为社会培养优秀的职业人才，要求教学内容必须与实践需求保持一致，如果不能做到这一点，所培养的人才就很难满足社会的需要，在中职电脑办公自动化教学中也是如此。最近几年，中职院校在电脑办公自动化上进行了大量的改革，并且应用了很多先进的教学方法，但是在教学过程中教学内容与实际需求脱节的问题依然没有得到妥善的解决，主要表现在两个方面。

一方面，单位需要的是复合型的办公人才，不仅能够熟练地使用各种自动化办公软件，而且具备较强的文字编辑能力，熟悉各种公文的写作、编辑。但是现在的教学无一例外地将重点放在软件学习上，而对于各种公文的写作、编辑能力的关注度十分有限。很多学生表面上掌握了各种办公自动化软件的使用能力，但是一旦走上工作岗位以后就会发现不会应用编辑、写作的内容，导致不能满足基本的办公要求。

另一方面，现在的教学没有根据学生的需要实现专项化，简单来说，就是没有根据学生未来的职业发展确定核心办公自动化教学内容。虽然社会对人才的全面性有了更高的要求，但是一些工作岗位需要专门的人才来完成。比如说电子商务企业的办公人才需要熟练运用与电子商务密切相关的软件，不仅要熟练掌握，而且必须与电子商务结合起来。这是目前教学当中的一个薄弱环节。

（二）教学使用的办公自动化软件比较少

现在中职电脑办公自动化教学当中所使用的软件仍然局限在word、excel等有限的软件上，并没有将很多新的软件纳入到教学当中。最典型的就是金山软件推出的WPS，这款集合word特点、符合中国人的办公习惯、具有自动化特点的办公软件，已经成为当前使用最广泛的软件，其在国内的用户数量甚至已经超过了word。虽然WPS已经得到普及运用，并且在功能上与word比较类似，但二者之间依然有很多区别，现在还没有列入中职办公自动化教学范围。

还有一种办公软件目前也已经广泛运用，就是OA办公系统。这一系统的类型比较多，在实践当中不同的公司所推出的系统有很大的区别，但是其核心功能是类似的。OA办公系统作为目前自动化办公软件领域广泛运用的软件，在中职电脑办公自动化教学当中却只是简单地涉及，很少有学校能够将其纳为重点教学内容。并且现在的教材实际上全部是按照上述软件编写的，教材内容也比较落后。这是导致中职计算机办公自动化软件比较单一的一个重要原因。

二、中职电脑办公自动化教学对策

（一）将教学与需求充分地结合起来

为保证教学与需求的充分结合，为学生将来的就业和发展奠定良好的基础，中职电脑办公自动化教学要充分考虑学生未来的就业需求。现针对这一点提出如下几点建议。

第一，学校每年组织一次办公自动化实践需求调查。这一点可以依托中职学校的合作办学单位或实训单位，每年到企事业单位中了解它们对人才办公自动化的要求，比如应该掌握什么样的办公技能，熟练使用哪些软件，工作的主要内容，以及完成这些工作对办公自动化的要求等。针对调查的结果进行总结分析，然后将调查结果融入教学内容当中。

第二，将办公能力与电脑办公自动化结合起来。目前中职院校的教学过于侧重各种办公软件的使用，实际上办公自动化的能力是建立在办公能力的基础之上的，如阅读、写作能力，熟悉各种公文的写作、文档归类方法等。在办公自动化教学当中，在学习各种办公自动化软件的时候，必须选择合适的办公内容，让学生利用办公自动化软件来完成，比如运用excel软件根据给出的数据做出不同样式的图表等。这样能够全面提高学生的自动化办公能力。

第三，要在全面性的基础上实现教学的专项化。这一点需要结合学生的职业发展需要。现在很多中职院校都为学生制定了比较详细的职业发展规划，在规划当中明确了学生未来的发展方向，未来的发展方向体现出对办公自动化的基本要求。在教学过程中可以根据职业发展，给学生提出办公自动化专项发展方向。比如，有的学生毕业以后想走上文秘工作岗位，就可以以学习word等基本文字编辑型的办公软件为主;有的学生想走上管理岗位，则可以适当开展QA等办公管理软件的教学。只有这样，才能满足学生的未来发展要求。

（二）不断扩大教学软件的范围

目前，中职电脑办公自动化教学以《计算机应用基础》《办公自动化基础》等教材为主。这些教材的编写并没有充分结合学生未来职业发展的需要，其中所涉及的办公软件比较少，有很多办公软件没有列入教学范围，还有一些办公软件并没有深入讲解。

针对这些问题，教师在教学过程中不能局限于教材，应该以教材为基础，跳出教材的范围，适应当前办公自动化的发展，学习最先进的办公软件。比如，WPS在功能上比word更加強大，具备word的大部分功能，也有很多功能是word所不具备的：最典型的就是在线办公功能，能够自动将用户处理的文件保存在在线空间中，不管走到哪里都可以完成办公;还有独有的丢失文件找回功能，当遭遇意外停电、电脑故障的时候，重新开机找到临时缓存文件恢复即可。

三、结束语

总之，尽管最近几年中职电脑办公自动化教学水平有了一定的提高，但是与学生职业发展要求相比还有一定的差距，在教学实践当中还存在一些问题。中职学校要重视这些问题，采取相应的解决措施，不断优化教学内容、教学方法，并为教学活动的开展提供更好的条件，只有这样才能不断提高办公自动化教学水平。

【参考文献】

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