广东“3+证书”高职考应用文写作回眸及备考策略

摘 要 本文通过对广东“3+证书”高职考历年应用文写作真题的分析，总结出应用文写作备考复习的范围，并据此分析每个文种的结构、写法及应考策略，对2020年“3+证书”高职备考具有很强的针对性。

关键词 应用写作 真题回眸 备考策略

中图分类号：H193.6文献标识码：A

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理事务、传播信息、表述意思而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。随着社会的发展，人们的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文写作，考试大纲要求“能写常用应用文”。在考查形式上，每年都以主观题的形式出现，分值7至10分;在考查内容上，常常设置贴近考生实际学习生活的情景，要求考生根据所给材料写篇幅比较简短的应用文，考查考生对应用文格式的掌握情况及语言文字的表达能力。常用应用文种类繁多，考生应该踏实学习常见应用文的写法，争取在这一题型上实现零失误。

1“3+证书”高职考应用文写作真题回眸

1.1考查形式

如2019年“3+证书”高职考卷：

2018级财会（2）班班长赵杰，因组织班级辩论赛，向教务处申请于自？0日晚20：00至22：00使用教学楼302教室。请拟一份请示。要求：格式规范，内容完整，语言得体。（10分）

【下水写作示例】

关于借用教室的请示

教务处：

为了提高同学们的思辨能力和语言表达能力，促进同学之间的相互了解，以及提高团队合作能力，我班拟组织一场班级辩论赛，为此，现申请借用教学楼302教室于11月10日晚20：00至22：00使用。以上请示如无不妥，请批复。

2018级财会（2）班（印章）

2018年11月5日

1.2考查分值、文种及其类型

考查分值、文种及其类型，见下表1：

1.3命题分析

由上表可以看出，2007年是“3+证书”高职考第一年考查应用文写作题，所以命制最简单的“普通书信”题。2008年考查“新闻”，对中职生而言，有一定难度，但考查的材料是当年国內发生的最重大事件（汶川地震），各种新闻报道铺天盖地，作为中职生不可能视而不见。2011年考查“广告词”，对中职生而言，难度也很大，但命题人不是从格式上来考查，而是重在考查语言表达。除此之外，其他年份应用文写作既从格式上又从语言表达上来考查。

1.4命题趋势

根据上表可以看出：“3+证书”高职考应用文写作命题主要在考日用类文书和党政公文等篇幅比较简短的应用文。

2 “3+证书”高职考应用文文种写法解析

2.1党政公文

2.1.1事项性通知

（1）结构：标题+主送机关+正文+落款。

（2）标题：①文种;②事由+文种;③发文机关+事由+文种。

（3）正文：

原由（目的、意义）+事项（通常需分条列项）+结语（特此通知）

【注意】

开展活动的通知，其事项要写活动时间、地点、参加人员、内容、要求等。召开会议的通知，其事项要写会议时间、地点、参加人员、内容、报到时间和地点、会议费用、其他事项等。

2.1.2函

（1）结构：标题+主送机关+正文+落款。

（2）标题：①事由+文种;②发文机关+事由+文种。

（3）正文：

原由+事项+结语

【注意】

函原由要求开门见山、直叙其事。函结语，若不用复函或不知是否要复函，用“特此函达”;若需复函，用“可否，请函复”。

商洽函标题：关于商请……的函。

询问函标题：①关于询问……的函;②关于征求……意见的函。

复函标题：关于……的复函。

复函原由，通常写成：你啄陘自聙兹铡豆赜凇暮肥障ぁ？

复函结语：①此复;②特此函复。

2.1.3请示

（1）结构：标题+主送机关+正文+落款。

（2）标题：①事由+文种;②发文机关+事由+文种。

（3）正文：

原由+事项+结语（以上请示如无不妥，请批复）

2.1.4批复

（1）结构：标题+主送机关+正文+落款。

（2）标题：①事由+文种;②发文机关+事由+文种。

（3）正文：

原由（批复原由）+事项（批复态度和批复意见）+结语（特此批复）

【注意】

批复原由，通常写“你啄陘自聙兹铡豆赜凇那胧尽肥障ぁ薄？

批复事项必须紧扣请示事项，逐条批复。批复态度要鲜明。批复意见要具体，一般分条列出，有的还需提出具体处理意见

2.1.5通告

（1）结构：标题+正文+落款。

（2）标题：①文种;②事由+文种;③发文机关+文种;④发文机关+事由+文种。

（3）正文：

原由（目的、依据）+事项+结语（①特此通告②本通告自公布之日起实施）

【注意】

事项部分，内容多，分条列项，有过渡语“现将有关事项通告如下”;内容少、简单，紧接着原由写。

2.1.6通报

（1）结构：标题（标题正下方圆括号内有成文日期）+正文。

（2）标题：发文机关+事由+文种。

（3）正文：

原由（情况原由）+事项（分析评价+决定事项+希望要求）+结语（特此通报）

【注意】

表彰、批评通报正文写以上五层意思。情况通报不写“决定事项”。

2.2日用类文书

2.2.1启事

（1）结构：标题+正文+落款。

（2）标题：内容+文种。

（3）正文：

启事目的+启事事项+期望要求+通联方式（视需要而写）+结语（特此启事）

【注意】掌握六种启事正文的写法。

（1）寻人启事正文的写法：

（何时何地何人走失）+（人的外貌特征）+如有仁人君子知其下落，请告诉祝档缁皜讇祝皇じ屑ぃū赜兄匦唬？结语

（2）寻物启事正文的写法：

开头语（本人不慎于）+（何时何地何物丢失）+（物的详细特征）+如有仁人君子拾到，请告诉祝档缁皜讇祝皇じ屑ぃū赜兄匦唬？结语

（3）招领启事正文的写法：

（何时何地何人拾到何物）+（物的模糊特征）+（请失主尽快到何地认领）+结语

（4）招聘启事正文的写法：

（招聘目的）+（招聘对象+招聘条件）+[招聘方法+招聘待遇（可省略）]+结语

（5）征文启事正文的写法：

（征文目的）+（征文对象+征文主题+征文字数）+（奖励办法+截稿日期）+（投稿地址）+结语

（6）开业启事正文的写法：

（开业目的）+（企业性质、企业宗旨、经营范围、营业时间）+（欢迎惠顾）+（地址、电话等）+结语

2.2.2海报

（1）结构：标题+正文+落款。

（2）标题：①文种;②用“内容”作标题。

（3）正文：

海报目的（活动的目的、意义）[可省略]+海报事项（活动的时间、地点、内容、参加方式和注意事项等）+吸引人的口号（①售完为止，勿失良机。②绝对精彩，切莫错过。）

2.2.3专用书信

专用书信的结构是“标题+称谓+正文+致敬语（可省略）+落款”，一般用文种作标题即可。

（1）倡议书的正文。倡议目的+倡议事项（一般分条列项来写）+希望要求。

（2）邀请信（书/函）的正文。问候语+邀请目的+邀请内容（时间、地点、事情、应注意的问题）+结语（敬请光临/恭候莅临）。

（3）请柬的正文。开头语（兹定于）+请柬内容（时间、地点、事情）+结语（敬请光临/恭候莅临）。

（4）申请书的正文：申请事项+申请理由+申请态度+结语（特此申请/请领导研究批准）。

【注意】

申请加入组织，其理由主要写对组织的认识、动机、具备的条件等;申请开业，其理由主要写经营技术、营业资金、铺位空间等基本条件;申请调动，其理由应着重写本人目前的困难。

（5）感谢信的正文：情况原由+分析评价+点题+表决心向对方学习。

（6）表揚信的正文：情况原由+分析评价+点题。

（7）贺信：

①祝贺成绩，其正文：开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）+赞颂其成绩和意义+希望要求+呼应开头。

②祝贺会议，其正文：开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）+会议意义+会议影响+呼应开头。

（8）慰问信：

①表彰慰问信的正文：开头点题（欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问）+情况原由+分析评价+希望要求+呼应开头。

②安抚慰问信的正文：开头点题（惊悉……深表同情，并致以深切的慰问）+情况原由+分析评价（分析战胜困难的有利因素：党、军队、群众、社会主义制度优越性）+做贡献的决心和行动+希望要求+呼应开头。

③节日慰问信的正文：先概述节日意义，后再点题+赞扬有关人员所取得的成绩+联系形势阐述责任和今后的任务+希望要求+呼应开头。

3“3+证书”高职考应用文写作备考策略

根据真题可知，应用文的考查主要是要求考生做到格式规范、内容完整、语言得体这三点，因此，在备考中要注意从这三个方面着手，抓住得分点。

3.1格式规范

上面所列文种，格式尽管不同，但是我们首先要抓住应用文写作格式方面的总体特征，再根据具体文种具体考虑。

一般来说，应用文的格式包含4个部分：标题、称谓、正文、落款。具体到某个文种，应视具体情况具体分析。

标题，位置在第一行正中。根据情况合理使用不完全式标题或完全式标题。

称谓，位置在标题下方另起一行顶格书写，后加冒号。

正文，位置在称谓下方另起一行空两格（下转第182页）（上接第159页）开始书写。在事项繁杂的情况下，采用分段或分条列项的方法，能使读者快速获取关键信息。有的文种要写“此致敬礼”，注意“此致”在主体完后另起一行空两格书写，“敬礼”在“此致”下一行顶格书写，其都不用标点符号。

落款，位置在正文的右下方相对居中对齐，这样才更加美观。切记署名在上，署时在下。

3.2内容完整

应用文正文的内容，一般包括“原由、事项、结语”三个部分。例如“倡议书”的正文，如果遵循“倡议目的+倡议事项+希望要求”的写作思路，层次就会清晰，内容也很完备。虽然不同的文种写法各异，但是我们大致可以依照这三部分去思考行文。

由于应用文具有实用性，所以考生要根据试题所给的情景与信息做好内容上的判断，做到该交代的信息务必交代完整，不需要或者不应该出现的信息不提及，使正文事项内容清晰简明。

考生在答题后，可以采取换角度思考检查的方法，检查自己所写的应用文能否达到效果或者目的。如果不能，就查漏补缺，继续完善好该应用文。

3.3语言得体

应用文的语言要求“平易得体”。“平易”即平实自然、晓畅易懂。“得体”指作者应根据自身与受文对象的关系和发文的性质明确行文的语体风格。一般来说，用于工作的应用文应带有一种庄重的风格，但要注意行文级别和行文范围的区别。如对上级要谦恭诚挚，对下级要肯定平和，对内部可简洁直言，对外部要庄重清晰等。语言得体还表现在书面用语及一些专门用语。

4“3+证书”高职考2020年应用文写作命题预测

由表1观察得知，笔者认为，2020年广东“3+证书高职考”应用文写作考查党政公文的几率要大于日用类文书，即重点掌握事项性通知、（复）函、通告、批复、通报等5个文种的写法;若考查日用类文书，则必定在申请书、感谢信、表扬信、海报这4个文种中选其一进行考查。

总之，应用文的解题步骤为：首先通过仔细审题，将关键信息做上记号，明确考题要求的文种、阅读对象、写作者，即是明确了应用文的标题、称谓、落款这三部分;其次根据具体的文种要求以及试题给定的具体应用场景确定正文内容，思考清楚是否需要交代背景，具体事项有哪些，结束语怎样表达合理;最后落笔行文后再次检查格式是否规范，内容是否完整，语言是否得体，换位思考是否达到该应用文的写作目的。

参考文献

[1] 广东省教育考院.2019年广东省高职院校招收中职毕业生语数英科考试大纲[M].广东高等教育出版社，2018.

[2] 周丽华，黎明，周大山.广东省高职类“3+证书”考试复习用书精准备考？语文全程复习方略[M].电子科技大学出版社，2018.

[3] 周大山.应用文写作[M].中山：中山大学出版社，2014.