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开展满意度调查持续改进消毒供应中心工作质量

2019-02-09

实用临床护理学杂志(电子版) 2019年21期
关键词:无菌服务质量物品

柴 慧

(新疆生产建设兵团第四师医院,新疆 伊宁 835000)

医院CSSD是负责全院医疗用品的回收、清洗,包装、消毒灭菌、储存与发放等工作的科室,其产品质量直接影响医疗护理安全,满意度是作为评价CSSD工作质量和服务质量的指标之一[1]。也是开展“以病人为中心、以临床为中心”针对临床需求,改善服务质量的客观依据。为了更好地服务于临床、服务于患者,我院CSSD定期对全院32个临床科室进行走访,开展满意度调查,了解临床科室对CSSD工作的满意度,找出存在的问题,持续改进服务质量。现报告如下:

1 对象和方法

1.1 调查对象:

调查对象主要为临床科室护理人员及护士长。

1.2 调查方法:

我院CSSD专门设计了临床科室对CSSD工作的《临床科室满意度登记本》及《消毒供应中心工作满意度调查表》[3],每周由无菌物品下送组的人员将《临床科室满意度登记本》带至32个科室由各科室护理人员进行填写,每月消毒供应中心护士长将《消毒供应中心工作满意度调查表》发放给32个科室护士长,由她们进行填写,内容包括:CSSD人员的服务态度及有效沟通方面,下收下送的及时性方面,无菌物品质量方面等,共13项内容,采用三级评分法[4]:满意,一般满意,不满意,设有备注栏方面填写意见及建议,每个季度共发放调查问卷96份。可利用问卷96份,问卷可利用率为100%。

2 结 果

统计2018年第一季度的《临床科室满意度登记本》所有记录及《消毒供应中心工作满意度调查表》有效问卷96份,288名护理人员和32名护士长对CSSD工作满意度调查情况。临床科室对CSSD所供应无菌物品质量满意度为98.6%,服务态度方面与临床科室有效沟通方面满意分别是为97.4%和96.9%,下收下送及时方面满意度为97.8%。进行一季度三个月满意度比较,第一个月96.2%,第二个月98.7%,第三个月99.8%,呈逐渐上升趋势。

3 讨 论

3.1 CSSD工作人员因为长期不在临床工作,主动服务意识差,缺乏与临床工作人员沟通意识,临床科室对CSSD工作认识不足 ,医院有些科室对CSSD工作不够重视,认为CSSD就是为他们服务的科室,把CSSD置于无关要紧的位置,从而导致了相互之间缺乏了解,沟通,影响了双方关系[5]。

3.2 物品交接不清

一位下送人员要负责十几个病区的无菌物品,数量大、种类多,临床护士忙于其他工作,不能与消毒供应中心人员当面清点无菌物品,CSSD人员需要较长等待;有时刚下送回来又有临床科室需要无菌物品,这样无论哪一个环节疏忽都有可能导致物品交接不清,如错送、漏送、丢失等。

3.3 下收下送时间安排不当

CSSD每日安排的两次下收下送时间,多是科室交接班和集中治疗的时间,特别是上午,需要大量的无菌包,而此时下收下送人员不能及时下送无菌物品,导致部分临床科室有意见。

3.4 密闭式回收发现问题时,申请单与污染物品数量不相符,未能及时反馈给科室,易造成物品丢失,并且影响科室查证。

4 改进措施。

4.1 转变服务模式,变被动为主动,不断改善服务态度,制订了科室服务理念及个人文化理念,文明服务用语及服务承诺,并能够贯穿于服务的全过程。在临床服务中做到有“四声”:即接电话时有问候声、下收下送物品时有请声、操作失误时有道歉声、交换完毕时有再见声,从首句问候到离开科室,规范和优化专科服务,让一线科室人员在此过程中感受到服务的温馨,真正做到一切为临床服务[6]。

4.2 负责对应科室的下收下送人员相对固定,能更了解临床科室的工作特点和需求,便于物品的交接。根据临床需求,实行弹性排班,手术室器械根据手术量的多少随时下收下送,临床科室每天下收由原来的10:00、16:00改为9:30、15:30,避开护士交接班和集中治疗的时间,同时也解决了CSSD人员需要较长等待的问题。急需物品接到电话通知后,立即下送。实行物品申领单签字确认的规定,即科室接收到无菌物品后当面点清签字确认。

4.3 密闭式回收回来的物品,清点时遇到账物不相符的情况时,及时电话告知科室来进行确认,回收区安装高清摄像头,作为清点时账物不相符查找的依据,从而与临床科建立起相互信任、互相合作的良好关系。

4.4 对于临床科室提出的意见及建议,实行首问负责制 ,及时解决临床科室提出的问题。一般问题2小时内给予答复和解决,不能立即解决的及时给予反馈沟通,取得临床科室的理解配合。

4.5 与手术室和各临床科建立沟通联系机制,在回收清点区建立《回收物品问题登记本》,清点人员发现问题及时记录,CSSD每月向32个科室护士长反馈,并建立微信圈,通过图片方式直观的反映问题所在,利于更高效率的解决问题。

5 效 果

经过我们不断改进工作方法,改善服务流程及服务态度,转变服务模式,提高服务质量、工作效率有了很大提高,保证了供应无菌物品的质量,物品合格率达100%,通过对一季度每月临床意见调查综合总结发现:临床满意度每月都在逐渐提高,由96%左右上升到现在每个月都在99%以上,没有出现一个CSSD人员被投诉,受到表扬的人员占全科人员的80%以上,确保了下送无菌物品的及时性,并树立了CSSD“便捷专递、优质高效”的服务品牌,真正实现了CSSD内抓质量、外塑形象的目标,打造了一支专业技术过硬的文明服务团队。

6 小 结

CSSD的服务质量是一项全过程、全员性、全面性的工作,持续开展满意度调查,能够更好的促进CSSD工作的改进[7],2018年4月份满意度调查结果,满意度达99.9%,临床反映的各种问题都得到了有效的解决,CSSD的物品质量、服务质量都得到了持续改进。提供一流的服务和高质量合格的无菌物品,更好地服务于病人,服务于临床,做临床满意的服务科室,为控制医院感染提高可靠的保障,是消毒供应中心永恒的宗旨。

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